Ang mga empleyado ay nagbibigay-daan sa iyong kumpanya na gumana at lumago. Ngunit ang paggawa nito ay naglalagay ng mga responsibilidad ng tagapag-empleyo sa iyong mga balikat. Ang pagpapatakbo ng mga responsibilidad na ito ay maaaring mag-trigger ng mga parusa, at ang pagkukulang upang samantalahin ang mga oportunidad ay maaaring magdulot sa iyo ng mga buwis, na kapwa maaaring makapinsala sa iyong ilalim na linya. Narito ang 10 pagkakamali sa payroll upang maiwasan.
Mga Pagkakamali sa Payroll na Iwasan
Pagbibigay Comp Time
Kapag ang iyong mga di-exempt na empleyado (karaniwan sa oras na manggagawa) ay nagtatrabaho nang higit sa 40 oras sa isang workweek, mayroon kang oras at kalahati. Hindi mo maiiwasan ang obligasyong ito sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng oras (na nagpapahintulot sa kanila na mag-alis ng mga oras ng overtime na nagtrabaho). Ang paggawa nito ay lumalabag sa federal Fair Labor Standards Act (FLSA).
$config[code] not foundHindi wasto ang pag-uuri ng mga Manggagawa
Kung ang mga manggagawa ay iyong mga empleyado, may utang ka sa payroll sa kanilang sahod at mga benepisyo na maaaring pabuwisin. Hindi mo maiiwasan ang mga buwis na ito sa pamamagitan ng pag-label ng mga manggagawa bilang mga independiyenteng kontratista kung talagang mga empleyado sila. Ang paggawa nito ay maaaring magresulta sa seryosong mga parusa sa buwis pati na rin ang mga parusa mula sa iba pang mga ahensya ng federal at estado. Suriin ang gabay ng IRS sa pag-uuri ng manggagawa.
Pagkaantala ng Huling Paycheck
Kapag tinapos mo ang isang manggagawa o siya ay umalis, may utang ka sa pangwakas na kabayaran. Habang ang pederal na batas ay hindi nangangailangan na magbayad ka agad ng manggagawa, ang batas ng estado ay maaaring. Suriin ang mga panuntunan sa iyong estado. Ang paglabag sa mga panuntunang ito ay maaaring magresulta sa mga parusa o kahit na legal na aksyon.
Pagbabalik ng Paglalakbay at Libangan sa ilalim ng isang Hindi Pananagutan na Plano
Kung binabayaran mo ang mga empleyado para sa gastos ng paglalakbay o nakaaaliw sa negosyo ng kumpanya, maaari kang magkaroon ng mga hindi kailangang mga buwis sa trabaho kung hindi mo maayos ang maayos na pagbabayad. Kung humingi lamang sila para sa pagbabayad at babayaran mo ito, ang pagbabayad ay maaaring pabuwisan sa kanila at napapailalim sa mga buwis sa payroll. Kung, gayunpaman, ikaw ay nagpapatupad ng isang "nananagot na plano," ang pagbabayad ay hindi maaaring pabuwisan sa kanila at wala kang mga buwis sa payroll; binabawasan mo ang mga gastos sa T & E. Upang maging isang nananagot na plano, kailangan mong sundin ang mga alituntunin ng IRS.
Pagbabayad ng mga Mamimili Bago ang Pamahalaan
Kung nakakaranas ka ng cash crunch, siguraduhing ilagay ang IRS sa tuktok ng iyong listahan. Kung pinili mong bayaran ang kasero o iba pang mga kreditor sa halip na magbayad ng mga buwis sa payroll, maaari kang maging personal na mananagot para sa lahat ng mga natitirang buwis na ito, kahit na ang iyong negosyo ay nakasama o isang limitadong pananagutan ng kumpanya. Gumawa ng prayoridad ang mga buwis sa payroll upang hindi mo mai-trigger ang parusa ng pagbabayad ng tiwala sa pondo.
Pagpapahayag ng Mga Obligasyon sa Payroll
Habang ang ilang mga maliliit na negosyo ay nagtatrabaho sa payroll, ang iba naman ay pinapayagang ipaalam sa mga tagalabas - mga accountant, bookkeeper, payroll company, at professional employer organization (PEO) - pangasiwaan ang gawain ng pag-uulat ng pagbawas, pagdeposito ng mga buwis at pag-file ng mga return tax return. Karaniwan, ito ay gumagana nang maayos, ngunit may ilang masamang payroll na mga tao na hindi matugunan ang kanilang mga obligasyon, at nakakuha ka ng problema. Bakit? Dahil bilang tagapag-empleyo ikaw ay may pananagutan para sa lahat ng mga obligasyong payroll. Nasa iyo para masubaybayan ang kanilang mga gawain para sa iyo. Ang IRS ay may listahan ng mga sertipikadong PEO, na mga kumpanya na nakakatugon sa mga pamantayan ng IRS-set. Ang listahan ay na-update pana-panahon.
Hindi papansin ang Mga Claim sa Unemployment
Kapag umalis ang isang manggagawa sa kumpanya, maaari siyang mag-aplay para sa kabayaran sa pagkawala ng trabaho. Kung ang pag-alis ay kusang-loob, o ang manggagawa ay tinapos para sa malubhang maling pag-uugali (hal., Sekswal na panliligalig ng isang katrabaho, nalasing sa trabaho, pagnanakaw mula sa kumpanya), siya ay hindi karapat-dapat sa kabayaran sa pagkawala ng trabaho. Kung hindi mo hamunin ang maling pag-angkin, maaaring hindi ka na kailangang magbayad ng mas mataas na buwis sa pagkawala ng trabaho sa estado. Tingnan sa iyong estado kung paano hamunin ang maling claim ng manggagawa para sa mga benepisyo.
Ang pagiging isang Bad Record Keeper
Hinihiling sa iyo ng batas na panatilihin ang mga talaan ng payroll at gawing available ang mga ito sa IRS sa ilalim ng ilang mga pangyayari. Karaniwan, dapat mong panatilihin ang mga tala para sa hindi bababa sa apat na taon. Kasama sa mga rekord na ito ang mga sheet ng oras o iba pang mga talaan ng mga oras na nagtrabaho, mga account ng gastos, mga kopya ng W-2 at I-9, mga ulat sa aksidente, at anumang iba pang kaugnay na impormasyon sa payroll.
Pagkabigong Magkaroon ng Mga Bagong Empleyado Kumpletuhin ang Form 8850
Hindi mo maaaring sabihin sa pamamagitan ng pagtingin sa isang bagong empleyado kung siya ay mula sa isang naka-target na pangkat na makatutulong sa iyo upang i-claim ang credit ng pagkakataon sa trabaho. Ipatupad ng bawat bagong manggagawa ang Form 8850, isang IRS form. Ginagamit ito sa pre-screen na mga manggagawa para sa mga layunin ng credit. Dapat na isumite ang form sa iyong ahensya sa seguridad sa pagtatrabaho ng estado (SESA) nang hindi lalampas sa ika-28 araw ng kalendaryo pagkatapos ng petsa na nagsimula ang pagtatrabaho ng isang miyembro ng isang pangkat na naka-target para sa iyo. Kung wala ka, hindi mo maaaring kunin ang credit ng pagkakataon sa trabaho kahit na kung ikaw ay may karapatan dito.
Nawawalang mga Posters ng Pagtatrabaho
Kinakailangan mong magpakita ng mga poster para sa ilang mga batas sa pagtatrabaho ng pederal at estado. Kung mabigo kang gawin ito, maaari kang maparusahan. Ang halaga ay depende sa uri ng poster na kinakailangan upang maipakita. Hanapin ang mga pederal na poster na kailangan mo mula sa Poster Advisor ng DOL. Maaaring sabihin sa iyo ng departamento ng paggawa ng estado kung anong mga poster ng batas ng estado ang gagamitin. Huwag magbayad ng isang labas na kumpanya para sa kanila. I-download ang kinakailangang mga poster mula sa mga website ng pamahalaan.
Payroll Statement Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
1
