(Nashua, N.H., Hunyo 3, 2008) - Ang mga maliliit at katamtamang mga negosyo (SMBs) na excel sa pamamahala ng corporate impormasyon ay madalas na tubo mula sa mas mahusay na produktibo at mas mababang mga gastos kaysa sa kanilang kumpetisyon. Ang isang pangunahing hamon na nakaharap sa mga organisasyon na gustong mas mahusay na pamahalaan ang impormasyon ay ang pagbubuo ng mga diskarte na mahusay na account para sa parehong electronic at papel na nakabatay sa impormasyon.
"Kahit na ang ganap na paperless office ay hindi isang bagay na gagawin ng karamihan sa SMBs, ang pagmamaneho ng maraming papel sa mga proseso ng negosyo hangga't maaari ay isang diskarte na maaaring mabayaran," sabi ni Bill Brikiatis, direktor sa pagmemerkado sa korporasyon sa eCopy Inc.
$config[code] not foundUpang basahin ang isang puting papel sa industriya kung paano maaaring ilipat ng mga tagapamahala ng teknolohiya ng impormasyon (IT) sa SMB ang kanilang mga organisasyon patungo sa isang paperless office na may dokumento sa pag-scan ng software, mangyaring bisitahin ang: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- ang-Paperless-Office.asp
Ang puting papel ay nagtuturo sa mga tagapamahala ng IT sa pamamagitan ng mga hakbang na kinakailangan upang hilahin ang papel sa mga elektronikong proseso. Ayon sa Brikiatis, "Ang unang hakbang ay upang isaalang-alang ang mga uri ng mga dokumento na ginagamit. Halimbawa, ginagamit ba sila sa mataas na lakas ng tunog, mga repeatable na transaksyon o ad hoc na proseso ng negosyo? Iyon ay magdikta kung kailangan mo ng isang dalubhasang, produksyon na nakatuon sa pag-scan sa operasyon o kung maaari mong ipamahagi ang kakayahan sa pagkuha sa maraming mga puntos sa isang samahan. "
Sinusuri din ng puting papel kung paano pangalagaan ang seguridad ng dokumento sa panahon ng mga proseso ng pag-scan, ang pangunahing pangangasiwa at mga tampok ng suporta na kailangan ng mga tagapamahala ng IT upang maghanap ng software na imaging ng dokumento at ang mga pinakamahusay na paraan upang maisama ang imaging ng dokumento sa mga umiiral na mga aplikasyon sa negosyo.
Bukod pa rito, tinitingnan ng puting papel ang Minuteman Group, isang kompanya ng seguro na may mga 20 empleyado na nakabase sa Nashua, N.H na may isang diskarte sa walang papel na opisina. Ang bawat piraso ng papel na nanggagaling sa opisina ng Minuteman ay na-scan, kabilang ang mga patakaran sa seguro at mga pagbabago, mga application at higit pa, at elektroniko na dadalhin sa kawani - handa nang gamitin sa mga account ng customer.
Sa prosesong ito, "ang buong proseso ng serbisyo ng Minuteman ay naging mas mahusay. Ang mga tala na ginamit upang kumuha ng 15 minuto ay natapos na ngayon sa mas mababa sa 60 segundo sa isang desktop. Ang mga empleyado ay hindi na gumugol ng oras sa pagkuha ng paggamit ng mga fax at kopya ng mga makina, o paghahanap para sa mga nawawalang dokumento ng papel, na nagbibigay ng mas maraming oras sa mga customer, "sabi ni Brikiatis.
Tungkol sa eCopy, Inc.
Ang eCopy, Inc. ay isang makabagong tagabigay ng mga bukas at may kakayahang umangkop na mga solusyon na mabilis na isinasama ang impormasyon na nakabatay sa papel sa mga umiiral na proseso ng negosyo at mga application. Na may higit sa 75,000 mga yunit na naibenta, ang eCopy ay ang market leader sa MFP software imaging software. Kasama sa mga customer ng eCopy ang GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB, at Sony Corporation. Ang eCopy, Inc. ay isang pandaigdigang kumpanya na namumuno sa Estados Unidos, kasama ang mga subsidiary sa Japan at ang UK, mga tanggapan sa Germany, France, Scandinavia, at Australia pati na rin ang mga operasyon sa pagbebenta sa Canada, Singapore, at New Zealand. Para sa karagdagang impormasyon, bisitahin ang http://www.ecopy.com o sumali sa pag-uusap sa Blog Imaging ng eCopy Blog sa
# # #
Ang eCopy ay isang trademark ng eCopy, Inc. Ang lahat ng iba pang mga reference na pangalan ng produkto ay mga trademark ng kani-kanilang mga may-ari.
