Ang karamihan sa mga ehekutibong sekretarya ay tumutulong sa mga CEO, bise presidente o iba pang posisyon sa antas ng ehekutibo. Ang mga punong kalihim ay kumpletuhin ang mga gawain sa pamamahala sa araw-araw at inaasahan na maging propesyonal at may kakayahan sa kanilang mga linya ng trabaho.
Paggamit ng Mga Computer
Ang paggamit ng mga computer ay mahalagang bahagi ng trabaho ng mga executive secretary. Inaasahan silang gumawa ng mga dokumento at spreadsheet, gumamit ng software na partikular sa industriya at tumutugon sa elektronikong paraan.
$config[code] not foundPagsagot sa Mga Telepono
Kahit na ang isang ehekutibo ay maaaring sumagot ng kanyang sariling telepono sa mga oras, maaaring gusto pa rin niya ang kanyang sekretarya na sagutin ito kapag wala siya. Maaaring mayroon ding mga secretary upang sagutin ang mga linya ng kagawaran ng telepono.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPag-iiskedyul
Ang mga tagapangasiwa ng tagapangasiwa ay may pananagutan sa pagpapanatili ng mga iskedyul ng kanilang tagapamahala at pag-aayos ng mga kalendaryo. Nag-iskedyul sila ng mga pagpupulong sa kagawaran at ayusin ang mga silid ng pagpupulong na gagamitin. Depende sa ehekutibo, ang mga kalihim ay maaari ring itinalaga sa pagtatakda ng ilan sa mga personal na tipanan ng kanilang tagapamahala.
Greeing Guests at Customers
Dahil ang mga executive secretary ay maraming beses sa isang pampublikong panlabas na opisina, dapat nilang batiin ang lahat ng mga bisita at mga customer sa isang magalang, propesyonal na paraan. Dapat nilang masagot ang mga pangunahing tanong tungkol sa likas na katangian ng negosyo at magbigay ng pangkalahatang impormasyon ng kumpanya.
Pagsasaayos
Ang mga dokumento sa pag-file, pagpapanatili ng mga rekord ng empleyado, paglalagay ng mga order at pag-aayos ng mga supply ng opisina ay maaaring iba pang mga tungkulin na kinakailangang isagawa ng mga executive secretary.
