Ang isang epektibong administrator ay nangangailangan ng mahusay na kasanayan sa komunikasyon at koordinasyon kapag nagtatrabaho sa mga kasamahan. Kinakailangan niyang makipag-usap nang mabuti, na gagawing malinaw ang kanyang mga patnubay at mapanatili din ang moral na mataas, at maorganisa upang maayos niya ang mga pagsusumikap. Mahalaga rin ang mga kasanayang ito sa pagtugon sa mga problema na maaaring lumitaw upang matiyak na ang mga kinakailangang gawain ay nakumpleto sa isang mahusay na paraan.
$config[code] not foundIsang Aktibong Tagapakinig
Ang ilang mga pangkalahatang kasanayan sa komunikasyon na nangangailangan ng isang epektibong administrator ay kasama ang mga kasanayan sa pakikinig at pag-uusap. Ang isang epektibong tagapangasiwa ay dapat na isang mabuting tagapakinig at dapat ipakita na siya ay nakikinig sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa mata at din sa pamamagitan ng paghikayat sa nagsasalita upang magpatuloy sa pakikipag-usap o paglilinaw sa ilang mga punto. Ang isang administrator ay dapat ding maging handa na kilalanin ang mga pagkakaiba ng opinyon at suriin ang mga paksa ng pag-uusap sa iba nang hindi nahatulan.
Pagharap sa Emosyon
Ang mga tagapangasiwa ay dapat na makitungo sa mga salungatan o iba pang mga isyu na lumabas nang walang pagkuha ng mga bagay na masyadong personal o labis na masakit. Halimbawa, ang isang epektibong tagapangasiwa ay dapat na makapaghatid ng isang mensahe sa iba nang hindi tumutukoy sa mga tuntunin o pagiging namumuno, at dapat din niyang masubaybayan ang kanyang sariling emosyonal na mga reaksyon at i-filter ang anumang di-makatwirang mga kaisipan o hindi naaangkop na pagpapakita ng emosyon. Mahalaga para sa isang administrator na manatiling kalmado at magiliw, kahit na sa mga oras ng kahirapan o salungatan, upang mapanatili ang paggalang sa mga nasa paligid niya at humantong sa pamamagitan ng halimbawa.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingJuggling Maramihang Balls
Ang isang epektibong tagapangasiwa ay dapat ding makapag-coordinate ng mga proyekto o mga kaganapan, at para sa mga ito kailangan niya ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon. Dapat niyang bigyan ng prioritize, pagsamahin at iugnay ang mga aktibidad sa multi-task kung kailangan at magkaroon ng kakayahang lumipat at mag-focus muli ng pansin sa okasyon. Ang isang administrator ay dapat ding mag-ugnay sa kanyang mga gawain sa mga kasamahan at sundin ang kanyang mga plano sa isang mahusay na paraan.
Pagharap sa mga Balakid
Kailangan din ang mga kasanayan sa mahusay na koordinasyon kapag nakikitungo sa mga hadlang sa pagkumpleto ng mga gawain, lalo na kung ang mga hadlang ay hindi inaasahang. Kakailanganin niyang itago ang mga rekord o mag-imbento ng isang sistema ng organisasyon upang matiyak na ang mga tamang hakbang ay sinusunod sa pagtugon sa balakid, at kailangan din niyang mag-isip nang maaga at magplano para sa mga sitwasyon na maaaring lumabas kung ang kanyang paunang solusyon ay hindi gumagana out. Ang kanyang mga kasanayan sa komunikasyon ay lalong madaling magamit kapag nakakaranas ng mga hadlang at pag-oorganisa ng mga diskarte sa pag-iisip, dahil kailangan niyang panatilihin ang isang malinaw na ulo at kalmado na kilos kapag naglalaan at nagagawang pagsisikap.
