Ang mga bookkeeper ay nagtatala ng mga transaksyon sa pananalapi at sinusubaybayan ang daloy ng pera ng isang kumpanya o ng isang organisasyon. Dahil ang pera ay tumigil sa iyo, mahalaga na magkaroon ng pinakamataas na integridad kapag nag-uulat at nagre-record ng kita at palabas. Ang isang opisyal na code ng etika ay sumasaklaw sa mga sertipikadong bookkeepers upang matiyak ang pagsunod at angkop na pag-uugali, ayon sa The American Institute of Professional Bookkeepers. Ang mga sertipikadong bookkeepers ay dapat magkaroon ng dalawang taon na karanasan sa bookkeeping, magagawa ang payroll para sa hanggang sa 100 empleyado, pumasa sa isang pagsusulit, mag-sign isang code ng etika at matugunan ang patuloy na mga kinakailangan sa edukasyon, ayon sa AIPB.
$config[code] not foundHuwag Malungkot
Kahit na ang mga bookkeepers ay hindi pumirma sa code of ethics ng manggagamot na nagsasabing "hindi ako makakasira," ang pangunahing prinsipyo ay pareho. Ang mga bookkeepers ay dapat sumunod sa mga pamamaraan upang matiyak na ang kanilang pag-uulat sa pananalapi ay hindi sinasadyang makasira o makapinsala sa mga kliyente, empleyado o kumpanya. Responsibilidad mong manatiling matapat at panatilihing kompidensiyal ang lahat ng bagay sa pananalapi. Maliban kung naghahanda ka ng mga ulat sa pananalapi para sa pangalawang pamamahala, hindi mo dapat ibunyag ang pinansyal na impormasyon tungkol sa mga kliyente, ang kumpanya o empleyado na nagtatrabaho sa kompanya. Dapat mong tiyakin na ang iyong trabaho at pag-uugali ay hindi sumasalungat sa mga layunin, interes o intensyon ng employer.
I-play itong Ligtas
Ang isang bookkeeper ay hindi dapat na sadyang magsinungaling sa impormasyon, mali ang mga istatistika ng istatistika o gumawa ng data. Responsibilidad mong manatiling ganap na layunin sa iyong mga transaksyon at pag-uulat. Kapag nakaharap ka ng isang pinansiyal na problema, tulad ng kung paano mag-ulat ng isang tukoy na transaksyon o kung paano detalye ng isang transaksyon para sa mga layunin ng buwis, kumunsulta sa iyong boss o isang accountant sa kompanya. Kung hiniling na gumawa ng isang bagay na kaduda-dudang, agad na ipagbigay-alam sa itaas na pamamahala at humingi ng legal na payo kung kinakailangan.
Umasa sa mga tseke at balanse
Ang lahat ay gumagawa ng mga pagkakamali, ngunit dapat mong palaging suriin ang iyong trabaho para sa katumpakan. Karamihan sa mga programa ng pag-book ng accounting at accounting ay may sistema ng double-entry na nakakatulong upang maiwasan ang mga pinansyal na pitfalls. Gayunpaman, bahagi ito ng code ng etika ng bookkeeper upang maging responsable at maiwasan ang kapabayaan. Kung gumawa ka ng isang error, i-notify ang iyong superbisor ng pagkakaiba at sundin ang lahat ng mga hakbang upang mapagkasundo ang pagkakamali. Tiyakin mong lubusang maunawaan kung paano gumagana ang software ng accounting ng iyong kumpanya, upang maayos mong maiproseso ang payroll, mag-record ng mga account na pwedeng bayaran, mag-ulat ng mga transaksyon na maaaring tanggapin, mapanatili ang mga balanse at gumawa ng mga ulat sa pananalapi.
Manatiling Hanggang sa Petsa
Maging handa na magbigay ng mga ahensya ng gobyerno at legal na institusyon na may up-to-date, tumpak na impormasyon sa pananalapi. Halimbawa, hinihiling ng Internal Revenue Service ang mga bookkeepers na mag-ulat ng impormasyon sa payroll at mga kita o pagkalugi ng kumpanya. Ayaw mong hindi suportado ang mga pag-withdraw, deposito o pagbabayad upang ikompromiso ang iyong integridad. Manatili sa kasalukuyang mga kinakailangan sa pag-bookke, mga trend at serbisyo upang ang iyong pagkatao at propesyonalismo ay higit sa pagsaway. Basahin ang mga pahayag ng IRS ng balita at mga na-update na patakaran ng kumpanya, upang maaari mong ganap na iulat ang sick leave, holiday pay, standard payroll, mga natanggap na bayad at mga invoice sa mga vendor.
