Gayunpaman maraming mga tao na sumusulat ka sa, gawin ang iyong sulat ng resignation isang propesyonal na hindi makakakuha ng mga reklamo o masamang kalooban. Ipaliwanag ang iyong mga dahilan para sa pag-alis, kung naaangkop, at bigyang pansin ang protocol at tono. Ang iyong kagalakan sa pagsisimula ng isang bagong trabaho ay pansamantalang nalimutan sa pag-asam ng pagsulat ng sulat ng pagbibitiw para sa iyong kasalukuyang posisyon. Upang mas malala ang bagay, hinihiling ng iyong posisyon na isulat mo ito sa tatlo o apat na tao, at wala kang ideya ng wastong protocol. Mamahinga. Tiyakin na mas madali kaysa sa iyong iniisip. Karamihan sa lahat, anuman ang iyong karanasan sa iyong kasalukuyang tagapag-empleyo, lumapit sa sulat ng pagbibitiw na may positibong mga kaisipan.
$config[code] not foundMagsimula sa isang karaniwang format ng liham ng negosyo sa alinman sa personal o kopya ng kumpanya. Dahil nagsusulat ka sa maraming tao, kakailanganin mo ng higit sa isang address block kung sila ay nasa magkahiwalay na pisikal na address. Kung sila ay nasa parehong address, ilagay lamang ang mga pangalan sa magkakahiwalay na linya, na nagsisimula sa pinakamataas na ranggo na tagapamahala, at pagkatapos ay isulat ang pisikal na address sa ibaba ng mga pangalan.
Isulat ang iyong pagbati. Ang iyong organisasyon ay maaaring magkaroon ng isang partikular na format para sa mga panloob na komunikasyon at kung gayon, hayaan ang gabay na ito ang format para sa iyong sulat. Ang isang simpleng "Mahal na G. Jones, Mr. Smith, Mr. Black at Mr. White" ay maaaring lahat na kailangan. Para sa mga babaeng tatanggap, gamitin Miss, Ms o Mrs bilang ginustong sa iyong organisasyon. Dapat ka ring maging magalang sa mga pamagat at gamitin ang Dr sa halip na Mr ng Ms kapag tinawag para sa.
Isulat ang iyong layunin na magbitiw sa iyong unang talata, na may epektibong petsa. Kung ang iyong trabaho ay nangangailangan ng abiso, pagkatapos ay gamitin ang talata na ito upang sabihin ang iyong layunin tungkol sa paghahatid ng paunawa na iyon. Halimbawa: "Sumusulat ako upang ipaalam sa iyo ang aking pagbibitiw bilang kasamang vice president, na tapat na Biyernes, Mayo 26, sa pagtatapos ng paunawa ng aking kinakailangang dalawang linggo." Kahit na ikaw ay malakas na pinaghihinalaan ay hihilingin kang umalis kaagad at tumanggap ng suweldo sa halip na magtrabaho sa panahon ng iyong panahon ng paunawa, maihahatid mo nang wasto ang iyong paunawa at inaalis ang opsyon na bukas sa iyong tagapag-empleyo.
Sabihin ang iyong dahilan sa pag-alis sa ikalawang parapo. Hindi mo kailangang magbigay ng mga detalye, lalo na kung gagrabaho ka para sa ibang kumpanya. Maaari mong ipahayag ang isang dahilan sa kalusugan, personal o pampamilya na lamang: "Ang aking mga dahilan para sa pag-alis ay personal at may kaugnayan sa aking pamilya, at sa anumang paraan ay dapat na kinuha bilang isang pagmuni-muni sa aking kasiyahan sa trabaho o kaligayahan sa kumpanya." ay umaalis para sa isa pang trabaho, sabihin lamang na nagpasya kang tumanggap ng isa pang pagkakataon na mas malapit na nakahanay sa iyong mga layunin sa karera / personal / pamilya.
Isulat ang iyong pagpapahalaga at pahabain ang isang alok na tulong sa ikatlong talata. Anuman ang iyong pangkalahatang karanasan, kahit na kailangan mong gumuhit pababa sa isang antas ng pagbibigay-halaga lamang sa isang paycheck, ipahayag ang pagpapahalaga. Maaari mo lamang sabihin, "Pinahahalagahan ko ang aking trabaho sa Acme Industries at gagawin ko ang mga aral na natutunan habang sumusulong ako." Siyempre, kung ang iyong karanasan ay mas positibo, dapat mo itong sabihin. Mag-alok upang makatulong sa kinakailangang mga transition sa panahon ng iyong natitirang oras; maaari mong ilagay ito sa pangwakas na talata kung ang iyong ikatlong talata ay masyadong mahaba. Malapit sa isang propesyonal na pagbati, tulad ng "Taos-puso."
Tip
Ngayon ang oras upang repasuhin ang iyong handbook sa empleyado o kontrata sa trabaho para sa gabay sa pagbibitiw. Ito ay totoo lalo na kung ikaw ay pupuntahan para sa isang katunggali. Maaaring ito ay karapat-dapat upang kumunsulta sa isang abugado sa pagtatrabaho, lalo na kung ikaw ay nasa itaas na pamamahala.
Babala
Huwag gamitin ang sulat ng pagbibitiw bilang isang lugar para sa iyong mga karaingan. Ilalagay ito sa iyong file ng trabaho. Sa ilang mga taon ng oras-kahit na mas kaunti - marami sa iyong mga katrabaho o mga tagapamahala ay maaaring hindi naroon, na walang sinuman sa likod na may memorya ng iyong panunungkulan. Ang liham na iyon sa iyong file ay maaaring ang tanging impresyon ng isang bagong direktor ng human resources na mayroon ka, kaya gawin itong isang propesyonal.
