Sinusuportahan ng mga tagapangasiwa ng administratibong executive ang mga propesyonal sa antas ng ehekutibo tulad ng mga punong opisyal ng ehekutibo, mga punong pampinansyal na opisyal, mga vice president at mga direktor. Kasama sa mga pangunahing tungkulin ng klerikal gaya ng pagpaplano ng mga pulong at mga kaayusan sa paglalakbay, isang executive assistant administratibo ay maaari ding magsagawa ng pananaliksik, maghanda ng mga pahayag sa pananalapi at pag-aralan ang mga ulat. Ang isang executive assistant administratibo ay dapat na mag-isip madiskarteng at nag-aalok ng mga solusyon sa halip na lamang magsagawa ng mga kahilingan.
$config[code] not foundMga tungkulin
Ang executive assistant administrative ay nagbibigay ng basic clerical support tulad ng pagsagot at pagdidirekta sa mga tawag sa telepono, pagbati sa mga bisita, pagbubukas at pamamahagi ng mga sulat, pagpaplano ng mga pulong, paghaharap at pag-order ng mga supply ng opisina. Ang mas mataas na antas ng mga tungkulin isama ang bookkeeping, pagsulat at pamamahagi ng mga memo at paglikha ng mga materyales sa marketing tulad ng mga presentasyon.
Ang executive assistant administratibo ay maaari ring tawagan upang kumpletuhin ang mga tungkulin sa par kasama ng mas mababang mga tungkulin sa pamamahala. Kasama sa mga gawaing ito ang pagbabasa, pagtatasa at pagsulat ng mga ulat, pagsasagawa ng pananaliksik sa merkado, pagbili o pag-upa ng mga kagamitan sa opisina at pamamahala ng mga suplay. Maaari din siyang maging responsable para sa pagsasanay at pangangasiwa ng mas mababang antas ng kawani ng klerikal.
Mga Kasanayan
Ang multitasking at pamamahala ng oras ay mga pangunahing kasanayan para sa isang executive assistant administratibo, dahil maaaring siya ay tinatawag na upang gumanap ng ilang mga tungkulin sa parehong frame ng oras. Ang isang executive assistant administratibo ay dapat magkaroon ng klerikal na karanasan at kaalaman ng mga pamamaraan ng administratibo tulad ng pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao at coordinating resources. Kabilang sa iba pang mga kasanayan ang serbisyo sa kostumer, epektibong pag-unawa at komunikasyon sa pagbabasa at pagsulat, at paglutas ng problema.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingTeknolohiya
Ang mga kasanayan sa computer ay mahalaga para sa isang executive assistant administratibo. Dapat siyang maging komportable sa platform ng computer na kinakailangan para sa trabaho. Kung siya ay dalubhasa sa PC ngunit ang posisyon ay nangangailangan ng trabaho sa isang Macintosh, dapat niyang isaalang-alang ang pagsasanay. Dapat siyang magkaroon ng isang hanay ng kaalaman sa software ng application. Ang mga application na ginagamit ng mga executive assistant administratibo isama spreadsheet, pagtatanghal, word processing, email, accounting at database software. Maaaring siya rin ay kinakailangan na gumamit ng isang scanner at magsagawa ng pangunahing pagpapanatili sa mga printer at kopyahin ang mga machine.
Edukasyon at Karanasan
Ang executive administrative assistant ay hindi isang posisyon sa antas ng entry, at isang partikular na antas ng edukasyon at karanasan sa trabaho ay karaniwang kinakailangan. Ang isang mataas na paaralan na edukasyon ay kinakailangan at ang ilang mga kolehiyo ay maaaring ginustong. Maaaring maging kanais-nais ang degree ng isang associate. Maaaring mas gusto ng ilang mga tagapag-empleyo ang isang bachelor's degree. Maaaring mas gusto ng mga employer ang background ng edukasyon at nakaraang karanasan sa industriya ng kanilang kumpanya.
