Ang layunin ng isang personal na memo ay upang tugunan ang isang partikular na problema o upang mag-alok ng solusyon sa isang problema.Ang memo ay isang mabilis na komunikasyon na maaaring maipadala sa isa o higit pang mga tatanggap. Ito ay karaniwang isang pahina ngunit maaari itong maging dalawang pahina ng karamihan. Gumamit ng isang memo kung ang likas na katangian ng paksa ay hindi masyadong personal at i-address lamang ito sa mga tatanggap para sa kanino ito ay inilaan. Ang isang personal na memo ay may format na halos tulad ng isang sulat ng negosyo; gayunpaman, ito ay may ibang estilo. Hindi karaniwang ito ay may kasamang linya ng lagda sa dulo; gayunpaman, maaari itong ma-initialize ng pangalan ng nagpadala upang ipakita ang pag-apruba ng nilalaman.
$config[code] not foundKumpletuhin ang header. Ang unang bahagi ng isang personal na memo ay nagsisimula sa header. Sa: (Ito ay kung kanino ka nagsasalita) Mula: (Ang iyong pangalan) Petsa: (Kasalukuyang petsa) Paksa: (Sa isang pangungusap, sabihin ang paksa. Maging tiyak.)
Isulat ang unang talata. Ang katawan ng memo ay sumusunod nang direkta sa ibaba ng header sa talata form. Ang unang talata ay dapat magbigay ng isang pangkalahatang-ideya ng dahilan kung bakit ikaw ay nagpapadala ng iyong memo. Ito ay isang maikling talata.
Isulat ang pangalawa at pangatlong talata. Ito ang magiging pinakamalaking bahagi ng iyong personal na memo. Ito ang background o ang karne ng iyong memo. Narito mo talakayin ang iyong mga natuklasan at solusyon. Talakayin ang mga pangunahing punto sa mga alalahanin na iyong itinataas.
Ibuod. Ang huling talata ay dapat dalhin ang lahat ng sama-sama. Dito ituturo mo ang mga pangunahing punto na iyong tinaguriang dati at ulitin ang pagkilos na kinakailangan ng mga tatanggap.
Isama ang mga attachment. Dito maaari mong ituro ang iyong (mga) mambabasa sa mga file ng attachment na isinama mo sa iyong memo. Sa halip na isama ang lahat ng mga katotohanan sa iyong memo, isasama mo ang mga attachment bilang patunay ng iyong mga natuklasan.
