Alam mo ba na ang posisyon ng coordinator ng kaganapan na ginawa ang listahan para sa nangungunang 5 pinaka-nakababahalang trabaho sa 2014. Sumang-ayon o Hindi sumang-ayon?
Kung sa tingin mo napakahirap na pagpaplano ng pulong o anumang malaking kaganapan sa korporasyon, tama ka. Ang pagpaplano ng pagpupulong ay nangangailangan ng kadalubhasaan sa komunikasyon, paghahanda, pangangasiwa, logistik, pagmemerkado at pamamahala ng krisis. Dahil, sa mga pangyayari, ang mga huling minuto na mga problema at mga emerhensiya ay nangyayari - sa lahat ng oras.
$config[code] not foundIsang pag-aaral mula sa site ng paghahanap ng trabaho Binabanggit ng CareerCast na ang mga trabaho kung saan ang mga empleyado ay naglalagay ng kanilang buhay sa linya, tulad ng mga tauhan ng militar at mga bumbero, ay kabilang sa mga pinaka-nakababahalang, habang ang mga hindi nagpapakita ng napipintong panganib, tulad ng mga audiologist at mga stylist ng buhok, ay ang hindi bababa sa stress. Batay sa pagraranggo ng site, ang 10 pinaka-nakababahalang trabaho para sa 2014 at ang kanilang mga median na suweldo ay:
- Ang mga inarkila na tauhan ng militar: $ 28,840
- Pangkalahatang militar: $ 196,300
- Firefighter: $ 45,250
- Airline pilot: $ 114,200
- Coordinator ng kaganapan: $ 45,810
- Ehekutibong relasyon sa publiko: $ 54,170
- Executive ng korporasyon (senior): $ 168,140
- Reporter ng pahayagan: $ 35,870
- Pulisya: $ 55,270
- Taxi driver: $ 22,820
Na may pagtuon sa coordinator ng kaganapan - na kilala rin bilang tagaplano tagaplano - Ang pangunahing dahilan para sa kanilang mga antas ng stress ay ang halaga ng pananagutan na mayroon sila upang lumikha, mag-organisa at magsagawa ng isang makinis at matagumpay na kaganapan. Ang pagba-brand, marketing, reputasyon at tagumpay sa hinaharap ng isang negosyo ay maaaring maraming beses na nakasalalay sa mga balikat ng isang napaka-overworked at dedikadong coordinator ng kaganapan.
Sa kabutihang palad, bagaman nagdadala sila ng stress, ang mga coordinator ng kaganapan ay militantly inorganisa ng mga propesyonal. Ang mga ito ay mga tagapangasiwa ng pamamahala ng lugar. Ang mga ito ay mga eksperto sa booking entertainment. Alam nila kung paano i-brand at i-market ang iyong kaganapan. Mahusay ang mga ito sa pagtatanghal ng iyong kaganapan at pagtiyak na ang palamuti ng iyong kaganapan ay kamangha-manghang mapanimdim sa tema at misyon nito. Sa madaling salita, ang mga propesyonal na coordinator ng kaganapan ay umunlad sa mabigat na bagyo ng mga detalye ng kaganapan at logistik.
Ang iyong Marketing Coordinator o Opisina ng Manager ay Hindi Kaya Lucky
Maraming mga beses, ang mga maliliit na negosyo ay magkakaroon ng responsibilidad ng pagpaplano at pagsasagawa ng isang pagpupulong, seminar, pulong o iba pang mga pangunahing corporate kaganapan sa isang miyembro ng kanyang koponan - madalas na isang miyembro ng departamento sa marketing.
Habang matalino sa pagmemerkado sa online, pamamahala ng nilalaman, pagmemerkado sa email, social media, graphic na disenyo at iba pa, ang mga propesyonal na ito ay hindi maaaring magkaroon ng wastong mga tool at kakayahan - o oras - upang mahawakan ang agos ng mga gawain na bumubuo sa pang-araw-araw na buhay para sa mga event coordinator ngayon. Gayunpaman, paulit-ulit, ang mga tungkulin ng pagbubuo, pag-oorganisa at pagtatanghal ng isang pangunahing kaganapan ay nahulog sa kanilang mga mesa, tulad ng isang tonelada ng mga brick. Iba pang mga propesyonal na madalas na nakatalaga sa pagiging "event coordinators" sa mga negosyo ng SMB ay kinabibilangan ng mga tagapamahala ng opisina, mga receptionist at kahit mga propesyonal sa pagbebenta.
Ito ay isang napakalaking pagkakamali. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga responsibilidad ng koordinasyon sa kaganapan sa iba pang mga propesyonal na ito, hinihila mo ang kanilang oras, konsentrasyon at lakas mula sa pagganap ng kanilang sariling hanay ng mga mahahalagang gawain. Dagdag pa, ikaw ay lumilikha ng isang antas ng pag-asa at responsibilidad na, sa lahat ng pagkamakatarungan, ay hindi nakatira sa ilalim ng saklaw ng paglalarawan ng kanilang trabaho. Ang resulta ay maaaring maging stressed, burn out at galit na mga empleyado struggling upang magawa ang kanilang mga regular na tungkulin bilang karagdagan sa paggawa ng maipagmamalaki mo sa pamamagitan ng paghila ng isang walang kamali-mali at matagumpay na kaganapan sa negosyo.
Kailanman Isaalang-alang ang Pagtatrabaho Coordinator ng Kaganapan - isang Real Isa?
Huwag magalab sa pag-aalala at pag-aalinlangan na ang pag-hire ng coordinator ng kaganapan ay hindi epektibo o kailangan. Ang isang propesyonal na coordinator ng kaganapan ay maaaring makinabang sa iyong nakaplanong kaganapan sa maraming paraan, hindi bababa sa kung saan ay talagang naghahatid ng kaganapan na mayroon ka sa isip.
Maaaring hawakan ng propesyonal na coordinator ng kaganapan ang lahat ng antas ng pamamahala ng kaganapan: mga paanyaya, pagpili ng lugar at pamamahala, mga detalye ng menu, mga palamuti ng pista, mga piling piling appreciation, kamalayan ng social media, booking ng entertainment, photography ng kaganapan at kahit na relasyon sa media.
Kaya, maging madali sa iyong direktor sa pagmemerkado o tagapangasiwa ng opisina at isaalang-alang ang tatlong mga kadahilanang ito upang mag-hire ng isang coordinator sa labas ng kaganapan.
Alam nila kung ano ang dapat gawin
Bakit mo iiwan ang iyong pangyayari sa mga kamay ng isang tao na 'sumasabog' bilang kabaligtaran sa pagpapalit ng iyong kaganapan sa pagpaplano sa isang taong may napatunayan na track record sa pamamahala ng mga kaganapan sa korporasyon? Gusto mo bang mapahiya?
Ang mga kaganapan ay maaaring tukuyin ang mga negosyo at isang direktang pagmumuni-muni sa pamumuno ng negosyo. Ang isang propesyonal na coordinator ng kaganapan ay maaaring istraktura ang iyong ideal na kaganapan - nagtatrabaho autonomously sa karamihan ng mga respeto batay sa iyong direksyon, pangitain, mga layunin at badyet. Pinakamahusay na pa, ang mga ito ay nakatuon 100 porsiyento sa paglikha at pamamahala ng iyong kaganapan. Iyon lamang ang kanilang gawain.
Alam Nila ang HINDI Gawin
Alam ng isang mahusay at matatag na coordinator ng kaganapan ang mga pitfalls sa pagpaplano ng kaganapan. Alam nila kung paano i-save ang dolyar sa pamamagitan ng pakikipag-ayos sa mga vendor ng lugar at tagapagtustos. Nauunawaan nila kung bakit nabigo ang mga kaganapan - at iniiwasan nila ang kabiguan sa lahat ng mga gastos. Ang mga propesyonal na coordinator ng kaganapan ay mga eksperto sa krisis, na may kakayahan sa paghawak ng lahat ng bagay mula sa huling desisyon na pag-upa ng paradahan ng valet sa pag-secure ng backup entertainment sa kaganapan na ang nakaplanong entertainer ay bumaba sa trangkaso.
Sa paghahanda ng kaganapan, mahalaga na malaman kung ano ang gagawin iwasan tulad ng malaman kung ano ang dapat simulan. Ang mga propesyonal na coordinator ng kaganapan ay mga tagapangasiwa ng mga detalye ng juggling, mga tao at mga priyoridad. Hindi sila nakakakuha ng frazzled. Nagpapatuloy lang sila sa palabas!
Ang iyong mga Empleyado Gusto Upang Gawin ang kanilang Trabaho - Hindi Planuhin ang iyong Kaganapan
Kahit na ang pinaka-mahabagin, nakatuon empleyado sa mundo ay hindi talagang nais na kumuha ng karagdagang responsibilidad ng pagsasagawa ng kanilang pang-araw-araw na mga gawain at pamamahala ng isang pangunahing kaganapan para sa iyong negosyo. Ito ay talagang isang kaso ng pagtatanong ng masyadong maraming ng isang empleyado. Gusto mo na maging produktibo ang iyong mga empleyado. Gusto mo na gusto ng iyong mga empleyado ang kanilang mga trabaho. Gawin ang mga ito - at ikaw - isang pabor at masidhing pag-iisip na nagdadala sa isang coordinator ng kaganapan upang pamahalaan ang iyong mga seminar, kumperensya, pagpapahalaga sa customer o mga kaganapan sa holiday ng korporasyon.
Habang ang tunay na coordinator ng kaganapan ay isa sa mga pinaka-nakababahalang trabaho sa paligid, hindi bababa sa mga propesyonal na kaganapan coordinators malaman kung paano panghawakan ang stress - at maghatid ng mga mahusay na mga kaganapan. Ang paglalagay ng antas ng stress sa isang indibidwal na hindi nakakagamit upang mahawakan ito sa biyaya sa ilalim ng sunog ay masamang para sa iyong kaganapan - at para sa iyong negosyo.
Larawan ng kaganapan sa negosyo sa pamamagitan ng Shutterstock
10 Mga Puna ▼
