Ang isang takip na takip kapag nagpapadala ng isang dokumento sa pamamagitan ng fax, o facsimile, ay kasinghalaga ng dokumento mismo. Ang cover sheet ay nagbibigay ng mahahalagang impormasyon tungkol sa kung sino ang fax para sa, kung gaano karaming mga pahina ang nararapat at kung ano ang tinutukoy ng dokumento o kung ano ang gagamitin nito.
Punan ang lahat ng impormasyon sa tuktok ng sheet na takip, na may bukas na template o sa isang form na papel. Kung mayroon kang pangalan ng tao na iyong ini-fax, gamitin ito. Kung hindi, gamitin ang departamento o pangalan ng negosyo. Tiyaking isama ang numero ng fax na pinapadala mo at ang numero ng telepono ng tao, departamento o negosyo. Ito ay tumutulong sa tao o klerk na tumatanggap ng fax na makuha ang impormasyon sa tamang tao o lugar.
$config[code] not foundBilangin ang lahat ng mga pahina, kabilang ang pahina ng pabalat, at ilagay ang numero sa espasyo para sa bilang ng mga pahina. Nakatutulong ito sa tagatanggap na tiyakin na hindi sila nawalan ng anumang mga pahina sa pagpapadala.
Ilagay ang lahat ng iyong impormasyon sa pagkilala sa form. Kapag nagtatrabaho sa ganitong uri ng komunikasyon, mahalaga na ang receiver ay walang anumang problema na nakakilala sa iyo at sa dokumentasyon na iyong ipinadala, pati na rin kung paano dapat gamitin ang impormasyon.
Isama ang paksa ng fax. Kung tungkol sa anumang uri ng account, isama ang numero ng account sa linya ng paksa. Kung ito ay tungkol sa isang proyekto o programa, ilagay na sa linya ng paksa. Sa lugar para sa mga tala, isama ang anumang impormasyon tungkol sa mga talakayan tungkol sa mga dokumento.
Ilagay ang takip na takip sa itaas ng lahat ng iba pang mga pahina na ini-fax upang magamit ito muna. Ito ay ipaalam sa receiver kung natanggap na niya ang lahat ng mga dokumento kapag ang fax ay dumadaan. Pagkatapos, ipadala ang fax gaya ng karaniwan mong gusto.
Babala
Double-check ang numero ng fax bago mo itulak ipadala upang matiyak na ang iyong impormasyon ay hindi pumunta sa ibang tao.
