Podio Redesign: Pamamahala ng Proyekto Mas simple para sa Mga Non-Project Manager

Anonim

Ang Podio ay isang tool na nagbibigay-daan sa mga koponan na lumikha ng kanilang sariling mga apps ng pakikipagtulungan nang hindi alam ang code o nagdadala sa IT department upang makatulong. Kaya, halimbawa, kung kailangan mo ng isang app na subaybayan ang iyong koponan habang kumpleto nila ang isang malaking marketing o iba pang proyekto, maaaring gawin ito ng Podio, sinasabi ng mga tagalikha ng tool.

Sa ngayon, ang Citrix, ang kumpanya ng software ng Fort Lauderdale na nakuha sa Podio noong 2012, ay nag-anunsyo ng muling pagdidisenyo ng Podio na ginagawang mas mabilis ang paglikha ng apps. Sinabi ni Podio Creative Lead na si Aaron Bateman na sinusubukan ng bagong bersyon na higit pang pabilisin at pabilisin ang proseso ng paglikha ng apps sa pamamahala.

$config[code] not found

Kaya, halimbawa, sinasabi niya na sa halip na i-set up ang app at pagdaragdag ng nilalaman sa dalawang magkahiwalay na hakbang, pinapayagan ka ng bagong Podio na gawin ito sa isa.

Sinabi ng Tagapagtatag ng Podio Kasper Hulthin na ang tool ay nagbibigay-daan sa mga koponan upang maiwasan ang daan-daang hindi kinakailangang pagpupulong at email. Ginagawa lamang ito sa pamamagitan ng paglikha ng mga app na hinahayaan ng mga koponan na subaybayan ang pag-unlad ng mga proyekto sa iba't ibang antas o kagawaran.

Sa video na ito, inilarawan ng koponan ng Podio ang bagong bersyon ng Podio:

Ipinapakita ng isang simpleng tutorial kung paano lumikha ng isang app upang pamahalaan ang iyong proyekto. Upang lumikha ng isang Podio app, pipiliin mo muna ang mga taong nais mong anyayahan upang makipagtulungan.

Pagkatapos ay ipasok ang detalyadong impormasyon tungkol sa proyektong nais mong pamahalaan. Dapat itong magsama ng isang kumpletong paglalarawan ng proyekto, ang tiyempo para sa pagkumpleto at ang mga pangunahing sangkot na sangkot. Pagkatapos ay lumikha ng isang listahan ng mga paghahatid (karaniwang mga piraso ng proyekto na kailangang makumpleto). Pagkatapos ay maaari mong subaybayan ang mga miyembro ng iyong koponan habang idinagdag nila ang kanilang mga bahagi sa proyekto.

Sa pamamagitan ng pag-click sa bawat maibibigay, makikita mo kung sino sa iyong koponan ang may pananagutan para sa bawat isa, lagyan ng check ang pag-unlad at makakuha ng isang pagtatantya ng kung kailan ito makumpleto. Upang makumpleto ang proyekto, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring maglakip ng Google Docs, mga file mula sa iba pang mga pangunahing serbisyo ng pagbabahagi ng file o kahit na mga file mula sa kanilang mga computer.

Maaari mo ring iiskedyul at hawakan ang mga pulong sa iyong pangkat tungkol sa progreso ng proyekto sa HD video. At maaari mong sundin ang progreso sa isang stream ng aktibidad na nagpapakita ng trabaho sa proyekto habang nangyayari ito.

Sa opisyal na paglabas ng kumpanya, ang mga customer tulad ng Ryan Brock, CEO ng Metonymy Media, isang creative copywriting firm, ay nagsabi na ang Podio ay epektibo para sa mga creative team na hindi nais na gumastos ng lahat ng kanilang oras sa pamamahala ng mga proyekto. Ipinapaliwanag niya:

"Bilang mga manunulat, gusto naming gugulin ang aming pagsulat ng oras - hindi sa data entry at pag-update ng mga spreadsheet. Pinahihintulutan tayo ng Podio na magtrabaho nang mas mahusay sa pamamagitan ng pagse-save ng oras sa mga gawain ng backend upang maaari naming talagang tumuon sa proseso ng creative. Bilang resulta, nakapagpapanatili kami ng mataas na antas ng pakikipag-ugnay sa aming mga kliyente - gustung-gusto nila ang aming mga creative na proseso at ang aming diskarte sa copywriting. "

Sa kasalukuyan, ang Podio ay may libreng bersyon ng serbisyo nito para sa mga koponan ng limang miyembro o mas mababa at naniningil ng $ 9 bawat empleyado kada buwan para sa planong "Mga Koponan" nito. Available din ang mga rate sa isang "Business Plan" sa pamamagitan ng pagkontak sa kumpanya.

Larawan: Podio

3 Mga Puna ▼