Ang isa sa mga mas mahirap na aspeto ng trabaho ng employer ay ang hamon sa pagdidisiplina sa mga empleyado na walang hanggan o mga hindi tama ang kanilang trabaho. Ang pinakamainam na paraan upang mahawakan ang maling paggawi ng empleyado ay hindi lamang makipag-usap sa kanya kundi upang sumulat ng form sa pagdidisiplina, upang ikaw ay may nakasulat na insidente at mayroon kang opisyal na dokumento na maaari mong isumite sa empleyado. Ang ulat ay hindi dapat lamang isama ang impormasyon tungkol sa insidente at ang mga aksyon na dapat gawin upang malunasan ang pag-uugali o sitwasyon ng empleyado kundi mga rekomendasyon din sa empleyado upang maiwasan ang mga katulad na paglabag sa hinaharap.
$config[code] not foundSimulan ang form sa pamamagitan ng pagpapaliwanag sa empleyado na ito ay isang form na pandisiplina na nagsisilbing isang babala at bilang isang pangganyak para sa pagwawasto pagkilos. Gayundin, tukuyin ang pangyayari, problema, maling pag-uugali o masamang kalagayan.
Tukuyin nang tumpak kung ano ang ginawa ng empleyado upang matiyak ang sulat at banggitin ang seksyon sa patakaran ng iyong kumpanya na nagpapatunay na lumabag ang empleyado ng protocol.
Maglakip ng mahahalagang dokumentasyon sa sulat na sumusuporta sa paglabag sa mga patakaran ng kumpanya. Ilarawan kung paano naapektuhan ng problema ang kumpanya.
Isama ang mga hakbang na iyong ginawa upang matulungan ang empleyado na gumana sa pamamagitan ng isyu at mga pagkilos na pandisiplina na iyong ginawa sa iyong katapusan. I-dokumento ang paliwanag o katwiran ng empleyado para sa kanyang mga pagkilos o kakulangan ng tugon.
Ipahayag ang iyong mga inaasahan para sa pag-uugali sa hinaharap sa liham. Ipahiwatig na ang karagdagang aksyong pandisiplina, kabilang ang posibleng pagpapaalis, ay magaganap kung ang empleyado ay inuulit ang kanyang pag-uugali o hindi nagpapabuti ng kanyang pag-uugali.
