Ang mga coordinator ng kaganapan, na kilala rin bilang tagaplano o tagaplano ng pulong, ay namamahala sa pag-coordinate ng lahat ng mga detalye na kinakailangan upang matiyak na ang isang kaganapan ay tumatakbo nang maayos at matagumpay. Ang mga coordinator ng kaganapan ay maaaring gumana nang nakapag-iisa bilang mga freelancer, ngunit kadalasang tinatanggap ng mga korporasyon, mga asosasyon ng kalakalan at mga hindi pangkalakal na organisasyon upang magtrabaho bilang empleyado. Ang mga in-house coordinator ng kaganapan ay maaaring asahan na pamahalaan ang iba't ibang mga kaganapan para sa kanilang mga organisasyon, kabilang ang mga palabas sa kalakalan, mga pulong sa pagbebenta, mga pulong sa negosyo, mga empleyado sa pagpapahalaga sa mga kaganapan at virtual na mga kaganapan.
$config[code] not foundMga tungkulin
Inaasahan ng mga coordinator ng kaganapan na coordinate ang bawat aspeto ng isang kaganapan upang tiyakin na ito ay nangyayari nang walang sagabal. Ang mga coordinator ng kaganapan ay madalas na inaasahan upang kalkulahin ang isang badyet para sa mga iminungkahing kaganapan. Ang pagsasama ng mga naaprubahang kaganapan ay maaaring kabilang ang pamamahala ng mga detalye tulad ng pagpili ng lokasyon ng kaganapan, pagsasaayos ng iskedyul, pagpili ng mga nagsasalita / aliwan, pagpili ng mga vendor, pagpili ng mga menu, pagkuha ng accommodation, paglikha at pamamahagi ng mga materyales sa marketing (mga paanyaya, flyer, advertisement), at pag-aayos ng transportasyon para sa mga dadalo. Ang mga coordinator ng kaganapan ay inaasahan din na maging onsite sa araw ng kaganapan upang mamahala sa set-up o gawin ang set-up ang kanilang mga sarili, at upang ayusin ang anumang mga isyu na maaaring lumabas.
Pagsasanay at Edukasyon
Karamihan sa mga organisasyon ay nangangailangan ng mga coordinator ng kaganapan sa antas ng entry na magkaroon ng isang bachelor's degree, mas mabuti sa marketing, pampublikong pelations, pamamahala ng mabuting pakikitungo, negosyo o komunikasyon. Posible upang makakuha ng koordinasyon sa kaganapan sa pamamagitan ng pagsasanay sa trabaho at hindi karaniwan para sa mga administratibong katulong na pumasok sa larangan pagkatapos makakuha ng karanasan sa pagpaplano ng kaganapan bilang bahagi ng kanilang mga tungkulin sa pangangasiwa. Ang mga organisasyong tagaplano ng tagaplano, kabilang ang Konektadong Internasyonal na Mga Pulong sa Pagtitipon ng Internasyonal (CIMPA) at ang Konseho ng Industriya ng Convention, ay nagsimula na mag-alok ng mga programa sa sertipikasyon na, samantalang hindi kinakailangan, maaaring magpahiwatig sa mga potensyal na tagapag-empleyo ng isang tiyak na antas ng karanasan, na maaaring humantong sa mga promo at mas mataas suweldo.
Kailangang kakayahan
Ang mga coordinator ng kaganapan ay dapat na nakatuon sa detalye at organisado, upang pamahalaan ang maraming mga detalye ng isang kaganapan. Mahalaga ang mga nakasulat at pandiwang komunikasyon dahil ang mga coordinator ng kaganapan ay dapat na makipag-ugnayan sa iba't ibang tao mula sa mga vendor sa pamamahala ng kumpanya sa mga dadalo. Ang mga coordinator ng kaganapan ay dapat na magtrabaho sa ilalim ng presyon at maging handang magtrabaho nang may mahigpit na deadline. Ang coordinator ng kaganapan ay dapat ding maging kakayahang umangkop at may kakayahang mag-multi-tasking dahil marami sa mga aksyon na kinakailangan upang pamahalaan ang isang kaganapan ay dapat na isinaayos nang sabay-sabay. Sa wakas, ang isang coordinator ng kaganapan ay dapat na handa upang gumana ng mahabang oras at potensyal na maglakbay kung kinakailangan upang dumalo sa mga kaganapan.
Mga kita
Ang mga kita para sa coordinator ng kaganapan ay nag-iiba batay sa karanasan at industriya. Ayon sa 2010 na pananaliksik sa suweldo mula sa Payscale.com, isang pandaigdigang kumpanya sa kompensasyon sa kompensasyon, ang mga di-nagtutubong kaganapan ng coordinator ay maaaring asahan ang isang median na suweldo na $ 36,000. Ang mga coordinator ng event level entry ay karaniwang kumita ng median na suweldo na $ 30,000 at mga event coordinator na may 10 o higit pang mga taon na kumita ng median na suweldo na humigit sa $ 45,000. Ang mga tagapamahala ng pangyayari sa pederal na pamahalaan ay nagpapakita ng pinakamataas na kita na may median na kita na humigit-kumulang na $ 46,000.
Industriya ng Outlook
Ayon sa Bureau of Labor Statistics, ang trabaho para sa mga coordinator ng kaganapan ay inaasahan na lumago 16 porsiyento mula 2008 hanggang 2018. Ang mga oportunidad sa trabaho para sa mga coordinator ng kaganapan, gayunpaman, ay maaaring maapektuhan ng ekonomiya dahil ang mga negosyo ay madalas na magbawas ng mga gastos sa pagpupulong upang makatipid ng pera kapag ang mga badyet ay dapat i-trimmed. Ang pinakamainam na industriya upang maghanap ng trabaho ay ang anumang mataas na paglago o umuusbong na industriya dahil ang mga industriya ay karaniwang nakakaranas din ng paglago sa mga pulong at kombensiyon.
