Ang mga biography ng empleyado ay madalas ang pinakasikat na tampok sa isang newsletter ng kumpanya. Walang duda tungkol dito: Gustung-gusto ng mga tao ang pagbabasa tungkol sa mga tao. Kaya kung nakaharap ka sa pag-asa ng pagsusulat ng mga maikling bios, lapitan ang gawain bilang isang mananalaysay. Hindi mo masasabi ang kuwento ng buhay ng isang empleyado sa 250 salita, at hindi iyon ang layunin. Kaya sanayin ang iyong pagtuon sa isang bagay na napapanahon, isang bagay na nagsasabi o isang positibong nakapapaliwanag na makukuha ng pansin ng iyong mga mambabasa.
$config[code] not foundGumawa ng oras upang pakikipanayam ang empleyado, perpekto sa tao ngunit sa telepono kung kailangan mo. Ang pagtingin sa folder ng tauhan ng empleyado para sa impormasyon ay hindi kapalit ng pagmamasid sa kanya, pakikinig sa kanya at pagtamasa ng bigyan ng isang pag-uusap.
Igalang ang kahilingan ng empleyado para sa pagiging kompidensyal o pakiramdam ng kahinhinan. Tanungin kung mayroong anumang impormasyon na mas gusto ng empleyado na manatili sa "off the record" at sa labas ng pampublikong domain. Tandaan na ang newsletter ng iyong kumpanya ay isang tool sa relasyon sa publiko, na idinisenyo upang bumuo ng tapat na kalooban at lahi komunikasyon.
Manatiling alerto para sa isang anggulo o isang tema para sa iyong maikling bio. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay lumaki sa lugar, iniwan para sa kolehiyo at karera sa ibang bayan ngunit bumalik para sa isang trabaho sa iyong kumpanya, maaaring mayroon kang "hook" para sa iyong bio. O baka ang empleyado ay nakakakita ng karera inspirasyon sa iyong kumpanya presidente. Ang isang anggulo o tema ay maaaring magbigay ng epektibong "bookends" para sa iyong bio - isang kagiliw-giliw na paraan upang simulan ang bio at isang paraan para sa iyo upang bumalik dito sa dulo upang balutin ang piraso.
Takpan ang mga pangunahing kaalaman ng talambuhay ng empleyado: kung saan siya pumasok sa paaralan, kung ano ang kanyang itinuro sa, kung saan siya nabubuhay ngayon at anuman sa kanyang mga interes o libangan. Mag-isip tungkol sa kung ano ang gusto mong basahin tungkol sa mga tao, pinagkakatiwalaan ang iyong likas na ugali at ipaalam ang empleyado makipag-usap. Sundin ang kanyang lead at hilingin ang mga mahusay na follow-up na mga tanong. At huwag matakot na magtanong: "Ano ang gusto mong malaman ng iyong mga kapwa empleyado tungkol sa iyo?" Maaari kang mabigla sa sagot; ito ay maaaring magbigay sa iyo ng "bookends" na gagawing kanya bio ang talk sa paligid ng kumpanya sa silid-kainan.
Gumawa ng mga magagandang tala at i-tune ang iyong tainga sa mga panipi, na makakatulong sa i-personalize ang bio. Ngunit maging pumipili at gamitin ang mga panipi lamang sa paligid ng mga komento na tunog na kakaiba, nakakatawa o kapansin-pansin. Sa interes ng katumpakan, hilingin sa empleyado na ulitin ang impormasyon na hindi mo marinig nang malinaw.
Tip
Bilang isang bagay ng propesyonal na paggalang, maaaring hilingin o hinihingi ng iyong kumpanya na repasuhin o i-sign off ang empleyado sa bio bago ito lumabas sa newsletter. Maging handa na gumawa ng mga pagbabago sa kahilingan ng empleyado kung ito ang kaso.
