Ang paglalarawan ng trabaho ay isang pormal na dokumento na tumutukoy sa isang tungkulin ng organisasyon. Ginagamit ito ng tatlong pangunahing stakeholder: ang departamento ng human resources, empleyado o potensyal na empleyado, at superbisor o tagapangasiwa ng empleyado. Ito ay isang mahalagang kasangkapan sa pangangalap. Ginagamit ito ng tagapangasiwa upang makakuha ng pag-apruba at badyet upang mag-recruit ng isang tao para sa papel. Pagkatapos ay ginagamit ito bilang bahagi ng programa sa advertising upang maakit ang mga kandidato. Sa sandaling ang isang tao ay hinikayat, ang paglalarawan ng trabaho ay ginagamit bilang batayan para sa pamamahala ng pagganap at pagkilala sa mga pangangailangan sa pagsasanay at pagpapaunlad. Bagaman iba-iba ang mga paglalarawan sa trabaho sa istraktura at anyo, lahat sila ay naglalaman ng tatlong pangunahing elemento.
$config[code] not foundAntas
Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty ImagesAng mga karaniwang elemento sa anumang paglalarawan ng trabaho ay ang pamagat ng trabaho at mga linya ng pag-uulat. Ang mga ito ay nagpapaliwanag kung saan ang trabaho ay umaangkop sa istruktura ng organisasyon at antas ng katandaan. Ang pamagat ng trabaho at mga linya ng pag-uulat ay nagpapahiwatig din ng angkop na mga saklaw ng bayad Ang ilang mga organisasyon ay gumagamit ng pormal na pamamaraan para sa mga trabaho sa grading, tulad ng Hay scale. Kapag ginagawa ito ng mga organisasyon, ang Hay grade ay karaniwang kasama sa paglalarawan ng trabaho.
Pamantayan sa Pinili
Mga Iminumungkahing Creator / Creatas / Getty ImagesAng paglalarawan ng trabaho ay naglilista ng mga kwalipikasyon, karanasan, kasanayan at mga personal na katangian na kailangan upang maisagawa ang papel. Ito ay isang mahalagang elemento sa panahon ng pagreretiro dahil pinapayagan nito ang mga kandidato na masuri kung sila ay karapat-dapat para sa papel bago mag-apply. Maraming modernong deskripsyon sa trabaho ang naghahati ng mga kwalipikasyon sa dalawang kategorya: "mahahalagang" at "kanais-nais." Ito ay kapaki-pakinabang sa mga kagawaran ng human resources kapag nag-screen ng mga kandidato, dahil maaari nilang itapon ang mga application na hindi nagpapakita ng mahahalagang pamantayan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPananagutan
Ang sentro sa anumang paglalarawan sa trabaho ay isang listahan ng mga responsibilidad at tungkulin ng empleyado. Ang mas detalyadong listahan, mas mabuti. Ito ay lalo na sa yugto ng recruitment, kapag ang isang kandidato sa trabaho ay gagamitin ang listahan upang masuri ang pagiging kaakit-akit ng papel. Kapag ang isang tao ay naupahan para sa trabaho, ang listahan ng mga responsibilidad ay isang kapaki-pakinabang na dokumento para sa pagpupulong sa mga layunin ng trabaho at pamamahala sa pagganap. Bagaman hindi isang legal na dokumento, ang bahaging ito ng paglalarawan ng trabaho ay maaaring gamitin sa mga hindi pagkakaunawaan sa trabaho upang linawin ang mga inaasahan ng parehong tagapag-empleyo at empleyado.
karagdagang impormasyon
Bilang karagdagan sa tatlong pangunahing sangkap na ito, karamihan sa mga employer ay nag-direktang mga kandidato at empleyado sa may-katuturang impormasyon sa organisasyon tulad ng pangitain at mga halaga ng kumpanya. Habang ang pangunahing mga seksyon ng paglalarawan ng trabaho ay maaaring gamitin upang matukoy ang pagiging karapat-dapat para sa isang tungkulin, kapwa ang kandidato sa trabaho at ang tagapag-empleyo ay dapat isaalang-alang ang kultura at etika ng organisasyon upang matukoy kung ang mga ito ay isang mahusay na angkop.