Ang mga empleyado ay maaaring asahan na gumamit ng mga mapagkukunang computer na pinagtatrabahuhan tulad ng sa bahay, ngunit ang paggawa nito ay maaaring ilagay sa panganib ang kanilang mga trabaho o ang kanilang kumpanya. Ang hindi nararapat na paggamit ng mga computer at computer system sa trabaho ay maaaring malagay sa panganib ng data ng kumpanya, maiwasan ang pag-uugali ng negosyo o maging sanhi ng mga kasamahan upang mag-isyu ng mga claim ng panliligalig. Ang mga pamantayan sa lugar ng trabaho para sa etikal na paggamit ng mga computer at mga sistema ng computer ay karaniwang itinatag upang maiwasan ang mga sitwasyong ito.
$config[code] not foundPersonal na Paggamit sa Internet
Ang pagkuha ng access sa Internet sa trabaho ay hindi isang libreng tiket upang pumunta surfing. Ang mga empleyado na gumagamit ng mga network ng kumpanya upang mamili, magsagawa ng mga transaksyong pagbabangko, o ma-access ang mga pribadong email at mga social media site ay maaaring maglagay ng strain sa pagkakakonekta para sa buong samahan. Kung ang pag-access sa Internet ay pinabagal ng mga empleyado na maling gamitin ang serbisyo para sa mga personal na isyu, maaaring gamitin ang pagnenegosyo o maiiwasan.
Ang e-mail ay isang mahalagang tool sa komunikasyon para sa pakikipagpalitan ng impormasyon sa lugar ng trabaho, ngunit ang hindi wastong paggamit ng mga email system ay maaaring gastos sa kumpanya sa pagkawala ng data o negosyo. Ang sensitibong data tulad ng mga lihim ng kalakalan ay hindi dapat ipadala sa pamamagitan ng email maliban kung ang data ay naka-encrypt at ang email address ng tatanggap ay kilala at pinahintulutan. Kahit na ang data ay hindi itinuturing na sensitibo, ang nilalaman ng email ay dapat palaging magiging propesyonal at tumpak. Ang pagsulat ng isang tala gamit ang email ng kumpanya ay tulad ng paggamit ng letterhead ng kumpanya, bagaman ang format ay hindi pormal - ang manunulat ay kumikilos sa ngalan ng kumpanya.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPanggigipit
Hindi angkop na biro, mga larawan at video na maaaring ituring na diskriminasyon o sekswal na pahiwatig ay hindi dapat na ma-access, makita o maibahagi sa mga computer sa lugar ng trabaho, sa pamamagitan ng mga email ng kumpanya o paggamit ng computer network ng kumpanya. Ang mga empleyado na tumatanggap, nakaharang o hindi sinasadyang tingnan ang ganitong uri ng data ay maaaring nakakasakit at maaaring mag-isyu ng mga claim sa panliligalig sa litigasyon na dinala laban sa kumpanya at laban sa empleyado na orihinal na ina-access o ibinabahagi ito.
Privacy
Mag-log in ng impormasyon, gaya ng mga pangalan ng user at mga password, ay nilikha batay sa mga pangangailangan ng pag-access ng data ng bawat empleyado, at hindi dapat ibabahagi - kahit na sa mga malapit na kasamahan. Dahil hindi lahat ng empleyado ay may parehong mga pangangailangan ng data, iba-iba ang mga karapatan sa pag-access. Kung ang isang empleyado sa mga mapagkukunan ng tao ay nagbabahagi ng impormasyon sa isang kaibigan sa mga benta, maaari niyang payagan ang kanyang kaibigan na i-access ang mga talaan ng trabaho at iba pang impormasyon na na-secure upang manatiling pribado.
Mga Patakaran at Pagsasanay
Ang etikal na paggamit ng mga computer sa lugar ng trabaho at mga sistema ay maaaring umiiral sa parehong mga sistema ng impormasyon na mga patakaran sa seguridad at mga patakaran sa etika na inisyu ng human resources o legal na mga kagawaran. Ang mga programang pagsasanay sa empleyado ay karaniwang binuo upang masakop ang pareho. Ang mga diskarte sa pagsasanay ay maaaring kasangkot sa mga klase o mga module ng pagsasanay sa web, at ibinibigay sa panahon ng bagong oryentasyong empleyado at kapag na-update ang mga patakaran, o kapag kinikilala ng kumpanya ang pangangailangan na paalalahanan ang mga empleyado ng kanilang mga legal at etikal na mga obligasyon.
