Mula sa paunang pagpapakilala nito sa mundo ng negosyo noong 2005, ang Google Apps ay magagamit sa maliliit na mga gumagamit ng negosyo nang libre. Kahit na ang premium na bersyon ay inilunsad noong 2007, pinananatili pa rin ng Google ang isang libreng standard na bersyon para sa mga indibidwal at maliliit na samahan.
Ngunit ngayon, inihayag ng Google na hindi na ito mag-aalok ng libreng bersyon ng Google Apps sa mga bagong customer ng negosyo. Ang premium na bersyon, na tinatawag ngayong Google Apps for Business, ay patuloy na magagamit para sa $ 50 bawat user bawat taon, anuman ang laki ng kumpanya. Ang mga libreng account ay nakalaan para sa mga personal na gumagamit.
Sinabi ng Google na hindi magbabago ang pagbabagong ito ng kasalukuyang mga customer ng Google Apps, kahit na ang mga gumagamit ng mga libreng account sa negosyo. Gayunpaman, ang mga bagong negosyo na nag-sign up para sa Google Apps ay kailangang mag-sign up para sa isang premium account.
Nag-aalok ang Google Apps ng mga negosyo ng maraming kapaki-pakinabang na serbisyo, mula sa mga Gmail account sa imbakan ng cloud ng Google Drive. Nag-aalok din ang mga premium account ng 25GB inbox, 24/7 na suporta sa telepono, at 99.9% na uptime na walang naka-iskedyul na downtime.
Dahil ang libreng bersyon ng Google Apps ay dati nang magagamit sa parehong mga negosyo at indibidwal, sinabi ng Google na ang pangkalahatang karanasan ng gumagamit ay kulang sa parehong mga grupo, at bahagi iyan sa dahilan kung bakit pinili nito na gawin ang mga pinakahuling pagbabago. Ang kumpanya ay nakasaad sa isang post sa blog na maraming mga gumagamit ng negosyo tended upang lumaki ang pangunahing bersyon masyadong mabilis at mga personal na mga gumagamit ay naiwan sa naghihintay sa na-update na mga tampok na maging handa na negosyo bago ilunsad.
Ang mga indibidwal na gumagamit ay makapag-sign up pa rin para sa mga libreng personal na Google account, na nagpapahintulot sa pag-access sa mga web app sa lahat ng mga serbisyo ng Google. Bilang karagdagan, ang Google Apps for Education ay mananatiling isang libreng handog.
Ang Google Apps ay kasalukuyang ginagamit ng milyun-milyong mga negosyo sa buong mundo, na, sa ngayon ay hindi bababa sa hindi maaapektuhan ng balita na ito. Ngunit para sa mga bagong startup na naglulunsad ng araw-araw at iba pang mga negosyo na hindi pa nag-sign up para sa Google Apps, magkakaroon lamang ng isang pagpipilian sa account na magagamit, at hindi na ito libre.
