Ang isang opisyal ng relasyon sa publiko ay kumakatawan sa isang organisasyon o kumpanya bilang mukha na nakikita ng media. Karamihan sa mga opisyal ng relasyon sa publiko ay may mga bachelor's degree sa larangan tulad ng journalism, relasyon sa publiko o komunikasyon. Ang isang opisyal ng relasyon sa publiko ay dapat na nilalaman na nagtatrabaho sa mga nakakapagod na araw ngunit laging handa para sa isang media firestorm kasunod ng isang hindi inaasahang krisis.
Crisis Manager
Ang mga organisasyon ay umaasa sa kanilang mga opisyal ng relasyon sa publiko upang mahawakan ang mga pagtatanong sa media sa panahon ng isang krisis. Halimbawa, kung ang isang tao ay namatay sa trabaho o kung ang isang bagong stock na nag-aalok ng kumpanya ay hindi nakakakuha ng interes, ang opisyal ng mga relasyon sa publiko ay dapat magkaroon ng isang plano sa lugar para sa paghawak ng mga tanong sa media at paglalahad ng kanyang organisasyon sa pinakamainam na paraan na posible.
$config[code] not foundMakipag-ugnay sa Media
Ang isang opisyal ng relasyon sa publiko ang pangunahing kontak ng media para sa mga balita tungkol sa isang organisasyon o kumpanya. Isinulat ng opisyal ng PR ang mga press release para sa media tungkol sa mga paparating na kaganapan, at pinalalakas ang mga relasyon sa mga miyembro ng lokal at pambansang media. Ang opisyal ng PR ay maaari ring mag-host ng mga kumperensya sa media kapag nangyayari ang mga espesyal na kaganapan. Halimbawa, ang isang opisyal ay maaaring mag-host ng isang pindutin ang conference pagkatapos ng isang mananaliksik ng unibersidad gumagawa ng isang malaking pagtuklas, o maaaring siya ay humawak ng isang pindutin ang kaganapan honoring ang pagbubukas ng pinakabagong kumpanya ng kanyang kumpanya.
Marketing
Ang isang opisyal ng relasyon sa publiko ay namamahala rin sa pagpapaalam ng impormasyon tungkol sa kanyang organisasyon sa komunidad. Ang kanyang trabaho ay nagsasangkot ng paglikha ng mga publikasyon na mababasa ng komunidad o mga miyembro ng kanyang samahan, at bumubuo ng interes sa pagdalo sa mga kaganapan na inisponsor ng kumpanya.
Badyet at Pamamahala
Ang ilang mga opisyal ng relasyon sa publiko ay nangangasiwa sa isang buong departamento ng komunikasyon. Ang mga indibidwal na ito ay dapat din sa singil ng badyet ng kanilang departamento, na tinitiyak na ang mga naka-host na pangyayari at media outreach na pagsisikap ay hindi masyadong mahal. Pinangangasiwaan nila ang mga taong nagtatrabaho sa kanilang kagawaran, na maaaring kabilang ang mga manunulat, kalihim o graphic artist. Lumahok sila sa mga workshop upang manatiling napapanahon sa kanilang larangan at tulungan ang kanilang mga kawani na magtagumpay.
