Ano ang isang database? Ang isang database ay isang organisadong koleksyon ng impormasyon. Maaaring gamitin ng maliliit na negosyo ang mga database sa maraming iba't ibang paraan. Ang isang database ay maaaring makatulong sa iyo na ayusin ang impormasyon tungkol sa iyong mga customer at mga kliyente. Ang isang database ay maaaring maglaman ng impormasyon tungkol sa iyong imbentaryo ng produkto. Maaaring masubaybayan ng isang database ang mga benta, gastos at iba pang impormasyon sa pananalapi.
Ano ang isang database HINDI?
Ang layunin ng isang database ay upang tulungan ang iyong negosyo na manatiling maayos at panatilihin ang impormasyon na madaling ma-access, upang magamit mo ito. Ngunit ito ay hindi isang magic solusyon sa lahat ng iyong mga alalahanin sa data.
$config[code] not foundUna, kailangan mong kolektahin at ipasok ang data sa isang database.
Pangalawa, kailangan mong ayusin at kunin ang impormasyon mula sa isang database upang ito ay kapaki-pakinabang. Para sa kadalasang kailangan mo ng program ng software upang matulungan kang ayusin ang data, kunin ito, ilipat ito, at gamitin ito.
Database Versus Spreadsheet
Ang maraming maliliit na negosyo ay mabigat na mga gumagamit ng Microsoft Excel o mga spreadsheet ng Google. Ang isang spreadsheet ay maaaring mukhang katulad sa isang database. Ngunit ang isang spreadsheet ay hindi halos kasing lakas ng isang database para sa mga malalaking volume ng impormasyon.
Gayundin, ang pagkuha ng impormasyon sa at sa labas ng mga spreadsheet ay maaaring clunky. Maaaring kailanganin mong gumawa ng maraming manual data entry, o manu-manong pag-export at pag-import ng data sa iba pang mga programa. At hindi mo madali ma-manipulahin ang data ng spreadsheet - ie, pag-aralan ito, ilipat ito sa iba pang mga application, o magpatakbo ng mga ulat dito.
Ang mga database ay maaaring gawing mas mahusay ang iyong samahan at bigyan ang pamamahala ng mga mahahalagang pananaw. Tinutulungan nila ang pag-unawa sa iyong impormasyon. Matutulungan ka nila na gawing mas mahalaga ang iyong mga produkto at serbisyo. Matutulungan ka nila na magbenta ng higit pa.
Halimbawa, kung nagmamay-ari ka ng isang online na tindahan, maaari mong gamitin ang isang database para sa iyong website upang subaybayan ang data ng customer, mga pagbili, mga presyo, at iba pang impormasyon. Ito ay maaaring ilipat direkta sa iyong sistema ng accounting - pagse-save ka ng oras upang mangolekta ng data, hanapin ang nararapat na spreadsheet, at i-input ang data sa iyong sarili.
Sa sopistikadong software, ang data na ito ay maaaring gamitin sa mabilisang upang gumawa ng mga mungkahi para sa karagdagang mga pagbili. Ang data ay maaari ring makatulong sa iyo na pamahalaan ang mga antas ng imbentaryo, upang malaman kung ang imbentaryo ay nakakakuha ng mababa o kapag ang isang bagay ay wala sa stock.
Mga Database para sa mga Non-Technical Business People
Para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo at mga kawani ng hindi-IT, ang mga database ay talagang kailangang balot sa isang program ng software upang maging kapaki-pakinabang. Maliban kung kami ay nasa mga tungkulin sa teknolohiya, ang karamihan sa atin ay hindi magiging coding at direkta tapping sa isang database ng MySQL.
Gumagamit ka ng mga database sa lahat ng oras at maaaring hindi mapagtanto ito. Ang mga serbisyo ng online na software na ginagamit namin ngayon ay may ilang uri ng database na binuo sa mga ito. Ang isang programa ng accounting software o isang ecommerce application, ay magkakaroon ng database sa loob nito.
Mahusay iyan kung kailangan mo ng karaniwang programa ng accounting o tindahan ng ecommerce.
Ngunit ano ang tungkol sa mga bahagi ng iyong negosyo na may mga natatanging daloy ng trabaho? O mga proseso na natatangi sa iyong negosyo?
Na kung saan ang mga di-teknikal na mga application ng database ay dumating sa ngayon. Sa isa sa mga database na may kaugnayan sa negosyo (kung minsan ay tinatawag na mga database ng desktop), maaari mong i-set up at i-customize ang isang partikular na database sa iyong negosyo at ang iyong daloy ng trabaho - at hindi mo kailangang maging tagapagkodigo.
Ang Microsoft Access ay isa. Ang Quick Base ay isa pang na makatwirang magiliw para sa mga kawani na hindi IT, at maaari mo ring gamitin ito upang lumikha ng mga mobile na app. Ang Filemaker ay isang ikatlong popular na pagpipilian, at lalo itong popular para sa Mac, iPhone at iPad.
Ang mga uri ng mga database na may kaugnayan sa negosyo ay maaaring magamit sa bahay, subaybayan at gumamit ng data na hindi mo maaaring makita ang isang programa ng software sa labas ng-istante na gagawin. Maaari mong gamitin ang mga ito upang lumikha ng mga custom na dashboard ng ehekutibo. Ngunit hindi mo kailangang umarkila ng isang developer ng software.
Ang paggamit ng isang desktop database application ay tulad ng pagbubuo ng mga pasadyang application ng software para sa iyong negosyo, nang walang pagiging kumplikado at programming gastos.
Database ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Ano ang 3 Mga Puna ▼
