Ang batang lalaki ng opisina ay isang administratibong klerk o katulong na matatagpuan sa loob ng isang kapaligiran sa opisina ng negosyo. Ito ay isang posisyon sa antas ng pagpasok, na kadalasang pinupuno ng mga nagtapos kamakailan o interns na nakatala pa rin sa isang institusyong pang-akademiko. Ang mga indibidwal sa papel na ito ay nagsasagawa ng iba't ibang mga pangunahing tungkuling administratibo. Ang terminong "opisina boy" ay maaaring perceived bilang isang pejorative term.
Trabaho sa Reception
Ang isang batang lalaki sa tanggapan ay sumasagot ng mga papasok na tawag, itinutulak ang mga ito sa tamang indibidwal at kumukuha ng mga mensahe kung naaangkop. Ang indibidwal na ito ay maaari ring batiin ang mga bisita kapag bumisita sila sa opisina.
Pag-file
Ang pag-organisa at pagpapanatili ng mga rekord ay kadalasang responsibilidad ng propesyonal na ito. Ang batang lalaki sa opisina ay sumusunod sa isang paunang natukoy na protocol (halimbawa, pag-file ayon sa alpabeto, sa pamamagitan ng heograpiya, atbp.) Kapag nagsagawa ng gawaing ito.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPag-photocopy
Ang isang batang lalaki sa opisina ay dapat matuto upang ganap na magpatakbo ng isang makina ng photocopying. Maaaring hilingin siyang kopyahin ang isang item para sa kanyang superbisor o marami, tulad ng materyal na kalahok para sa isang malaking kumperensya.
Pag-type at pagdidikta
Ang isang batang lalaki sa tanggapan ay madalas na kinakailangang i-type ang panloob at panlabas na sulat sa bawat pagdidikta ng isang superbisor. Maaaring kabilang dito ang mga memo, mga press release, mga kontrata, atbp.
Pag-iiskedyul
Sa loob ng ilang mga kapaligiran ang isang batang lalaki ng opisina ay maaari ring kumilos bilang scheduler. Bilang karagdagan sa pamamahala ng mga kalendaryo ng departamento, maaari din niyang iiskedyul ang mga booking room sa conference, mga appointment sa customer / client at mga tawag sa serbisyo ng vendor.
