Alam ko, alam ko, bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, natatayo ka sa lahat ng iyong ginagawa: gumawa ng mga benta, balansehin ang mga libro, maghanda ng kape … mabuti, marahil hindi gaanong. Bukas ay ang Administrative Professionals Day, at sa karangalan ng araw na iyon, gusto naming maging mas mahusay sa iyo sa pamamagitan ng pagsasabi sa iyo ng lahat ng bagay na maaaring gawin ng isang administratibong katulong na mas mahusay kaysa sa iyo.
1. Pagpapanatili ng Iyong Kalagayan na Isinaayos: Harapin natin ito: Nalampasan mo ang higit sa iyong makatarungang bahagi ng mga pagpupulong dahil isinulat mo ang mga ito sa isang piraso ng papel at agad na nawala ito. Alam ng mga propesyonal na pang-administratibo ang lahat ng mga pinakabagong, cool tech na paraan upang panatilihing ka sa iskedyul gamit ang iyong computer, telepono at telepatiya.
2. Pamamahala sa Iyong Mga Plano sa Paglalakbay. Kung maglakbay ka para sa trabaho, malamang na kumain ka ng maraming oras na sinusubukan mong mahanap ang cheapest flight na walang walong layovers. Muli, iwanan ito sa mga kalamangan. Mas madalas nilang ginagawa ang mga kaayusan sa paglalakbay, kaya alam nila kung paano ito gagawin nang mas mabilis kaysa - ooh, nakita mo ba iyan? Hindi? Ginawa na ang iyong mga plano sa paglalakbay.
3. Pag-alis ng Pile of Papers sa Your Desk. Ang huling beses na nakita mo sa pile na iyon ay, well, gaano kahaba ang nakalipas na bumili ka ng desk? Pinananatili mo ang pakikitungo sa mga papeles, ngunit ang pagtatanong lamang sa iyong assistant para sa tulong ay maaaring alisin ito at gumawa ng puwang para sa isang klase ng mga laruan ng desk at pinalamanan na mga hayop.
4. Pamamahala ng Iba. Alam mo kung paano ka dapat mag-check in upang siguraduhin na ang iyong mga tauhan ay naka-on ang kanilang mga ulat sa TPS, ngunit hindi mo na lang makakuha ng paligid dito? Ibigay ito sa iyong administratibong katulong, at hindi mo na kailangang mag-isip tungkol dito muli. Maliban kung ang isang red Swingline stapler ay nawawala …
5. Pag-set Up ng Mga Tawag sa Kumperensya. Ang mga magarbong mga sistema ng telepono ay nagbubulong sa iyo. Mas gusto mong magpadala ng mga signal ng usok kaysa makitungo sa pagpasok ng iyong code ("Iyan ang kung ano ang inilagay ko! Tama! Bakit hindi ninyo ipaalam sa akin?"), Kaya bakit hindi ipasa ito sa isang taong nakakaalam kung ano ang kanyang ginagawa ?
Ang listahan ay nagpapatuloy, ngunit hindi namin nais na mang-insulto sa iyo ng masyadong maraming sa pamamagitan ng pagbanggit ng iyong ineptness sa pakikitungo sa copier, kape tagagawa … makuha mo ang ideya. Sa anumang antas, ang gulugod ng isang mahusay na negosyo ay ang administrative assistant nito. Kung mayroon kang isang bantay-pinto na naka-post sa labas ng iyong tanggapan upang maprotektahan ka mula sa mga salesmen na may makintab na mga copier o ang iyong assistant ay virtual, siya ay isang napakahalagang asset sa iyo bilang isang propesyonal at sa iyong kumpanya bilang isang buo.
Kumuha ngayon upang pasalamatan ang iyong katulong para sa lahat ng hirap, at hilingin sa kanya na magpadala sa kanya ng regalo … mula sa iyo.
P.S. Mayroon ding 5 pang mga bagay na mas mahusay ang iyong administratibong katulong kaysa sa iyo.
12 Mga Puna ▼
