Ang panloob na pag-audit ay isang paraan ng disiplina sa sarili na maaaring maiwasan ang di mabilang na mga problema.
Sa unang pagkakataon na sinabi mo sa isang tao, "Nagsisimula ako sa sarili kong negosyo," marahil ay naramdaman mo ang pagmamataas at pagpapalakas, gayundin ang nerbiyos. Kapag nag-set up ng isang maliit na negosyo, nais mong magplano para sa maraming mga contingencies hangga't maaari, at maghanda para sa anumang bagay sa marketplace o negosyo mundo ay maaaring itapon sa iyo.
$config[code] not foundNgunit kapag nagbabasa ka ng mga tip para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo, isang bagay na marahil ay hindi mo makikita ang impormasyon tungkol sa isang mahalagang gawain: ang panloob na pag-audit. Oo, ang salitang "pag-audit" ay nakakatakot, ngunit ang panloob na pag-audit ay talagang tungkol sa pag-iwas sa mga takot.
Ang Kahalagahan ng Panloob na Pag-audit
Ang panloob na pag-audit ay tumutulong na matiyak na ang iyong negosyo ay nagpapatakbo ng dapat, na epektibo mong pamahalaan ang mga panganib, at ang iyong negosyo ay nananatiling sumusunod sa mga regulasyon at mga batas na nalalapat dito.
Financial at Operational Discovery
Ang pag-set up ng isang maliit na negosyo ay karaniwang hindi kasangkot sa paglikha ng isang panloob na auditing department. Ang mga badyet ay masikip, at ang mga tauhan ay madalas na mag-play ng maraming mga tungkulin nang sabay-sabay. Ngunit maaari mong i-internally ang iyong negosyo gamit ang koponan na mayroon ka upang makakuha ng impormasyon tungkol sa mga pagpapatakbo at pananalapi. Hindi bababa sa dalawang tao ang dapat na kasangkot upang maiwasan ang mga auditor mula lamang ipagpalagay na ang kanilang sariling gawain ay nasa pagsunod, at upang magbukas ng mga channel ng komunikasyon tungkol sa mga proseso at regulasyon. Pag-usapan ang mga resulta ng pag-audit, at paghahanda ng isang ulat sa mga ito ay tumutulong sa iyong koponan na maunawaan kung bakit mahalaga ang mga panloob na pagsusuri, habang binibigyan ang lahat ng naaaksyunang impormasyon na makatutulong sa iyong negosyo na umunlad.
Gumawa ng Panloob na Pag-audit ng iyong Responsibilidad
Ang unang hakbang sa pagsasagawa ng isang self-audit ay upang tukuyin kung ano ang nais mong makamit at kung ano ang mga benepisyo na inaasahan mong umalis sa. Tukuyin ang isang serye ng mga layunin, at tukuyin ang anumang mga panganib na nauugnay sa kanila. Kung nakilala mo ang mga lugar ng problema, i-highlight ang mga ito upang ang pag-audit ay maaaring tumuon sa mga ito. Kapag nagpaplano ng mga aktibidad sa pag-audit, alamin kung ano ang plano mong tingnan, kung gaano ka masuri ang mga partikular na lugar, at para sa anong tagal ng panahon. Ang bawat gawain ay dapat na may kaugnayan dito ang pangalan ng tao na makakatulong sa iyo na makuha ang impormasyong kailangan mo.
Posible na kailangan mong palitan ang kurso sa isang punto sa panahon ng isang pag-audit, dapat na ang mga bagong bagay ng kahalagahan ay dumating sa liwanag, at iyan ay OK. Ang impormasyong iyong nakukuha sa panahon ng iyong pag-audit ay dapat gamitin upang lumikha ng isang produkto na maaaring ihahatid (karaniwang isang ulat) na nag-mamaneho ng mga partikular na pagkilos. Magplano upang masuri ang mga pagkilos na iyon sa isang tinukoy na agwat pagkatapos maihanda ang ulat at tandaan kung ang mga pagpapahusay na iyong inaasahan ay nakamit. Ang mga sumusunod na pamamaraan ng pag-audit ay kailangang maayos upang mas mahusay na matugunan ang iyong mga pangangailangan habang ang iyong negosyo ay lumalaki at nagbabago.
Hindi mo Maaaring Iwasto ang Mga Isyu na Hindi Mo Alam Tungkol sa
Ang mga internal audit ay tungkol sa pagtuklas ng mga isyu na nangangailangan ng pansin. Ikaw, bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, marahil alam kung aling mga lugar ang pinaka-angkop para sa pagiging na-awdit. Sa pangkalahatan, ang mga sumusunod na maliliit na function ng negosyo ay nakikinabang mula sa isang panloob na pag-audit:
- Mga gastos - dahil kung hindi mo alam kung saan ang iyong kumpanya ay gumagastos ng pera, hindi mo alam kung saan ito ay pag-aaksaya ng pera
- Serbisyo ng Kostumer - Alam mo ba kung paano nasiyahan ang mga customer? Ano ang kanilang pinuri at kung ano ang kanilang nagreklamo? Paano mo pinaplano na ilagay ang impormasyong ito upang gamitin?
- Kalidad ng Data - kabilang ang mga ulat ng imbentaryo, mga balanse sa salapi, at mga account na maaaring tanggapin at babayaran. Ang data na ito ay dapat na kasalukuyan at tumpak para sa mga prosesong ito upang makinabang ka.
- IT Security - kabilang ang seguridad sa loob ng iyong negosyo at sa pagitan ng iyong negosyo at sa labas ng mundo
- Pagbawi ng Sakuna - kabilang ang isang detalyadong plano kung paano mabawi ang mga operasyon sa kaganapan ng isang natural na kalamidad, pagnanakaw, o iba pang sakuna. Ano ang mga pangunahing priyoridad pagkatapos ng kalamidad?
- Pagsunod - kung may panloob, industriya, o mga regulasyon ng pamahalaan, kabilang ang pagsunod sa mga batas sa buwis. Ang regular na pagsubaybay sa pagsunod ay makatutulong nang malaki kung ikaw ay naging paksa ng isang labas audit.
Ang Pagsunod sa Pagkontrol ay Nagsisimula sa Iyong Koponan
Sa minimum ang iyong maliit na negosyo ay dapat sumunod sa payroll, Kagawaran ng Paggawa, at mga regulasyon sa buwis. Kung nasa industriya ka tulad ng pangangalagang pangkalusugan, mga produkto sa pananalapi, o edukasyon, kailangan mo ring sumunod sa maraming iba pang mga regulasyon. Pag-alam nang eksakto kung paano gumagana ang maayos na makina na ang iyong maliit na negosyo ay isang hakbang upang matiyak ang pagsunod sa lahat ng larangan. Kapag alam ng iyong koponan na ang panloob na pag-awdit ay isang prayoridad, mas malamang na maunawaan nila ang kahalagahan ng mga panlabas na pag-audit at maging handa. Kung nag-set up ka ng isang maliit na negosyo, inaanyayahan ka naming mag-sign up para sa aking lingguhang newsletter para sa regular na patnubay sa kapana-panabik at mapaghamong mundo ng negosyante ngayong araw.
Nai-publish sa pamamagitan ng pahintulot. Orihinal na dito.
Panloob na Larawan ng Audit sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
