Ayon sa International Association of Administrative Professionals (IAAP), ang mga nangungunang mga tagapag-empleyo ng kasanayan na naghahanap sa isang administratibong propesyonal ay ang kakayahan sa computer. Mayroong isang lumalagong diin sa desktop publishing, na may pagtaas ng bilang ng mga administratibong propesyonal na nagdidisenyo ng mga komunikasyon sa negosyo tulad ng mga taunang ulat, flyer at polyeto, bukod sa iba pang mga dokumento. Ang isang pagpayag na yakapin ang teknolohiya ay ang susi sa pagsulong para sa mga administratibong propesyonal.
$config[code] not foundAdministrative Assistant at Executive Assistant
Ang mga katulong sa administrasyon sa antas ng entry ay sumasagot sa mga tawag sa telepono, nagsasagawa ng mga entry ng data at mga dokumento ng file, at maaaring kailanganin upang mahawakan ang overflow mula sa kanilang mga superiors. Ang mga nakaranas ng mga katulong na administratibo sa pangkalahatan ay nagtatrabaho para sa ilang tagapamahala, pagsagot sa mga tawag sa telepono, pagbati sa mga kliyente at mga bisita, paghawak ng mga mail at fax, pagpoproseso ng salita ng iba't ibang mga dokumento, at pag-file. Ang mga administratibong katulong ay dapat magkaroon ng matibay na kakayahan sa pananaliksik at komunikasyon; maaari din nilang i-hold ang pamagat ng coordinator o associate sa loob ng isang organisasyon. Ang mga senior assistant administratibo ay may parehong mga tungkulin, ngunit nangangailangan ng mas maraming karanasan.
Ang papel na ginagampanan ng executive assistant ay isa sa mga pinaka-hinahangad pagkatapos ng mga trabaho sa trabaho, na may pinakamataas na kita at responsibilidad. Ang IAAP ay nag-ulat na noong 2008, ang mga senior executive assistant ay kumikita ng hanggang $ 56,750 taun-taon. Ang mga executive assistant ay nagtatrabaho para sa executive management sa loob ng isang samahan, at ang isang senior executive assistant ay nagtatrabaho para sa top executive; ang papel na ito ay pangkaraniwan sa malalaking kumpanya. Ang mga executive assistant ay may malaking karanasan sa isang administrative role at sa kumpanya.
Ang mga administratibong propesyonal ay maaari ring mag-alok ng suporta sa departamento sa marketing, human resources at sales.
Pamamahala
Ang mga administratibong propesyonal ay maaaring magkaroon ng mga tungkulin sa pamamahala. Ang mga tagapangasiwa sa opisina at kagamitan ay may pananagutan sa pagrepaso at pagbili ng mga kagamitan sa opisina, at ang mga senior manager ay pumili ng mga vendor at makipag-ayos ng mga serbisyo. Ang mga tagapamahala ng opisina at kagamitan ay dapat pamilyar sa accounting. Ang mga tagapamahala ng opisina ay maaaring maging responsable para sa pagsasanay ng mga bagong empleyado, lalo na sa software.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingCoordinator
Ang mga coordinator ng proyekto ay sumusuporta sa mga tagapamahala ng proyekto at may pananagutan sa pag-iiskedyul, pag-order, at pagsubaybay sa progreso ng isang proyekto. Ang papel na ito ay laganap sa industriya ng konstruksiyon.
Ang mga tagapamahala ng account ay may pananagutan sa pag-iiskedyul ng mga pagpupulong at paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay, mga sulat at mga proyekto sa pag-print. Madalas nilang pinamamahalaan ang mga iskedyul at mga kalendaryo sa itaas na pamamahala.
Ang mga coordinate ng Logistics ay namamahala sa pagproseso ng mga order, pagpapadala, pagsingil at imbentaryo, at dapat magkaroon ng karanasan sa pagbili at warehousing.
Disenyo ng Espesyalista
Ayon sa IAAP, higit na maraming mga administratibong propesyonal ang naglilingkod bilang mga desktop publisher na lumikha ng mga flyer, polyeto, mga ulat at mga newsletter. Maaaring kailanganin ng papel na ito ang pag-post at pag-update ng website. Ang mga Dalubhasa sa Disenyo ay dapat magkaroon ng mga advanced na kasanayan sa computer.
