Gawin ang Iyong PowerPoints Pop!

Anonim

Kung ikaw ay katulad ko, naghahanda ka ng maraming mga presentasyon ng PowerPoint. Gumawa ako ng mga slide presentation para sa halos 20 taon. Sa oras na iyon natutunan ko ang ilang mga bagay tungkol sa kung paano gumawa ng mga slide sa kapaki-pakinabang at stimulating.

Hindi ko sasabihin ang aking mga slide ay gawa ng sining - Alam ko na hindi ito. At para sa unang dekada ng aking karera sa negosyo sila ay medyo nakayayamot. Sila ay halos lahat ng teksto! Ngunit sa paglipas ng mga taon natutunan ko ang ilang mga bagay tungkol sa kung paano panatilihin ang mga ito functional, simple, pa biswal stimulating. Narito ang ilang mga bagay na natutunan ko:

$config[code] not found

Gumamit ng isang imahe ng hindi bababa sa bawat iba pang mga slide - Wala nang mas mainip kaysa sa pagtatanghal ng slide na binubuo ng isang walang tigil na dagat ng teksto! Ang mga imahe ay "buksan" ang iyong mga slide at iguhit ang viewer. Ang mga imahe ay nagpapasigla sa aming kanang utak (intuitive / creative side) habang ang mga salita ay nagpapasigla sa ating kaliwang utak (analytical side). Kaya, binibigyan mo ang iyong mga slide nang mas madaling makaramdam ng pag-apila sa pamamagitan ng pagsasama ng isang larawan (o tsart) sa bawat slide - o sa pinakamaliit, sa bawat iba pang slide.

Panatilihing naka-mute ang mga larawan sa background - Mas gusto ko ang mga plain background sa aking mga slide dahil mas madaling basahin - alinman sa puti o isa pang liwanag na kulay. Bilang isang personal na kagustuhan, ang ilang mga tao ay mas gusto ang isang larawan sa background sa mga slide, na may teksto na pinalawig sa itaas. Ngunit ang isang background na masyadong nakakagambala ay makikipagkumpetensya para sa pansin sa teksto sa itaas nito. Pagkatapos ang slide ay nagiging nakakainis. Halimbawa, isipin na sinusubukan mong basahin ang teksto na napapaloob sa tuktok ng sumusunod na imahen:

Ako ay sadyang umalis sa Veer watermark upang makita mo kung gaano kahirap ang teksto ng pagbabasa ay maaaring higit sa isang detalyadong larawan. Sa lahat ng mga detalye at kaibahan - ang salita ay mahirap na makita, ay hindi ito? Isipin na sinusubukan mong basahin ang bullet point pagkatapos ng bullet point sa ibabaw ng isang background na tulad nito.

Contrast na sa simula sa isang naka-mute na imahe, marahil isang pag-ikot o texture na walang maraming kaibahan. Pagkatapos ay gawing malinaw ang imahe upang ito ay nakikipagkumpitensya kahit na mas mababa sa teksto. Ang sumusunod ay isang halimbawa ng isang naka-mute na imahen na imahe na maaari mong gamitin para sa isang background, na hindi magiging halos tulad ng distracting upang basahin ang teksto sa ibabaw, pati na ang mga nuts at bolts na imahe sa itaas:

Gumamit ng isang imahe upang balansehin ang isang bloke ng teksto sa tabi nito - Ang isang simpleng paraan upang magdagdag ng mga imahe ay upang magpasok ng may-katuturang larawan alinman sa kaliwa o kanang bahagi ng isang maikling block ng mga bullet point. Ang pangkalahatang laki ng teksto ay dapat na balansehin ng imahe. Ang diskarteng ito ay madali para sa mga tao sa negosyo na gawin, dahil hindi ito nangangailangan ng mga advanced na kasanayan sa graphics, ngunit nagdadagdag ito ng visual na interes nang mabilis sa mga slide. Gumagana ito nang mahusay gamit ang stock litrato. Kahanga-hangang mga Presentasyon May simpleng halimbawa ng isang imahe na ginamit upang balansehin ang isang bloke ng teksto.

Ang mga nakakatawang, hindi malupit na mga larawan ay pinakamahusay - Ang slide ng pagtatanghal ay karaniwang makikita sa isang distansya at mabilis. Samakatuwid, hindi ito ang lugar para sa mga "abalang" mga larawan o mga imahe na may pinong detalyado. Panatilihin ang iyong mga imahe simple at makikilala sa isang sulyap.

Gumamit ng mga may-katuturang larawan - Ngayon dapat ito ay halata: kung gumagamit ka ng isang litrato o larawan ng vector, gusto mo itong maging may kaugnayan sa kahit anong slide ay tungkol sa. Gayunpaman, madalas kong nakikita ang mga larawan sa mga slide na tila may kaunting relasyon sa paksa. Kapag pumipili ng mga larawan, hanapin ang isang stock image site na may mahusay na paghahanap ng keyword, at hinahayaan kang pinuhin ang iyong paghahanap sa maraming paraan. Ngayon, walang tunay na dahilan para hindi ituro ang isang mataas na kalidad na imahen na may kaugnayan sa paksa ng slide.

Gumamit ng isang imahe at ilang / walang mga salita para sa epekto - Kung gusto mo talagang i-drive ang iyong punto, subukan ang paggamit ng isang imahe na kumukuha ng buong slide, na may ilang o walang salita. Sa ibang salita, ipinapasa mo ang iyong punto visually, sa halip ng paggamit ng teksto at mga bullets. Makatutulong ito nang malakas. Ito ay lalong makapangyarihan kapag ang gayong slide ay halo-halong may iba pang mga slide na may mga punto ng bala sa mga ito - ito ay isang magandang break. Para sa isang imahe upang masakop ang buong slide, pumunta para sa isang medium o malaking laki ng imahe, at siguraduhin na ito ay isang pahalang na imahe (hindi isang vertical na imahe).

Siyempre, hindi ko alam ang lahat ng ito sa aking sarili. Narito ang mga tip sa mga pagtatanghal mula sa dalawang iba pang mga mapagkukunan, na maaaring makatulong sa iyo, na natutunan ko mula sa:

Ang 10/20/30 Rule - sabi ni Guy Kawasaki ay dapat magkaroon ng 10 mga slide ang PowerPoint presentation, huling para sa 20 minuto at nasa 30-point na font. Ang kanyang mga tip ay para sa mga negosyante na naghahanap ng pamumuhunan mula sa mga kapitalista ng venture. At samantalang mayroon akong maraming mga presentasyon ng PowerPoint na higit sa 10 mga slide at huling mas mahaba kaysa sa 20 minuto, nahanap ko ang kanyang simpleng panuntunan na madaling matandaan at isang mahusay na pangkalahatang gabay. Kung iyong binibigyang kahulugan ang kanyang panuntunan upang sabihin (1) panatilihin ang bilang ng mga slide limitado; (2) payagan ang 2 minuto sa bawat slide; at (3) panatilihing malaki ang font - gagawin mo ang iyong madla ng isang pabor.

1-Minute Billboard Test - Vivek Singh of Lahat ng Tungkol sa Mga Presentasyon ay may isang kagiliw-giliw na pagsubok, kung saan siya nagtatanong sa iyo upang isipin ang tungkol sa mga slide bilang tulad ng mga billboard. Siya ay may sariling pagsusulit sa kanyang site, kung saan hinihiling niya sa iyo na isipin na ikaw ay nagsisilbing glance sa isang billboard habang nagmamaneho at mayroon kang eksaktong 4 na segundo para sa imahe na gumawa ng isang impression - ano ang nakatayo pagkatapos ng 4 na segundo? Habang walang tama o maling sagot, sa pamamagitan ng pagsasagawa ng kanyang pagsubok sa sarili natanto mo ang kahalagahan ng pag-clutter ng iyong mga slide. Kaya, kapag pumipili at nagtatanghal ng mga larawan at teksto sa isang slide, panatilihing simple ito. Ang "Busy" na mga slide ay hindi kailangang mag-aplay.

16 Mga Puna ▼