Kung ang iyong empleyado ay huli na o wala, ay hindi sapat ang kanyang trabaho, may mga kontrahan sa iba pang mga empleyado o may iba pang mga malalang problema sa lugar ng trabaho, maaaring dumating ang oras na kailangan mong "isulat" ang empleyado. Ang dokumentong nakabatay sa katotohanan na sumusunod sa iyong protocol sa lugar ng trabaho ay ang pinakamalinaw na paraan upang maipahayag ang mga isyu sa iyong empleyado. Ang nakasulat na babalang ito ay nagsisilbing katibayan na nagsagawa ka ng mga hakbang upang matulungan ang empleyado na mapabuti. Ito ay isang mahalagang tala upang mapanatili kung kailangan mong sunugin ang empleyado. Kung ang dating empleyado ay nagpasiya na magpatuloy sa isang suit suit, ang nakasulat na dokumentasyon ay nagsisilbi bilang isang tugisin sa papel ng iyong proseso.
$config[code] not foundKumuha ng ilang Tulong
Maraming mga lugar ng trabaho ang may malinaw na mga protocol para sa kung paano mahawakan ang pagganap ng empleyado o mga problema sa pag-uugali. Ang unang lugar upang tumingin ay ang iyong handbook sa empleyado, ngunit maaari mo ring kumunsulta sa iyong opisyal ng human resources o sa iyong departamento ng legal na pinagtatrabahuhan para sa patnubay o isang template o form na kailangan mong sundin. Kadalasan, ang isang nakasulat na babala o write-up ay sumusunod sa isang verbal na babala. Kung nakita mo na iyon ang kaso para sa iyong lugar ng trabaho, siguraduhing binigyan mo ang pandiwaang babala bago ka lumiko sa nakasulat na reklamo. Kung nabigyan mo na ng babala ng pandiwang, siguraduhing dokumentado mo ang petsa, oras at mga detalye ng pag-uusap kung sakaling kailangan mong patunayan sa ibang pagkakataon na sinundan mo ang protocol.
Lay Out ang mga Katotohanan
Karaniwang kinabibilangan ng isang empleyado ang tatlong elemento, nagmumungkahi ng consultant ng human resources consultant na si Steve Kane sa isang artikulo sa Mayo 2010 sa Inc. Una, dapat itong detalyado kung ano ang di-katanggap-tanggap na pag-uugali o ang mga katotohanan ng maling pag-uugali. Pagkatapos ay sabihin kung ano ang nararapat na tamang asal. Kung ang empleyado ay chronically late, halimbawa, nais mong pangalanan ang dami ng beses na ang empleyado ay huli sa mga nakaraang linggo o buwan at ang mga oras ng pagdating, at pagkatapos ay sabihin kung anong oras ang dapat na dumating sa empleyado. Pagkatapos ay kailangan mong sabihin kung ano ang magiging epekto sa hinaharap kung patuloy na masira ng empleyado ang mga patakaran. Ito ay isang mahalagang bahagi ng proseso na madalas na napapansin, sabi ni Kane.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPaano Maghatid ng Liham
Sa sandaling nakasulat ang dokumento, makipagkita sa nakakasakit na empleyado - nang personal. Suriin ang mga elemento ng write-up upang maunawaan ng empleyado kung ano ang ginagawa niya mali at anong pag-uugali na iyong inaasahan mula sa kanya. Dahil ang dokumentasyon ay napakahalaga sa buong prosesong ito, iparehistro ng empleyado ang write-up upang kilalanin na binabasa at naintindihan niya ang inaasahan mo sa kanya. Kung nais niyang magdagdag ng anumang bagay sa ulat, mag-iwan ng space sa ilalim ng write-up para sa kanya na magsulat sa anumang karagdagang mga detalye. Pagkatapos ay i-file ang write-up sa file ng tauhan ng empleyado.
Ang Pagpapabuti ng Plano
Upang makakuha ng mga resulta, mag-aral pa at lumikha ng plano ng pagpapabuti ng pagganap sa empleyado. Kausapin ang empleyado upang malaman kung nangangailangan siya ng anumang karagdagang mga mapagkukunan o pagsasanay upang mapabuti ang kanyang pagganap o pag-uugali sa lugar ng trabaho. Sa ilang mga kaso, ang reassigning ng empleyado sa ibang trabaho, iskedyul o gawain ay maaari ring malutas ang problema. Tulungan ang empleyado na bumuo ng mga layunin ng SMART na tiyak, masusukat, maaabot, makatotohanang at nakagawian ng oras, at mag-set up ng isang regular na petsa upang masuri ang mga layunin sa empleyado. Kumuha ng mga kahihinatnan para sa empleyado na hindi nakakatugon sa mga layunin, at pagkatapos ay ipatala ng empleyado ang plano ng pagpapabuti ng pagganap upang mayroon kang dokumentasyon ng proseso.
