Mga Administrative aide - o katulong, na tinatawag din na mga ito - nagbibigay ng suporta sa klerikal at logistical na kailangan ng isang opisina upang gumana. Ang mga pangunahing responsibilidad ay nakasalalay sa paglalarawan ng trabaho, ngunit sa pangkalahatan ay nagsasalita, ang mga employer ay ginusto ang mga kandidatong makapagsulat ng computer na may mga mahuhusay na kasanayan sa komunikasyon, isang kaisipan sa pag-iisip at mga advanced na multitasking na kakayahan. Ang mga tagapamahala ay hindi palaging magagamit upang mangasiwa sa bawat bahagi ng isang proyekto, kaya ang kakayahan na magtrabaho nang nakapag-iisa ay mahalaga din.
$config[code] not foundPangunahing Mga Kinakailangan
Ang mga inisyal na kinakailangan ay depende sa trabaho. Ang mga posisyon sa antas ng entry ay karaniwang bukas sa high school graduates may basic opisina, kompyuter at grammar ng Ingles mga kasanayan. Ang mga klase sa mga paksang ito ay magagamit sa mga lokal na kolehiyo ng komunidad at mga paaralang teknikal. Ang mga institusyong ito ay nakakaakit din ng mga medikal at legal na sekretarya na mga aplikante na nangangailangan upang matutunan ang hindi tiyak na pananalita sa industriya, ayon sa Bureau of Labor Statistics. Maraming pansamantalang ahensya ng paglalagay ang nag-aalok ng katulad na pagsasanay; gayunpaman, mas gusto ng mga employer ang isang bachelor's degree para sa executive secretary positions.
Koordinasyon at Pag-iiskedyul
Mula sa pagsagot ng mga telepono sa pag-update ng mga kalendaryo ng kaganapan, ang mga administrador ng administratibo ay may intimately na kasangkot sa bawat makabuluhang aktibidad ng organisasyon ng isang opisina. Ang pagpoposisyon ng papasok na mail at fax sa angkop na tao ay bahagi ng trabaho, tulad ng pagtatalaga ng appointment at mga pagpupulong ng kawani. Ang mga katulong sa mas malalaking organisasyon tulad ng mga kolehiyo o mga pampublikong ahensya ay kadalasang nagsisilbi bilang mga liaisons sa pagitan ng kanilang mga bosses at iba't ibang mga kagawaran ng mga organisasyon.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingCorrespondence and Communications
Ang pag-edit at pagbubuo ng mga memo, mga ulat at iba pang mga dokumento sa opisina ay isa pang pangunahing gawain na itinatalaga ng mga tagapangasiwa sa mga administratibong tagapagtaguyod. Ang mas mataas na antas ng trabaho ay may mas kumplikadong mga responsibilidad. Halimbawa, ang mga executive assistant ay maaaring magsagawa ng pananaliksik at maghanda ng mga pagtatanghal at mga spreadsheet, at mga distrito ng paaralan ay maaaring inaasahan na bumuo, mag-edit at makabuo ng mga materyales para sa mga publikasyon ng departamento, divisional at paaralan - kasama ang mga bulletin, code, mga newsletter at mga programa sa pagganap.
Customer Relations
Discretion at mabuting pagpapasiya ay mga mahahalagang katangian para sa mga administrador na pang-administrasyon, na naglilingkod bilang pampublikong mukha ng kanilang tagapag-empleyo. Madalas na nagsasangkot ang papel na ito sa pagsagot sa mga tanong at pagtulong sa mga hindi nasisiyahang mga customer. Halimbawa, ang isang aide sa opisina ng kumpanya sa pamamahala ng ari-arian ay inaasahang mag-record ng mga detalye ng reklamo ng isang nangungupahan at tulungan na malutas ang kanyang isyu. Ang mga Aide ay nangangailangan ng superyor na paglutas ng problema at mga kasanayan sa resolusyon ng pag-aaway upang harapin ang mga sitwasyong iyon.
Record-Keeping at Pamamahala ng Data
Ang isang pangasiwaan ng administrasyon ay nagpapanatili ng memorya ng institusyon ng organisasyon sa pamamagitan ng kanyang mga kasanayan sa pamamahala ng pag-record at pamamahala ng database. Sa isang distrito ng paaralan, halimbawa, ang isang pangalawa ay maaaring mag-coordinate at magpanatili ng mga file at index. Sa kabilang banda, ang asosasyon ng may-ari ng bahay ay maaaring asahan ng mga katulong na mag-organisa at mamahala ng mga pangkalahatang sulat, mga invoice, key fobs, mga cash receipt at mga order sa trabaho - pati na rin ang mga internal na dokumento ng organisasyon. Sa mga mas malalaking organisasyon, ang mga aide ay maaaring pamahalaan ang mga stockroom o mga corporate library.
