Ang mga epektibong pulong ay nagdaragdag ng tunay na halaga sa mga kumpanya. Gumawa sila ng mga ideya, nagbibigay ng direksyon, nagpapalakas ng mga bono at nagbago ng kalakasan. Kasabay nito, hindi maaaring italaga ng mga negosyo ang walang katapusang mga mapagkukunan. Ang susi ay tinitiyak na ang mga mahahalagang tao ay iniimbitahan - sa naaangkop na oras at sa naaangkop na espasyo. Direktang pakikipag-ugnayan sa isang pangkaraniwang layunin at pagtatapos sa isang malinaw na plano ng pagkilos.
I-clear ang Layunin
Ang lahat ng mga epektibong pulong ay may malinaw na layunin. Isinasalin ito sa isang agenda. Kung susubukan mong masakop ang napakaraming mga item sa isang pagkakataon pagkatapos ay ang iyong pagpupulong ay overreaching. Kung masyadong ilang paksa ang nasa talahanayan, ang mga email, mga talakayan ng tao-sa-taong o iba pang mga paraan ng komunikasyon ay mas praktikal. Dapat na balangkas ng iyong agenda ang mga tukoy na item upang talakayin sa wastong pagkakasunud-sunod. Ang pagsusulat ng mga bagay-bagay nang maaga ay tumutulong na linawin ang pokus ng pagpupulong. Tinitiyak din nito na ang mga kalahok ay may "buy-in," dumating sa mahahalagang ideya at manatili sa landas habang ang talakayan ay nagbubukas.
$config[code] not foundWell Organized
Ang Logistics ay mahalaga sa isang epektibong pulong. Ang isang aspeto ay nag-aanyaya sa tamang pangkat ng mga tao na nagsasagawa ng mga tungkulin upang talakayin, gumawa ng mga desisyon tungkol sa gawaing iyon o kung kaya't mag-utos ng impluwensya. Pumili ng isang oras na hindi lamang libre para sa lahat ng mga dadalo, ngunit hindi nakikipagkumpitensya sa iba pang mga prayoridad sa trabaho o antas ng enerhiya. Mahalaga rin ang haba ng iyong pulong.Sa karamihan ng mga kaso, ang dalawang oras ay isang malusog na maximum. Tinutulungan din nito ang pagtantya ng mga oras para sa bawat item sa agenda - at mga limitasyon sa paggalang. Ang iyong lokasyon ay dapat maging komportable ang mga tao at maging praktikal. Sa ilang mga kaso, ito ay nangangahulugan ng isang pribadong lokasyon, conference call o pulong offsite.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingDynamic na Palitan
Ang mga mabisang pulong ay nangangailangan ng epektibong komunikasyon. Tinutulungan itong magtatag ng mga panuntunan sa lupa tulad ng "Bahagi ng aming layunin ay upang bumuo ng isang badyet para sa susunod na taon ng pananalapi na nagpapataas ng netong kita sa pamamagitan ng 15 porsiyento. Kung ikaw ay nag-aalok ng mga bagong kategorya ng gastos para sa iyong kagawaran ay handa na gumawa ng mga pagbawas sa iba pang mga lugar - o gumawa ng isang matibay na argumento tungkol sa kung paano ang dagdag na mga gastos ay madaragdagan ang kita. "Ang mga paraan upang lumikha ng synergy ay kasama ang pagkuha ng" poll ng problema " mga lugar ng pag-aalala o brainstorming upang kolektibong makabuo ng mga ideya. Ang isang moderator ay ang iyong lihim na armas upang hikayatin ang dialogue ng grupo at bumuo sa mga interes ng bawat tao, habang pinapanatili ang pangkalahatang pulong sa track.
Makahulugan na Mga Resulta
Sa pagtatapos ng iyong pagpupulong dapat na maging malinaw at naaaksyunan ang mga resulta. Ang isang paraan upang hikayatin ito ay ilista ang "susunod na mga hakbang" bilang huling paksa sa iyong adyenda. Maglaan ng 10 hanggang 15 minuto upang itali ang lahat ng maluwag na dulo. Ibuod ang mga isyu ng mga kalahok na nalutas. Sabihin ang lahat ng mga bagay na hindi nalutas - at italaga kung sino ang may pananagutan sa pagtugon sa kanila, kung kailan. Ang paggawa nito sa publiko, at hindi offline, ay nagpapatibay sa pananagutan. Bilang karagdagan, magplano na ipamahagi ang mga minuto o pangkalahatang buod ng talakayan at mga kinalabasan nito. Sa ilang mga kaso, ang mga susunod na hakbang ay kasama ang pag-iiskedyul ng isa pang pulong. Mag-check in sa mga kasamahan na responsable para sa mga follow-up na gawain bago sumapit ang susunod na pagpupulong upang matiyak ang patuloy na pag-unlad.
