Ang nag-iisang mensahe sa pagmemerkado na pinapadala ng sinumang negosyante sa pinakamaraming araw-araw ay nasa kanilang email signature. Ito ang dahilan kung bakit, kapag lumilikha ng isang pirma ng email, kritikal na gamitin lamang ang impormasyon na sumasalamin sa tatak ng kumpanya at higit pang bumuo ng isang relasyon sa tatanggap.
Kapag Lumikha ng isang Email Signature …
Isama ang Essentials
Pangalan, pamagat, kumpanya, email address, URL ng web site, numero ng telepono at mga link sa social media kung saan ka aktibo. Isama ang iyong email address dahil maraming beses na hindi ito kasama sa header ng sagot.
$config[code] not foundKalimutan ang mga Tinatanggap na Salutations
Hindi ako isang tagahanga ng mga legal na pagsisiwalat dahil nagdadagdag ito ng hindi kinakailangang haba sa email lalo na dahil marahil ito ay bubuksan sa isang smart phone. Tanungin ko ang legal na pagiging epektibo kahit na ginagamit ang mga ito. Hindi rin ako naniniwala sa paggamit ng mga motivational sayings maliban kung ito ay bahagi ng iyong tatak.
Manatiling malayo mula sa mga nakakatawa na pagtanggap ng mga pagbati tulad ng "Blue skies" o "Cheers". Ngayon, hindi ako isang dambuhala, ngunit hindi laging angkop ang mga ito. Isaalang-alang na sinabi mo lang sa isang tao sa isang email na hindi nila nakuha ang trabaho at pagkatapos ay malapit sa "Cheers". Hindi ito nakakatulong sa iyong patuloy na reputasyon o tatak. Hindi rin ako sigurado kung ano ang ibig sabihin ng "Bumabati". Ito ba ang "Pinakamagaling na pagbati" o "Mabait na Pagbati"? Hindi ko rin gusto ang "Taos-puso" dahil laging parang patronizing. Gayundin, kalimutan ang "Reach for the Stars", "Peace Out", "Your Boy", "Your Girl", o "Your Compatriot".
Gamitin ang mga Closing Salutations
Isipin ang isang bagay na mas malapit sa iyong tatak. Ginagamit ko "dito sa pagkuha ng unstuck at paglipat … forward". Kung ang isang tatak ay hindi gumagana, gamitin ang mga lumang standbys tulad ng:
- "Sana nakakatulong ito"
- "Salamat"
- "Karamihan Appreciated"
- "Ipaalam mo sa akin kung saan ako makatutulong"
Isaalang-alang ang Mga Tanda ng Email na Nagtatrabaho
- Isang brand tagline na may isang link sa "higit pa" (tulad ng isang video).
- Isang larawan ng logo ng kumpanya o isang napakaliit na larawan.
- "Narito ang kamakailang pagkilala na natanggap namin! Salamat! "(Isama ang isang link).
- "Halika at tingnan sa amin sa _______________ (paparating na kaganapan)" (isama ang isang link).
- "Kami ay lumalaki! Alamin ang isang tao na gumawa ng isang magandang ___________ para sa aming kumpanya? "
- "Kami ay pinarangalan kamakailan upang itampok sa _______________" (isama ang isang link).
Tandaan, kapag lumilikha ng isang pirma ng email, dapat itong mabago nang hindi hihigit sa bawat quarter upang makagawa ito ng maraming mga impression sa mga tatanggap.
Sa pangkalahatan, panatilihing maikli ang iyong email signature at sa plain text na walang mga animation (maliban sa isang larawan o logo). Tandaan, ang karamihan ay mabubuksan sa isang mobile na aparato. Kaya siguraduhin na subukan kung ano ang mukhang mahusay hindi lamang sa iba't ibang mga aparato, ngunit din sa iba't ibang mga web browser (at sa Gmail at Yahoo mail).
Ano ang kasama sa iyong email signature?
Nai-publish sa pamamagitan ng pahintulot. Orihinal na dito.
Lagda ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Nilalaman ng Nilalaman ng Publisher 3 Mga Puna ▼
