3 Mga Bagay na Malaman Tungkol sa Virtual Assistant Kaya Hindi Mo Magkaroon ng isang Virtual gulo

Anonim

Ako ay nasa ground floor ng tatlong startup, at ang number-one position na madalas kong imungkahi ng mga may-ari ng maliit na negosyo ay punan sa lalong madaling panahon ay isang highly skilled assistant na madamdamin tungkol sa kanilang negosyo. Hindi mo magagawa ang lahat sa pamamagitan ng iyong sarili. At bago ka umarkila sa iyong buong pamilya, isaalang-alang ang kamatayan. Kung ang bawat posisyon sa iyong negosyo ay napunan ng isang tao sa iyong pamilya, ano ang mangyayari kapag si Lola ay namatay at ang buong kapwa ay kailangang mawala at mabawi sa loob ng ilang araw? Ang buhay ay nangyayari.

$config[code] not found

Maaari kang tumawag sa isang serbisyo ng temp, ngunit sa pangwakas na pagtatasa na walang higit pa kaysa sa isang glorified answering machine. Hindi sila magkakaroon ng oras upang matuto ang iyong negosyo at iniiwan ang pagkuha ng mga mensahe, hindi paglutas ng mga problema.

Gayunpaman, ang isang katulong na nasa koponan ay makakatulong sa iyo na sumulong sa ilang lugar. Dagdag pa, sa isang virtual assistant ikaw ay hindi limitado sa pamamagitan ng heograpiya o mga time zone.

Ilang bagay na maaaring gawin ng Virtual Assistant

Dalhin mo ang pangitain. Hindi mo hinahanap ang iyong virtual na katulong upang mag-isip ng iyong negosyo para sa iyo. Nasa sa iyo na hatulan ang iyong susunod na pinakamahusay na paglipat batay sa pinag-aralan na mga mungkahi mula sa iyong koponan.Ngunit ang iyong virtual na katulong ay maaaring makatulong sa iyo na isagawa ang mga gumagalaw na ito.

Kunin ang marketing, halimbawa. Sa sandaling magpasya ka na mahalaga ito sa iyong negosyo at gusto mong maglagay ng ilang oras at pera sa iyong online presence, kung gayon ang iyong katulong ay maaaring mamahala sa iyong mga pagsusumikap sa pagmemerkado sa online. Maaaring kabilang dito ang mga pare-parehong tweet, lumalaki ang iyong Facebook page at nakaka-engganyong mga tagahanga, at paglikha ng isang blog na puno ng mga kapaki-pakinabang na mga artikulo.

Maaaring mag-book ng iyong virtual na katulong ang iyong paglalakbay, iiskedyul ang iyong mga pagpupulong, at mangolekta ng pananaliksik para sa isang paparating na pananalita. Ang listahan ay walang hanggan kapag nakuha mo ang unang paniniwala na kailangan mong gawin ang lahat ng iyong sarili.

Ang Kaunting Mga Bagay na Isasaalang-alang Kapag Pagkuha ng Virtual Assistant

Mayroong ilang mga lehitimong alalahanin pagdating sa mga virtual assistant. Kailangan mo ba ng isang tao na magagawa ang lahat o ang isang taong may espesyal na kasanayan? Dapat kang umarkila ng isang koponan o isang indibidwal? At kung paano i-navigate ang virtual na relasyon na ito, upang hindi ito masira kapag sila - o ikaw - ay nagpatuloy?

Specialized Skills kumpara sa Jack ng lahat ng Trades

Isaalang-alang ang pag-hire ng mga tao na gawin ang kanilang pinakamahusay na ginagawa. Sa halip na isang pangkalahatang katulong, kumuha ng isang taong gumagamit ng social media upang gawin ang iyong social media. Kumuha ng isang tao na dalubhasa sa disenyo upang makumpleto ang disenyo ng trabaho para sa iyo. At magdagdag ng isang generalist bilang iyong punto ng pakikipag-ugnay sa buong koponan pati na rin upang pangasiwaan ang pananaliksik at tradisyonal na mga gawain sa pamamahala.

Isang Koponan kumpara sa isang Indibidwal

Isaalang-alang ang pag-hire ng isang team sa halip ng isang indibidwal. Kung ang isang miyembro ng iyong virtual assistant team ay magkasakit, ang iyong kumpanya ay hindi titigil sa paglipat ng pasulong, dahil ang isa pang miyembro ng koponan ay maaaring makakuha ng malubay.

Systems vs. Shooting From the Hip

Protektahan ng mga sistema ang iyong negosyo at ang iyong ilalim na linya. Bigyan ng malinaw, dokumentadong mga tagubilin at i-save ang mga ito para sa patuloy na paggamit. Habang lumalaki ang iyong koponan o nagbabago ang iyong mga pagbabago maaari mo lamang ipasa ang mga tagubilin sa bagong miyembro ng koponan.

Kailangan ko ng tulong!

Ang pagbuo ng isang koponan ay isang pangunahing hakbang sa kalayaan sa loob ng iyong negosyo. Kung magdesisyon ka na handa ka na para sa isang katulong, tiyaking tingnan ang T.J. Listahan ni McCune ng mga virtual assistant outsourcing site.

Larawan mula sa auremar / Shutterstock

13 Mga Puna ▼