Paano Ilipat ang Isang Negosyo na Walang Pagkawala Pagiging Produktibo

Ang pagpapasiya kung paano ilipat ang isang negosyo nang hindi nawawala ang pagiging produktibo ay maaaring maging isang nakababahalang hamon.

Gayunpaman, gamit ang tamang plano at ang tamang mga kasangkapan, maaari mong ilipat ang isang negosyo nang hindi gumagawa ng isang malaking dent sa pagiging produktibo ng iyong kumpanya. Maaari ka ring makahanap ng maraming mahahalagang tool na kakailanganin mong ilipat ang iyong negosyo sa iyong lokal na Staples.

$config[code] not found

Nasa ibaba ang mga tip at mahalagang mga pagsasaalang-alang kapag lumipat ka sa isang negosyo.

Paano Mabilis na Maglipat ng Negosyo - at Epektibong

Gumawa ng Plano

Bilang maaga hangga't maaari, simulan upang bumuo ng isang plano upang matiyak ang minimal na pagkagambala sa pagpapatakbo. Kilalanin ang mga miyembro ng pangunahing koponan at gumawa ng mga listahan - maraming mga listahan. Balangkas kung ano ang dapat organisahin, coordinated at pisikal na inilipat. Isaalang-alang ang lahat.

Kumuha ng Visual Inventory

Maaari mong simulan ang proseso ng pagpaplano sa pamamagitan ng pisikal na paglipat sa espasyo at pagkuha ng visual na "stock" ng lahat ng bagay na kailangang ilipat sa iyong bagong lokasyon ng negosyo:

Kung gaano karaming produkto at imbentaryo ang dapat ilipat?

Paano ang tungkol sa mga kasangkapan sa opisina at kagamitan? Ang mga malalaking bagay ay nangangailangan ng espesyal na konsiderasyon.

Huwag kalimutan ang mga manual, mga folder ng file at mga nilalaman ng mga indibidwal na istasyon ng trabaho.

Ang mga panel ng cubicle ay maaaring kailanganin upang mabuwag at muling ibalik sa bagong opisina.

Kumusta naman ang mga elektronikong kagamitan, kabilang ang mga computer, kagamitan sa telepono at mga monitor sa dingding?

Isaalang-alang ang Pagpapalit ng Old With New

Mahalaga rin na estratehikong magpasya kung ano ang hindi mo pinaplano na ilipat. Ang paglilipat ay isang pagkakataon upang mag-declutter-save ang oras at pera (mas mababa dami upang ilipat, mas mababa gumalaw na gastos).

Ang paglipat din ay isang pagkakataon upang magpabago o mag-upgrade. Halimbawa, maaaring maging isang pagkakataon na palitan ang mga lumang, hindi komportable na mga upuan sa opisina. Ang mga bagong kasangkapan ay hindi maaaring kasangkot mas gastos kaysa sa paglipat ng mas lumang kasangkapan. Nagdagdag ng benepisyo: ang iyong mga empleyado ay nakakakuha ng pagganyak sa pagganyak na may mga bagong kasangkapan.

Pagdating sa kagamitan sa opisina, ang mas lumang mga item ay maaaring mangailangan ng higit na pagpapanatili at hindi nag-aalok ng mga tampok ng mas bagong mga modelo. Ito ay maaaring isang pagkakataon upang palitan ang lipas na kagamitan tulad ng mga lumang clunky printer at makakuha ng mga benepisyo ng produktibo ng mga mas bagong modelo.

Ang pagbili ng bago ay maaaring gawing mas madali ang coordinate ng isang paglipat, din. Kung maaari kang mag-set up nang maaga sa mga bagong lugar, ang paglipat ng araw ay hindi gaanong abala.

Isaalang-alang ang pagbibigay ng donasyon ng mga bagay na iyong pinapalitan, para sa posibleng pagbawas sa kawanggawa.

Subaybayan ang iyong Ilipat Inventory sa isang Spreadsheet

Gumawa ng listahan o spreadsheet ng lahat ng balak mong ilipat. Ang isang masusing listahan ay mahalaga.

Kapag mayroon kang isang malinaw na ideya kung ano ang kailangang ilipat, maaari mong simulan ang pag-aayos para sa paglipat. Magagawa mong mas mahusay ang hukom kung gaano karami at kung anong mga uri ng mga materyales sa pag-iimpake ang kailangan mo, kung gaano kalaki ang isang ayusin para sa paglipat ng trak, at kung gaano katagal ang paglipat nito mismo.

Ang masusing listahan ay tumutulong din na matiyak na ang mga item ay hindi nailagay sa ibang lugar sa panahon ng proseso ng paglipat.

Lumikha ng Timeline at Paglilipat ng Iskedyul

Lumabas sa isang makatotohanang takdang panahon at iskedyul para sa iyong paglipat:

Gaano karaming oras ang mayroon ka bago kailangan mong lumabas sa iyong kasalukuyang lokasyon?

Magkano ang magkakaroon ng pagkakasagip sa pagitan ng kapag maaari mong ma-access ang iyong bagong lokasyon at kapag kailangan mong maging sa labas ng lumang isa?

Kung unti-unti mong napupunta ang proseso, mas madali para sa iyo at sa iyong koponan na manatili sa mga pang-araw-araw na gawain ng pagpapatakbo ng negosyo.

Anuman, kailangan mong siguraduhin na iiskedyul mo ang iyong sarili at ang iyong koponan ng sapat na oras upang makuha ang lahat ng bagay na pinagsunod-sunod at nakaimpake bago ang petsa ng paglipat.

Pack sa Advance Kung Maaari Mo

Kung mayroon kang mga bagay na maaaring maimbak sa mga kahon para sa sandali nang walang anumang pangangailangan para sa mga ito sa araw-araw na negosyo, ipalaganap ang workload sa pamamagitan ng pag-iimpake nang maaga.

Kunin ang Mga Karapatan sa Pag-iimpake ng Supply

Pagdating sa aktwal na proseso ng pag-iimpake, narito ang ilang mga supply upang matulungan kang maayos ang trabaho:

Mga roll ng bubble wrap at / o packing paper

Pag-iimpake ng mani

Ang iba't ibang iba't ibang mga kahon na inilaan para sa iba't ibang mga layunin ng pag-iimpake

Packing tape at dispenser

Mga label

Sharpie pens

Paglilipat ng mga kumot

Paliitin ang pambalot

Muwebles at mga slider ng muwebles

Gumamit ng Espesyal na Layunin at Iba't ibang Mga Sized na Kahon

Siyempre kakailanganin mo ang mga kahon, at magagamit ang mga ito sa mga retailer tulad ng Staples. Magtustos ng kung gaano karami ang iyong kakailanganin, anong sukat ang iyong kakailanganin, at anumang mga espesyal na kahon ng layunin na maaaring kailanganin para sa mga babasagin o mabigat na mga bagay.

Huwag lamang bumili ng mga malalaking kahon. Ang mga maliliit at katamtamang mga laki ng mga kahon ay mas madaling iangat at dalhin. Ang mga kahon ng bankers ay isang perpektong laki para sa mga folder ng file dahil ang mga papel ay malamang na mabigat.

Lagyan ng label lahat ng mga kahon. Ginagawa nitong mas mabilis at mas madali ang proseso ng pag-unpack. Ang ilang mga tao ay gumagamit ng mga naka-code na label ng kulay upang matukoy kung saan pumunta ang mga bagay sa bagong lokasyon.

Pack Maayos

Ito ay mas mahal upang palitan ang mga mahahalagang bagay kaysa ito ay upang ma-pack nang maayos kapag lumipat ka ng isang negosyo.

Ang bubble roll at packing mani ay nagbibigay ng tunay na proteksyon para sa iyong pinakamahalagang item. Ang packing paper ay isang magastos na opsyon, masyadong. Gumamit ng mabibigat na mga kahon para sa mga breakable at mabibigat na mga item upang ang kahon mismo ay hindi makakakuha ng durog o bukas.
Ang mga elektronika tulad ng mga computer, monitor at telebisyon ay dapat na nakabalot sa bubble at inilalagay sa mga espesyal na kahon tulad ng mga flat box TV box. Ang mga muwebles ay dapat na sakop sa paglipat ng mga kumot at balot-balot upang maiwasan ang mga dings at dumi.
Gamitin ang packing tape upang i-seal ang lahat ng mga kahon at lagyan ng label ang mga nilalaman ng kahon

Coordinate Your Network and Communications Systems

Magplano hindi lamang para sa paglipat ng pisikal na kagamitan, ngunit para sa paglipat ng iyong mga komunikasyon at elektronikong mga sistema. Kailan at paano ito mangyayari? Maaari mo bang maiwasan o mabawasan ang downtime?

Isaalang-alang ang mga server ng iyong computer, koneksyon sa Internet, network ng kumpanya at sistema ng telepono. Kailangan ding isaalang-alang ang mga sistema ng seguridad, mga orasan ng oras at mga sistema ng pagpasok ng card.

Abisuhan ang mga Customer at ang Pampubliko

Kapag lumipat ka ng isang negosyo, palaging ilagay ang propesyonal na signage sa iyong lumang lokasyon upang malaman ng mga customer kung ano ang aasahan kung kailan - at kung saan makahanap ka pagkatapos ng paglipat. Dagdag pa, ang isang pag-sign in advance ay isang reassuring signal sa mga customer na mahusay ka organisado.

Siyempre, ilagay ang signage sa iyong bagong lokasyon na madali para makita ng mga customer. Maaaring kailanganin mo ang mga pansamantalang karatula bilang karagdagan sa pag-sign ng gusali.

Ang Staples Print at Marketing Services ay may kung ano ang kailangan mo upang makakuha ng propesyonal na mga banner at mga palatandaan na naka-print nang mabilis at epektibong gastos.

Magpadala ng mga change-of-address card sa mga customer at mga supplier. Maaari kang lumikha ng mga magagandang postkard na inexpensively sa Staples gamit ang pre-made na mga template o iyong sariling disenyo.

Oh, at huwag kalimutan na ipaalam ang post office at baguhin ang anumang mga subscription.

Magplano ng Araw ng Mga Aktibidad sa Paglipat

Ang ilang mga kumpanya ay lumipat sa isang negosyo sa katapusan ng linggo, upang maiwasan ang pang-araw-ng-pagkawala ng pagkagambala. Ngunit kung ang paglipat sa isang regular na araw ng negosyo ay ang magagawa na pagpipilian, kung posible tiyakin na ang iyong sistema ng telepono ay pinapatakbo ng tao sa mga regular na oras ng negosyo. Puwede iwanan ang kawani ng serbisyo sa customer sa likod hanggang sa katapusan ng araw o gumawa ng iba pang mga pagsasaayos para sa saklaw ng telepono.

Ang wastong pagpaplano at mga supply ay ganap na mahalaga kapag lumipat ka sa isang negosyo. Ang mga Staples ay maaaring makatulong at nag-aalok ng lahat ng mga supply na kakailanganin mo.

Mag-sign at Kahon ng Mga Larawan sa pamamagitan ng Staples
6 Mga Puna ▼