Ang pagbibigay ng aksiyong pandisiplina ay bahagi ng trabaho ng isang superbisor o tagapangasiwa na maaaring maging sanhi ng alitan sa pagitan ng mga tauhan at pamumuno. Kung nasa paglalarawan ng iyong trabaho, alamin ang mga pangyayari at background bago ka magsulat ng isang bagay na maaaring magpahina sa relasyon ng empleyado-empleado. Ang pagsulat ng isang dokumento sa pagkilos ng pandisiplina ay nagsisimula sa pagsuri sa mga patakaran ng iyong kumpanya at pagtukoy ng angkop na oras upang payuhan ang empleyado. Gamitin ang wastong format at uri ng patnubay upang mamahala ng disiplina upang mapanatili ang iyong relasyon sa trabaho at bumalik sa isang produktibong kapaligiran sa trabaho.
$config[code] not foundKumonsulta sa Human Resources
Bago mo ilagay ang panulat sa papel, umupo sa iyong kawani ng kawani ng tao upang muling bisitahin ang proseso ng pagrerepaso ng pandisiplina na ang kumpanya ay nasa lugar. Ang iyong tagapag-empleyo ay maaaring may proseso tungkol sa kung sino ang may awtoridad na magsulat at mangasiwa ng mga ulat ng pandisiplina at pagpapayo. Halimbawa, ang ilang mga tagapag-empleyo ay nagbibigay ng awtorisadong tagapamahala upang magrekomenda ng aksyong pandisiplina, ngunit ang mga tagapamahala lamang ang maaaring maghanda ng dokumentasyon, nakikita ang empleyado at hinihiling na gumawa ng mga hakbang ang empleyado upang mapabuti ang kanyang pagganap.
Huwag Waste Time
Ang pagkilos ng disiplina ay dapat na mabilis. Huwag hayaan ang mga araw o linggo na dumaan nang walang pagtugon sa mga problema na may kaugnayan sa pag-uugali o pagganap ng lugar ng trabaho. Maging isang epektibong lider na kinikilala ang mga problema nang maaga habang madali pa rin silang malutas. Samakatuwid, kumilos nang mabilis - kahit na hindi dali-dali - upang tipunin ang iyong mga iniisip at obserbasyon. Halimbawa, kung saksihan mo ang isang empleyado na malinaw na lumalabag sa isang panuntunan sa kaligtasan, dapat mong tawagan kaagad dahil sa hindi pagwawalang ito ay maaaring ilagay ang empleyado at iba pang mga manggagawa sa paraan ng pinsala. Sa kabilang panig, kung dumating ang iyong empleyado ng ilang minuto na huli ng isa o dalawang araw, hindi mo kailangang magsulat ng isang ulat sa pandisiplina para sa pagiging tardiness. Tiyakin kung mayroong isang pattern ng pagliban at mahihirap na dumalo bago ka tumalon sa baril at isulat ang empleyado. Ngunit kahit na sa kasong ito, kung napansin mo na ang empleyado ay huli ng ilang beses, ipaalala sa kanya na mahalaga na ipaalam sa kanyang superbisor o tagapamahala na siya ay tumatakbo nang huli dahil ang kaagaw at pagiging maaasahan ay mga katangian na nagpapalakas ng mga relasyon sa pagtatrabaho.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKatotohanan lamang
Kapag sumulat ka ng form ng pag-aaral ng pandisiplina, pigilin ang paggamit ng mga pahayag na sobra sa mga opinyon o personal na pagpapakahulugan tungkol sa pag-uugali o pagganap ng empleyado. Suriin ang mga alituntunin sa iyong lugar ng trabaho o handbook ng empleyado upang banggitin ang tamang tuntunin na nilabag ng empleyado. Kung ang aksyong pandisiplina ay hindi para sa isang tiyak na paglabag sa mga patakaran sa lugar ng trabaho, patunayan ito sa kongkretong katibayan ng mahinang pagganap. Isama ang mga sanggunian sa mga nakaraang pagsusuri ng pagganap o mas naunang pagkilos ng pagdidisiplina para sa parehong paglabag. At tiyak na iwasan ang paggawa ng anumang mga paghuhusga tungkol sa pagkatao ng empleyado o hindi kakayahang may kaugnayan sa trabaho, tulad ng, "Sue ay hindi lumilitaw na malaman kung paano at kailan gumamit ng sentido komun."
Sa likod ng Mga Pintuan
Kung naniniwala ka na ito ay magiging isang partikular na kontrobersiyal na pulong ng pagdidisiplina, mag-imbita ng isang tao mula sa departamento ng HR o ibang tagapamahala upang sumali sa pag-uusap. Ang karunungan ng mahusay na karerahan ng Vince Lombardi - papuri sa publiko, pumuna sa pribado - ay mahusay na payo para sa mga superbisor at tagapamahala na namamahala sa aksyong pandisiplina. Huwag kailanman mag-isyu ng isang pandiwang o nakasulat na babalang pandisiplina sa workstation ng empleyado. Ito ay demeaning at nakakahiya. Mag-reserve ng isang conference room upang magsagawa ng isang pribadong pulong o mag-imbita ng empleyado sa iyong opisina. Sa sandaling ihatid mo ang dokumento, ibigay ang kopya ng empleyado, hilingin sa kanya na lagdaan ito at mag-iskedyul ng isang follow-up upang subaybayan ang hinaharap na pagganap o sukatin ang progreso. Paalalahanan ang empleyado na ikaw ang kanyang tagapangasiwa at, samakatuwid, naa-access para sa gabay o kasangkapan upang matulungan siyang maging isang matagumpay at produktibong empleyado. I-wrap ang iyong pagpupulong sa isang positibong tala.
