Mayroong maraming iba't ibang mga paraan upang mapanatili ang iyong mga libro kapag ikaw ay isang maliit na negosyo at ang double accounting ng entry ay isa sa sinubukan at sinubok na mga pamantayan. Tinatalakay ng Maliit na Mga Trend sa Negosyo ang FreshBooks Vice President of Strategy Matt Baker tungkol sa kung paano mapapadali ng pamantayang ito ang mga numero ng maliit na may-ari ng negosyo.
Kahit na kung ano ang tinatawag na single entry accounting na tapos na mano-mano ay isang paraan ng ilang nag-iisang proprietors gamitin, may ilang mga malaking bentahe sa double entry paraan ng iba pang mga uri ng mga tindahan ay dapat tumingin sa.
$config[code] not foundAno ang Double Entry Accounting
Halimbawa, ang paraan na ito ay isang mahusay na paraan upang balansehin ang mga libro kung mayroon silang mga mamumuhunan. Talaga, ang double entry accounting ay nangangahulugan ng mga kredito na nakarekord sa ilalim ng parehong equity at asset na bahagi sa ledger. Maglagay ng isa pang paraan, ito ay tungkol sa pagtiyak na mayroong debit at kredito para sa bawat transaksyon.
Talaga, ito ay isang paraan upang balansehin ang mga numero sa iyong mga pinansiyal na pahayag at isa pang paraan ng pagsuri sa data na iyong inilagay. Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ito ay isang double check upang matiyak na ang lahat ay nagdaragdag.
Paano Makakatulong ang Modern Software Help
Kung binabasa mo ito bilang isang maliit na may-ari ng negosyo at ito ay nakakatakot, hindi na kailangang panic. Ang double accounting ay bumubuo ng isang pangunahing katangian ng modernong accounting software na ginagawang mas madali ang pag-bookke. Ipinaliliwanag ni Baker ang paraan ng pagtatanghal ng pamantayang ito sa uri ng teknolohiya na tanyag sa oras na hinamon ang mga may-ari ng maliit na negosyo.
"Sa tingin ko ito (double entry) bilang isang karaniwang termino accounting na karaniwang tumutukoy sa pinagbabatayan sistema ng accounting software na maaari mong tawagin double entry o kahit na isang pangkalahatang ledger," sabi ni Baker pagdaragdag na ang tiyak na paraan na ito ay maaaring kahit na tinatawag na journal entry.
"Kumuha ng sama-sama na sa pangkalahatan ay ang mekanismo kung saan ang mga accountant ay pagbabalanse ng mga libro upang magsalita. Ang double entry ay ang gulugod ng anumang accounting software. "
Ang Double Entry Accounting Work para sa Sole Proprietors
Baker napupunta sa sabihin na ang pagsasama-sama ng double entry accounting na may tamang software ay isang magandang ideya isinasaalang-alang ng isang napakalaki karamihan ng mga maliliit na may-ari ng negosyo ay nag-iisang proprietors.
"Kapag iniisip mo ang tungkol sa mga kinita, maaaring magaan ang mga bagay sa iba pang mga porsyento na may mga empleyado, ngunit maraming mga maliliit na negosyo ay sa kanilang sarili at nangangahulugan na kailangan nilang magsuot ng lahat ng mga sumbrero para sa negosyo," sabi ni Baker, at idinadagdag dito kung saan ang mga bagay ay maaaring maging kumplikado at uminom ng oras.
Paano Tinutulungan ang Diskarte sa Mga Pundamental
Ang tamang software ay tumatagal ng gilid kung ano ang maaaring maging isang napakahirap na buhay para sa maliit na may-ari ng negosyo. Pinapayagan nito ang mga ito ng isang awtomatikong paraan upang subaybayan ang ilan sa mga batayan na kailangan pa nilang pakainin sa isang template ng accounting o ipasa sa iba pang propesyonal.
Sa katunayan, ang isang pulutong ng ganitong uri ng pagbabago ay nagsisimula sa isang antas sa ibaba ng accounting. Pinapayagan nito ang may-ari ng maliit na negosyo na subaybayan ang mga gastusin, mga kliyente at pag-invoice - ilan lamang sa mga pangunahing kaalaman na kailangan nila upang manatiling tuwid upang ang mga numero ay lumabas mismo sa kabilang dulo ng mas kasangkot na proseso ng accounting.
Ang mga kompanya tulad ng FreshBooks ay tumutulong sa maliit na may-ari ng negosyo kasama ang workflow. Pinahihintulutan ng kanilang partikular na modelo ng negosyo ang mga may-ari upang subaybayan ang kanilang oras at awtomatikong ilagay iyon sa isang invoice.Ang isa sa mga prayoridad para sa kumpanyang ito ay upang payagan ang mga maliliit na negosyo na patakbuhin ang kanilang mga negosyo nang walang kahit na nangangailangan upang matuto ng accounting. Ang pangunahing pokus para sa partikular na software na ito ay tinitiyak na makuha ng mga negosyo ang impormasyong kailangan nila upang patakbuhin ang kanilang mga negosyo.
Ano ang Iba Pang Mga Karagdagang Mga Bentahe ba ang Patnubay na ito
Ang isa sa mga malaking pakinabang sa pagsisimula sa kanang paa sa ganitong paraan ay ginagawang mas madali ang pag-uulat ng pinansya sa kalsada. Ang paggamit ng mga sistema ng double entry ay nagbibigay-daan sa isang maliit na negosyo na bumuo ng mga daloy ng cash, detalyadong mga pahayag ng kita at mga balanse ng balanse. Kasama ang tamang software, makakakuha ka ng isang hold ng mga ulat na ito anumang oras.
Ang ganitong uri ng software ay kapaki-pakinabang din para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo na may kaugnayan sa ilang uri ng propesyonal sa buwis. Nakatutulong din sa mga taong gustong patakbuhin ang kanilang mga numero sa pamamagitan ng isang sistema tulad ng TurboTax at nais na maging komportable tungkol sa data na sinimulan nila sa.
"Ang kalahati ng merkado ay mga may-ari ng negosyo na gustong gawin ito at ang iba pang kalahati ay nakasalalay sa isang propesyonal upang matulungan sila sa pamamagitan ng prosesong iyon," sabi ni Baker. "Kung maaari mong ilipat mula sa paggawa ng iyong sarili sa panulat at papel, Salita at Excel sa software, ang pangako ay maaari mong makatipid ng oras, tumingin mas propesyonal at maging mas mahusay na handa para sa oras ng buwis."
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
