Ang pagsulat ng isang empleyado para sa insubordination ay nangangailangan ng pagsunod sa tatlong mga layunin sa isip. Una, kailangan mong detalyado ang di-maayos na pag-uugali, na tinutukoy ng Kapisanan para sa Pamamahala ng Human Resource bilang sadyang pagtanggi na sundin ang lehitimong kaayusan ng isang tagapamahala, o kawalang-galang na pag-uugali sa mga superyor. Susunod, banggitin ang mga patakaran na nilabag ng iyong manggagawa sa pamamagitan ng kanyang pagsuway. Panghuli, sabihin kung ano ang dapat gawin ng empleyado nang iba kung inaasahan niyang patuloy na magtrabaho para sa iyo, at ang mga potensyal na parusa para sa hindi pagwawasto ng kanyang pag-uugali.
$config[code] not foundIsaalang-alang ang Konteksto
Pag-aralan ang sitwasyon bago isulat ang iyong sulat. Halimbawa, kung ang isyu ay pang-abusong wika, dapat mong ipakita na hindi normal ang pag-uusap na may kaugnayan sa trabaho - at hindi mo pinukaw ang empleyado, ayon sa Mayo 2012 na artikulo ng website ng BizFilings, Patakaran sa Lugar. " Gayundin, pag-aralan kung gaano kahusay ang naiintindihan ng empleyado sa iyong direktiba, kung paano naapektuhan ng kanyang pagkilos ang negosyo, at ang pinagbabatayan ng mga dahilan para sa kanyang pag-uugali - dahil pinoprotektahan ng batas sa pagtatrabaho ang mga manggagawa mula sa pagsasakatuparan ng mga gawaing ilegal o hindi sumusunod. Gayundin, isaalang-alang ang kanyang tala. Ang isang pandiwang babala ay kadalasang sapat upang makitungo sa di-pangkaraniwang pag-uugali.
Dokumento ang Pag-uugali
Tandaan ang oras, lugar at paraan ng kawalang pagsuko ng isang empleyado at ang mga hakbang na iyong kinuha upang matugunan ito. Bagaman ito ay nakakapagod na magrekord ng mga maliliit na insidente na kasama ng mga pangunahing mga tao, ang tamang dokumentasyon ay mahalaga sa pagtatanggol laban sa isang legal na claim, nagpapayo kay Colleen Giallorenzo, isang human resource specialist na pagsulat para sa website ng Insperity. Ang pagtukoy sa "sino, ano, kailan, kung saan at bakit" sa bawat insidente ay naglalagay din ng batayan upang ipaliwanag kung bakit nakikita mo ang pag-uugali ng manggagawa bilang hindi mapaglalaban.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingIpaliwanag ang Maling Gawa
Ilarawan ang di-nakapangyayari na gawa talaga. Iwasan ang mga pamamaraang tulad ng "saloobin" na maaaring iharap sa korte bilang mga halimbawa ng isang arbitrary na estilo ng pamamahala, sabi ni Paramount Pictures executive na si Paul Falcone sa kanyang sanaysay, "Hindi mapagkumpetensya na Pag-uugali: Harapin Ninyo Ito Bago Nakasira ang Moral ng Empleyado." Sabihin ang isang bagay tulad ng, "Bob, nagkakasundo ka sa pag-uugali sa pamamagitan ng pagpapataas ng iyong boses matapos akong humingi ng File X sa pagtatapos ng ngayon. Ang ganitong pag-uugali ay lumalabag sa pag-uugali ng aming kumpanya at mga pamantayan ng pagganap." Pagkatapos ay banggitin ang may-katuturang wika ng patakaran na naaangkop sa sitwasyon.
Balangkas ang mga Kahihinatnan
Tapusin ang iyong paunawa sa pamamagitan ng pagbubuod kung paano dapat kumilos ang empleyado, at kung ano ang aasahan kung hindi niya gawin ang mga kinakailangang pagbabago. Sa kaso ni Bob, halimbawa, sasabihin mo sa kanya na hindi na niya maitataas ang kanyang boses at kailangang talakayin ang hinaharap na mga isyu sa deadline nang pribado. Tapusin sa pagsasabi na ang kabiguang sumunod sa mga patakarang ito ay nangangahulugan ng karagdagang mga parusa, kabilang ang pagtanggal. Tulad ng sinabi ni Falcone, hindi mo nais na maling maunawaan ng empleyado ang iyong mga inaasahan para sa paghawak ng mga hindi pagkakaunawaan sa hinaharap.
Iba Pang Pagsasaalang-alang
Reread ang iyong sulat bago suriin ito sa empleyado. Siguraduhin na ang iyong iminungkahing pamamaraan ng pagdidisiplina ay angkop sa pagkakasala. Kung nasiyahan ka, maghanda ng mga kopya para sa kanyang tauhan ng file at ng human resources department, kung kinakailangan. Ang pag-clamping sa mga menor de edad ay maaaring maasim na moral ng opisina, ngunit nais mong walang pag-aalinlangan tungkol sa kung ano ang ibig sabihin ng katanggap-tanggap na pag-uugali. Isaalang-alang ang pagdaragdag ng patakaran ng wika na tumutukoy sa pagtanggi na sundin ang isang order - o kakulangan ng paggalang sa isang superbisor - bilang hindi maayos na pag-uugali na magpapailalim sa empleyado sa progresibong disiplina.
