Sagutin ang Mga Telepono
Ang pagsagot sa mga telepono ay isang kinakailangang gawain anuman ang iyong industriya o partikular na larangan. Ang mga administrator ng opisina ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa telepono pati na rin ang isang friendly, maayang boses. Bilang isang tagapangasiwa ng opisina, magsasalita ka sa mga customer, mga supplier at iba pang mga propesyonal. Maaaring kailanganin mong sagutin ang mga tanong, matugunan ang mga alalahanin o sumangguni sa isang tumatawag sa isa pang kinatawan ng kumpanya.
$config[code] not foundPag-iiskedyul
Kung ikaw ang nag-iisang tagapangasiwa ng opisina sa kumpanya, malamang na ikaw ay mananagot sa pagpapanatili ng organisadong kalendaryo ng mga tipanan at mga kaganapan. Maaari kang mananagot para sa isang tao o para sa isang buong kawani. Kasama sa mga pagkakataon ang iba't ibang uri ng mga gawain tulad ng pagtatakda ng mga appointment sa mga kliyente o pagpaplano ng mga lingguhang pagpupulong ng kawani. Sa ilang mga kaso, ang mga tagapangasiwa ay nagsisilbi rin bilang mga personal na katulong, kaya maaari mong mahanap ang iyong sarili sa pag-oorganisa ng lawn o mga serbisyo sa pangangalaga sa pool, na nagpapatunay ng mga reservation sa hapunan o naghahanda ng mga kaluwagan sa paglalakbay para sa iyong amo.
Komunikasyon
Bilang isang tagapangasiwa ng opisina, malamang na ikaw ang tinig ng kumpanya, madalas na nagsasalita sa ngalan ng iyong mga superiors. Dahil dito, ang pagkakaroon ng mga kapaki-pakinabang na kasanayan sa interpersonal ay isang mahalagang prerequisite. Hindi ka lamang makikipag-usap sa mga tao sa loob at labas ng kumpanya, ikaw din ang magiging responsable para sa relaying mahalagang impormasyon. Ang pakikipag-usap ay magaganap sa harap ng telepono, sa pamamagitan ng telepono, sa pamamagitan ng mga titik at fax at sa pamamagitan ng email.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingData entry
Depende sa kumpanya at propesyon, maaari kang maging responsable para sa paglikha at pagpapanatili ng mga spreadsheet ng data o pagpasok ng impormasyon sa isang database ng kumpanya. Halimbawa, ang isang tagapangasiwa ng opisina sa isang kumpanya ng konstruksiyon ay maaaring magtabi ng isang spreadsheet ng mga lokal na supplier at materyal na mga gastos. Pinananatili din ng karamihan sa mga kumpanya ang mga detalyadong tala ng nakaraang impormasyon ng customer: address, mga numero ng contact, mga email address at mga tala ng serbisyo.
Organisasyon
Ito ang pinaka-napapabilang at marahil pinakamahalagang kategorya. Ang mga tagapangasiwa ay nagbibigay ng isang pakiramdam ng pagiging organisasyon at kahusayan sa buong opisina at sa iba pang mga aspeto ng kumpanya. Tuparin nila ito sa pamamagitan ng pagpapanatili ng maayos na mga sistema ng pag-file at isang maayos, walang kalat na kapaligiran.
Mga Errand
Paminsan-minsan ang mga tagapangasiwa ay kumikilos din bilang "go-fers," na tumatakbo na mga errands na hindi partikular na nahuhulog sa ilalim ng anumang paglalarawan ng trabaho. Ang mga gawaing ito ay maaaring kabilang ngunit hindi limitado sa paggawa ng mga deposito sa bangko, pamimili para sa mga kagamitan sa opisina o pagpili ng tanghalian para sa kawani.
