Ang panaka-nakang pagsusuri ay tumutulong sa isang kumpanya na matukoy kung ito ay hitting ang marka sa pamamahala ng kalidad. Ang mga pamantayan ng pamamahala ng kalidad, batay sa mga regulasyon ng pamahalaan, internasyonal na mga alituntunin at sariling mga protocol ng kumpanya, ay ang mga kritikal na benchmark para sa mga ulat sa pag-audit na may kalidad. Ang mga auditor ay umaasa sa mga pamantayan na ito upang hatulan ang pagiging epektibo ng programa ng kalidad ng katiyakan ng isang kumpanya. Ang mga ulat sa pag-audit ay mga tagapamahala ng alerto sa mga operasyon ng kumpanya na hindi nakahanay sa mga pamantayan at kailangang baguhin.
$config[code] not foundIdisenyo ang pahina ng pabalat. Kilalanin ang pamagat ng ulat, may-akda, petsa ng pagkumpleto at ang kumpanya sa ilalim ng pag-audit.
Sumulat ng isang buod ng executive para sa mga ulat sa higit sa 15 mga pahina. Ibigay ang mga petsa kung kailan isinagawa ang pag-audit. Magbigay ng impormasyon sa background sa paksa upang maunawaan ng mga mambabasa ang layunin ng pag-audit. Halimbawa, maaaring pag-usapan ng ulat ang mga bagong regulasyon para sa mga kagamitan na gumagawa ng mga bakuna. Ang buod ay dapat sabihin kapag ang orihinal na mga pamantayan ay naging epektibo, kilalanin ang kanilang mga pagkukulang at pagkatapos ay ipaliwanag kung paano naiiba ang mga bagong pamantayan.
Magbalangkas ng pagpapakilala na nagpapaliwanag ng mga layunin ng mga auditor at binigyang maikli ang mga pangunahing natuklasan. Halimbawa, "Ang pangunahing layunin ng panloob na pagsusuri sa pagkontrol sa kalidad ng kumpanya ng A & E ay upang ipakita ang impormasyon tungkol sa kasalukuyang mga proseso ng pagmamanupaktura ng mga bakuna upang matukoy kung paano makakaapekto ang bagong mga pederal na alituntunin sa pagiging epektibo ng mga bakuna. Ang pinakamahalagang paghahanap ay ang kumpanya ay dapat mamuhunan sa mga bagong centrifuges. "
Magbigay ng isang seksyon sa "Terminolohiya." Tukuyin ang mga pangunahing term na ginamit sa ulat. Kilalanin ang mga programa, ahensya o organisasyon na nabanggit. Halimbawa, kung ang ulat ay bumanggit sa NAHB, ipaliwanag ito bilang sanggunian sa National Association of Home Builders, isang trade organization na nagsimula noong 1942.
Talakayin ang kasalukuyang mga pamamaraan sa pagtiyak sa kalidad ng kumpanya sa isang seksyon na tinatawag na "Kasalukuyang Sistema ng Pagkakatiwalaan sa Kalidad," na nagpapaliwanag ng kanilang mga layunin at pagiging epektibo.
Gumawa ng isang seksyon para sa "Plano ng Audit." Kilalanin ang mga auditor at ang kanilang mga kwalipikasyon. Ilista ang mga dokumento na napag-aralan at ang mga taong sinalihan.
Magpatuloy na naglalarawan sa plano ng pag-audit sa pamamagitan ng pag-detalye sa proseso nito. Gumamit ng flowcharts upang makilala ang mga hakbang na sinunod ng mga auditor. Halimbawa, ang isang flowchart ay maaaring magkaroon muna ng mga auditor sa isang pulong, pagkatapos ay kilalanin ang pamantayan ng pag-audit at pagkatapos ay italaga ang mga responsibilidad at simula ng pagsusuri ng dokumento.
Ipaliwanag kung papaano tinutukoy ng mga auditors kung aling mga dokumento ang dapat suriin at ang mga tao sa interbyu. Kilalanin ang mga pagsusuri sa system sa panahon ng proseso. Halimbawa, sabihin kung ang mga dokumento na na-tag para sa pagsusuri ay kailangang maaprubahan ng isang peer group.
Maghanda ng isang "Table of Audit Processes." Ilista ang mga aksyon na kinuha ng mga auditor, ang time frame, anumang mga standard na form na nakumpleto at mga rekomendasyon na ginawa. Halimbawa, ang ulat ay maaaring sabihin ng mga auditor na sinuri ang mga dokumento ng human resources mula Enero hanggang Hunyo, pagkatapos ay nakumpleto ang "Mga Form ng Audit ng Mga Mapagkukunan ng Mga Mapagkukunan ng Tao" at tinapos na ang kawani ay dapat maging mas mahusay sa pagkuha ng mga dokumento.
Tapusin ang isang seksyon para sa "Mga Rekomendasyon." Imungkahi kung paano mapabuti ang mga operasyon upang sumunod sa mga pamantayan. Halimbawa, maaaring mag-ulat ang ulat na ang mga empleyado ng pagpapatakbo ay dapat gumastos ng mas maraming oras sa pagsasanay sa kaligtasan upang sumunod sa mga pederal na alituntunin.
