Sabihin mo sa akin ngayon: OK lang na italaga. OK lang na italaga. OK lang na italaga.
$config[code] not foundNgayon kung ginagawa lamang ito ay kasingdali ng pagsasabi nito.
Kapag ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo na prides sa iyong sarili sa paggawa ng lahat ng bagay sa iyong sarili, delegasyon ay mahirap. Ang iyong negosyo ay ang iyong sanggol at ang iyong dugo; tila hindi natural na magtiwala sa ibang tao na tanggapin ang iyong mga responsibilidad, kahit na ang taong iyon ay isang matagal na empleyado, kasosyo sa negosyo o, marahil mas masahol pa, isang miyembro ng pamilya. Ibig kong sabihin, tiyak, walang paraan na magagawa nila ang isang gawain ng mas mahusay o mas lubusan kaysa sa magagawa mo, tama?
Habang lumalaki ang iyong negosyo, hindi na maiiwasan na magkakaroon ka ng komportable sa pagtatalaga ng mga gawain. Imposibleng mag-isip na magagawa mong patuloy na gawin ang lahat ng bagay sa iyong negosyo at lumalaki pa rin sa bilis na gusto mo. Nasa ibaba ang 6 na hakbang upang matulungan kang matagumpay na italaga. Ito ay maaaring maging isang marahas na lugar, kaya kung mayroon kang sariling mga pinakamahusay na kasanayan, huwag mag-atubiling ibahagi ang mga ito.
1. Kilalanin ang gawain.
Ano ang gusto mong italaga? Maaaring ito ay isang paulit-ulit na gawain na tumatagal ng masyadong maraming oras, isang bagay na hindi mo nasiyahan na ang ibang empleyado ay (ie payroll, serbisyo sa customer, atbp.), O iba pang gawain na nagiging sanhi sa iyo upang gumana sa ang iyong negosyo sa halip ng sa ito. O marahil mayroong isang bagay na sa palagay mo ay may hawak na iyong negosyo likod? Gumawa ng ilang oras upang tukuyin ang gawain na iyong hinahanap upang ipagkaloob nang maliwanag hangga't maaari - kung saan ito magsisimula, kung saan ito magtapos, kung ano ang kinakailangan nito, atbp - upang maaari mong mas mahusay na magtalaga ng kapangyarihan para sa mga ito sa ibang tao.
2. Magtalaga ng gawain.
Tingnan ang iyong koponan, pag-aralan ang kanilang mga lakas, kahinaan at interes upang matukoy kung sino ang magiging pinakamahusay na angkop upang kunin ang nakatalagang gawain. May isang tao ba sa iyong koponan na nagpahayag ng interes sa pag-aaral ng isang bagong field o paggawa ng higit pa? Kung gayon, ito ang oras upang pahintulutan sila. Kung hindi, maaaring kailangan mong umupa ng bagong tao upang punan ang trabaho. Kapag nagtatalaga ng gawain, maging malinaw kung ano ang maaari o hindi maaaring gawin ng tao. Ang kanilang trabaho ba gawin ang gawain, o upang i-set up ito upang gawing mas madali para sa iyo na gawin? Kung sila ang responsable para dito, gaano karaming awtonomya ang mayroon sila? Maaari ba silang gumawa ng mga pagpapasya sa pamamahala o mayroon sila upang patakbuhin ang mga kaisa mo muna? (Kung huli ka, tanungin ang iyong sarili kung ikaw ay nagpapadala o lumilikha ng doble ang workload.) Kung mas may kontrol ang tao ay may higit sa kanilang mga gawain, ang mas maraming namuhunan ay makikita nila ito ay makakakuha ng tama. Maging tiyak na magagawa mo kapag nagtatalaga at lumabas ng gawain upang ang taong kumukuha ay nakakaalam nang eksakto kung ano ang at wala sa kanilang kontrol.
3. Sanayin ang empleyado.
Hindi mo maaaring italaga ang isang tao ng isang gawain at pagkatapos ay lumayo. Kailangan mong gawin ang ilang pagsasanay upang matulungan silang ayusin ang kanilang bagong tungkulin, lalo na kung nag-upa ka ng bago. Dahil lamang sa iyong ipinagkatiwala ang responsibilidad sa ibang tao ay hindi nangangahulugan na ikaw ay wala sa kawit para siguraduhin na tapos na ito nang maayos. Magkaroon ng panahon upang mapunta ang lahat ng kailangan nilang malaman, hayaan silang lilimutin ka ng kaunti, at ituro ang mga ito sa mga mapagkukunan kung saan maaari silang matuto nang higit pa sa kanilang sarili. Ihanda ang iyong sarili upang harapin ang katunayan na ang bagong taong ito ay marahil ay hindi gagawin ang mga bagay nang eksakto sa paraang nais mo. Lahat tayo ay magkakaiba at samakatuwid ay may sariling paraan ng papalapit na mga sitwasyon. Ito ay OK hangga't ang resulta ay pareho. Kung pinipilit mo ang "iyong paraan" ng paggawa ng mga bagay sa isang empleyado, hindi mo lamang pukawin ang mga ito mula sa pag-aaral, ngunit maaari nilang tapusin ang pagresolba ng gawain nang buo. Hukom sa pamamagitan ng mga resulta, hindi proseso.
4. Lumakad.
Ito ay kung saan ang proseso ng delegasyon ay madalas na nagsisira.Kilalanin mo ang gawain, italaga ang gawain … at pagkatapos mong panatilihin ang iyong sarili sa gawain, patuloy na gustong ma-update, gustong kontrolin kung paano pumunta ang mga bagay, at idaragdag ang iyong dalawang sentimo upang "tulungan" ang taong kasama. Sa kasamaang palad, ang lahat ng ginagawa mo ay nagpapahina sa proseso at ang kanilang pagkakataon sa tagumpay. Kung mas marami kang sinisikap at ipasok ang iyong sarili upang matiyak na ang mga bagay ay ginagawa "ang iyong paraan," ang mas mababa ang pagmamay-ari ang nararamdaman ng tao sa gawain at mas mahina ang kanilang pagganap. Kung hindi mo ipaalam, hindi ka nagpapadala. Nagdaragdag ka lang ng trabaho.
$config[code] not found5. Subaybayan ang progreso.
Katulad ng anumang pamamaraan ng negosyo, dapat kang magkaroon ng isang paraan upang masubaybayan ang progreso at matukoy ang tagumpay. Regular na mag-check in gamit ang bagong tao (marahil bi-lingguhan) upang matiyak na mananatili sila sa gawain at mga layunin ay natutugunan. Kung hindi sila, maaaring kailangan nila ng karagdagang pagsasanay o mas maraming oras na pagbubuhos ng ibang tao. Siguro ang trabaho ay kailangang muling iayon. Ang mga check-in na ito ay dapat na nakatuon sa pagsusuri ng progreso, pagsagot sa mga tanong at pagtiyak na ang lahat ay nasa tamang direksyon. Ang mga ito ay hindi mag-isip tungkol sa kung paano ginagawa ang mga bagay (hal., Ang iyong paraan).
6. Magbigay ng kredito.
Ang isa sa mga pangunahing paraan na ang mga tao ay nakakahanap ng kasiyahan sa trabaho ay nakakakuha ng kredito at ginagantimpalaan para sa mabuting gawa na ginagawa nila. Siguraduhin na bigyan mo ng pagkilala kung naaangkop at ipaalam sa tao na ginagawa nila ang isang mahusay na trabaho sa kanilang bagong itinalagang gawain. Ito ang kanilang papel ngayon at nais mo silang patuloy na maramdaman iyon.
Habang ang konsepto ng pagkawala ng kontrol at pag-asa sa tiwala ay maaaring maging nakakatakot, ang pagtatalaga responsibilidad ay maaaring makatulong sa iyo na mapalago ang iyong negosyo at pagpapalaki mas masaya mga empleyado. Sa pamamagitan ng pagdedeposito magkakaroon ka ng mas maraming oras upang tumuon sa mas malaking mga item sa agenda, tulungan ang mga empleyado na magkaroon ng mga bagong kasanayan at pagyamanin ang isang mas mahusay na kapaligiran sa pagtatrabaho.
