Ang mga tagapamahala at mga executive ay maaaring mangailangan ng tulong kapag nakumpleto ang kanilang mga gawain sa trabaho, tulad ng pag-set up ng mga pulong ng mga benta. Ang isang high-level executive assistant ay nag-aalok ng suporta sa administratibo sa mga propesyonal na ito. Ayon sa Gabay sa Diploma, ang mga kinakailangan sa edukasyon para sa posisyon na ito ay maaaring kabilang ang degree ng associate. Maaaring may mga karagdagang kakailanganin ang kakayahan sa pananaliksik, mga kasanayan sa computer software at mga kasanayan sa interpersonal.
$config[code] not foundMga Tungkulin sa Pamamahala
Ang mga high-level executive assistant ay nagsasagawa ng regular na tungkulin sa opisina kapag nagtatrabaho sa isang mas maliit na tanggapan. Kabilang dito ang pagtawag sa telepono, pagsasaliksik ng mga ideya sa regalo at pagtanggap ng mga pakete ng paghahatid. Sa isang mas malaking opisina, ang mga tagapangasiwa ng mataas na antas ay maaaring mangasiwa sa mga manggagawa na nagsasagawa ng mga tungkuling ito, tulad ng mga receptionist.
Pamamahala ng Mga Rekord sa Pananalapi
Kabilang sa pamamahala ng mga rekord ng pananalapi ang pag-update ng mga account ng gastos, pagsuri sa mga corporate credit account at pagproseso ng mga kahilingan sa pagbabayad. Ang katulong ay responsable sa pagpapanatili ng mga dokumentong ito sa isang ligtas na lokasyon. Sa paggawa ng gawaing ito, ang mga ehekutibong katulong ay may access sa sensitibong personal na impormasyon, tulad ng mga numero ng Social Security, at nakikita nila ang personal na impormasyon kapag nagtatrabaho sa mga rekord sa pananalapi. Ang pagpapasiya ay isang nararapat.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingRepresentasyon sa mga Pulong
Kapag ang mga tagapamahala, mga direktor o mga tagapangasiwa ng departamento ay hindi maaaring dumalo sa isang pulong, ang mataas na antas na ehekutibong katulong ay maaaring kumatawan sa ehekutibo. Ang mga pagpupulong ay maaaring kasangkot sa pakikitungo sa mga supplier, vendor o iba pang mga ehekutibo. Ang executive assistant ay dapat na kumakatawan sa kumpanya sa isang propesyonal na paraan. Kailangan ng ilang assistant na lutasin ang mga alitan at ipaalam ang ehekutibo kapag ang problema ay hindi nalutas mabilis.
Mga Arrangement sa Paglalakbay
Ang isang katulong ay gumagawa ng mga kaayusan sa paglalakbay para sa mga tagapamahala at mga ehekutibo. Kabilang dito ang pagtawag sa mga reservation desk ng hotel at paghawak ng mga rental car reservation. Ang ilang mga executive ay may mga espesyal na kahilingan, tulad ng mga pangangailangan sa pandiyeta, at ang katulong ay dapat na subaybayan ang mga ito. Kinukumpirma ng high-level executive assistant ang mga iskedyul ng paglalakbay at ipapaalam ang ehekutibo.
Control ng Dokumento
Ang papeles ng opisina ay nangangailangan ng pagrepaso, pag-update at pag-file. Ang paglikha ng dokumentasyon ay maaaring may mga memo, mga titik at mga invoice ng kumpanya. Ang ilan sa mga dokumentong ito ay nangangailangan ng mga lagda sa pangangasiwa bago maisampa ng katulong ang mga ito. Ang mga high-level executive assistant ay tumatanggap ng pagsasanay kung paano hinahawakan ang iba't ibang mga dokumento. Ang mga dokumento ay naka-imbak sa mga cabinet o inilipat sa isang computer.
