Ang isang "salamat" na liham para sa isang pagkakataon sa negosyo ay dapat na malinaw na ihatid ang kaguluhan tungkol sa isang bagong venture. Ang mga pormal na titik ay nai-type at ipinadala sa pamamagitan ng postal mail.Iwasan ang mga sulat-kamay na sulat, na kung minsan ay naiintindihan maliban kung ang pagpapadala ay walang kamali-mali, at mga email, na kung minsan ay napapansin o nabasa nang madali. Dalhin ang iyong oras sa sulat kahit na ito ay maikli. Ang kalidad ng sulat ay sumasalamin sa iyong propesyonalismo.
$config[code] not foundIsulat ang sulat sa loob ng 24 na oras pagkatapos matanggap ang kumpirmasyon ng pagkakataon sa negosyo. Ang pagtugon sa isang napapanahong paraan ay nagpapakita ng sigasig at kaguluhan.
I-address ang sulat sa isang tao lamang, kahit na ang iba pang mga miyembro ng kawani ay lumahok sa desisyon. Ang mga pagbubukod ay maaaring magsama ng pagkakataon na ipinagkaloob ng dalawang katumbas na may-ari ng isang kumpanya. Sa sitwasyong iyon, magpadala ng hiwalay na sulat sa bawat isa. Kung hindi, tugunan ang sulat sa taong nagpapahintulot ng pagkakataon, tulad ng pangunahing may-ari o tagapamahala ng departamento.
Isulat ang ilang mga talata. Mag-alok ng pasasalamat sa pagpili para sa pagkakataon sa negosyo at ipahiwatig ang sigasig para sa pagsisimula. Isara ang sulat sa pamamagitan ng pag-asa sa iyong pinakamahusay na pagsisikap at na ito ang simula ng isang mahaba at kapwa kapaki-pakinabang na relasyon. Kung ang relasyon sa negosyo ay hindi bago, ipahiwatig ang kaguluhan para sa bagong negosyo mula sa isang mahalagang kumpanya.
Proofread ang sulat para sa mga pagkakamali. Lalo na iwasan ang maling pagbaybay ng pangalan ng tatanggap o pagkakamali sa pamagat nito, ngunit suriin ang buong titik para sa mga pagkakamali ng grammar at spelling.
Tapusin ang sulat na may angkop na pag-iingat, na kilala rin bilang isang kompletong pagsasara. Kabilang sa mga halimbawa ang "Iyo talaga," "Pinakamahusay na pagbati," at "Taos-puso." Lagdaan ang liham sa ibaba ng valediction at higit sa iyong naka-print na pangalan.
Ipadala ang sulat sa isang sobre na may address at ang iyong return address na nai-type, maliban kung ang sulat ay sulat-kamay. Sa kasong iyon, isulat ang kamay sa address ng tirahan at return address.
