Nag-aarkila ka ng freelancer upang tuluyang gawing mas madali ang iyong buhay, ngunit hindi ito nangangahulugan na awtomatiko nilang nalalaman ang inaasahan mo sa kanila. Iyon ang dahilan kung bakit tinanong namin ang 11 negosyante mula sa Young Entrepreneur Council (YEC) ang sumusunod na tanong:
"Ano ang pinaka mahusay na paraan upang maikli ang isang freelancer sa iyong mga layunin sa proyekto? "
Mga Tip para sa Onboarding Freelancers
Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC:
$config[code] not found1. Magkasama ng Dokumento sa Mga Kinakailangan sa Trabaho
"Dapat kang magbigay ng isang dokumento na nagsasaad ng buong layunin ng proyekto at nagbibigay ng anumang mga kinakailangang detalye kung paano matagumpay na makumpleto ito. Ang mas tiyak at detalyadong ikaw ay, mas mabuti. Tiyakin na ang iyong layunin at inaasahang kinalabasan ay malinaw na tinukoy, kaya kapag natapos na ang kontrata, malinaw kung matagumpay na nakumpleto ang serbisyo. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Mag-iskedyul ng isang Maikling Session ng Pagtatrabaho
"Minsan ang pinakamainam na paraan upang maunawaan ang isang proyekto ay upang lumipat mismo dito. Pag-ukit ng isang maikling oras ng isang-o dalawang oras na sesyon ng trabaho (perpekto sa tao ngunit ang mga kumperensya sa video ay maganda), kung saan mo pinag-usapan ang mga ideya para sa isang proyekto. Kadalasan ang isang sitemap, wireframe o balangkas ay maaaring maging isang mahabang paraan sa pagtukoy ng mga layunin ng proyekto. Kapag sinuri nang sama-sama, tinitiyak mong walang nawala sa komunikasyon. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Ipaliwanag ang Diskarte at Bigyan ng Clear Feedback
"Mayroon kaming isang network ng mga daan-daang freelancers na nagtatrabaho kami sa mga proyekto para sa aming mga kliyente. Ginagamit namin ang aming pasadyang software upang makatulong na pamahalaan ang mga ito, at nagbabahagi kami ng maraming impormasyon hangga't maaari tungkol sa diskarte at background ng proyekto. Din namin ang oras upang bigyan ang bawat freelancer nakabubuo feedback kapag ang kanilang trabaho ay isinumite upang maaari naming patuloy na mapabuti ang kanilang trabaho. "~ Kelsey Meyer, Impluwensya & Co
4. Gumamit ng Video Communications
"Gumamit ng isang tool tulad ng Camtasia upang i-record ang iyong screen gamit ang isang recording camera habang ipinaliliwanag mo kung ano ang inaasahan ng freelancer. Huwag lamang sabihin sa kanila; ipakita sa kanila. Bawasan nito ang margin para sa mga error at siguraduhing maunawaan nila ang proseso ng malinaw at tama mula sa simula. I-upload ang iyong mga tagubilin sa isang sistema ng pamamahala ng proyekto na may mga gawain at notification na kasama upang subaybayan ang pag-unlad. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Makipag-usap sa mga tawag sa telepono o serbisyo sa pagmemensahe
"Dahil ang mga freelancer ay kadalasang malayo, nagsisimula ako sa mga tawag sa telepono upang laktawan ang ilan sa hindi pagkakaunawaan na nagmumula sa pagmemensahe at upang mapabilis ang maikling pataas. Gayunpaman, ito ay makakatulong upang magamit ang isang messaging service masyadong dahil nagbibigay ito ng mabilis at mahusay na paraan upang magbahagi ng mga dokumento, mga direksyon at mga inaasahan. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Gamitin ang Mga Nakunan ng Video sa Screen at Vocaroo
"Kapag nakuha ko sa isang bagong virtual assistant para sa isang maliit na proyekto, napansin ko na siya ay lubos na masigasig ngunit talagang walang ideya kung ano ang ginagawa niya. Kinailangan ito ng dalawang araw upang makuha ang kurba sa pagkatuto bilang bahagi ng aking koponan. Sa pamamagitan ng tatlong araw, nililikha niya ang halaga! Sa palagay ko ay nagpapakita sa kanya kung ano ang gusto ko gamit ang pagkuha ng video screen at pagpapadala ng kanyang mga tala ng boses sa Vocaroo ay mahalaga. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Magdagdag ng mga Freelancer sa Project Management Systems
"Anyayahan ang iyong freelancer sa isang sistema ng pamamahala ng proyekto tulad ng Asana o Trello. Makakatulong ito sa komunikasyon tungkol sa mga layunin, mga deadline at mga pangyayari sa proyekto kaya lahat ng tao ay nasa parehong pahina. Ang malinaw at simpleng komunikasyon sa pamamagitan ng mga application na ito ay makakatulong na makamit ang mga layunin ng proyekto sa isang epektibong paraan. "~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Itakda ang mga ito para sa Tagumpay sa Specifics
"Para sa anumang proyektong malayang trabahador, ang pagsulat ng isang masinsinang maikling ay isa sa mga pinakamahusay na bagay na maaari mong gawin upang matiyak na nakukuha mo ang mga resulta na kailangan mo. Kailangan mong bigyan sila ng isang pangkalahatang ideya ng proyekto, mga layunin sa negosyo, mga layunin sa proyekto, mga halimbawa (napakahalaga), mga paghahatid at isang matatag na takdang panahon. Ang mas tiyak na makuha mo, mas mahusay na ang freelancer ay makakapag-execute ng proyekto. "~ Wesley Mathews, High Level Marketing
9. Ilagay sa Prep Work
"Inuupahan namin ang mga freelancer upang i-save kami ng oras, ngunit iyon ay hindi nangangahulugan na maaari kang makakuha ng paggawa ng trabaho. Ang mas maraming pagsisikap na inilagay mo sa paglikha ng isang detalyadong spec sheet, daloy ng trabaho at kahit magaspang mockups, mas mahusay ang iyong mga pagkakataon sa pagkuha ng mga resulta na gusto mo. Ang iyong aktwal na dokumentasyon ay maaaring maging pinakamahusay para sa iyo, ngunit ang iyong layunin ay dapat mag-isip sa mga detalye ng iyong proyekto. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Tratuhin ang mga ito Tulad ng isang Bagong Hire
"Yakapin ang freelancer na parang sila ay isang bagong upa. Dalhin ang mga ito sa fold at talagang payagan ang mga ito upang isawsaw ang kanilang mga sarili sa proyekto. Bigyan sila ng ilang pagmamay-ari sa tagumpay ng proyekto sa pamamagitan ng incentivizing ang mga ito at naghihikayat sa kanila upang maghukay sa iyo. Hindi ka makagawa ng isang lubos na epektibong relasyon, ngunit ang freelancer ay magkakaroon ng isang malakas na utos sa iyong mga layunin at endgame. "~ Blair Thomas, First American Merchant
11. Delegado
"Kung nasa posisyon ka sa pamumuno, ang relaying ng mga layunin ng proyekto sa mga freelancer ay isang oras na pagsuso. Pumili ng isang tao sa iyong koponan na may isang malakas na pag-unawa sa mga proyekto at ipaalam sa kanila onboard at maikling ang freelancer. Sa huli, lumilikha ito ng tiwala sa pangkat, at sinisiguro na ang freelancer ay binigyan ng pahiwatig, habang pinapayagan kang tumuon sa mga mas mahalagang bagay. "~ Nick Akey, MakerSquare
Dalawang Pakikipag-usap na Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
