Mayroong karaniwang maling kuru-kuro na ang mga virtual assistant ay ilang uri ng "luxury" na abot-kaya lamang ng mga malalaking kumpanya na mag-outsource ng mga proyekto na nangangailangan ng mas kaunting pamamahala ngunit itinuturing na isang overhead. Sa totoo lang, ang iba pang mga paraan sa paligid tila totoo bilang mas at mas freelancers at maliit na mga kumpanya resort sa pagkuha ng mga virtual na katulong bilang isang solusyon sa limitadong oras na mayroon sila magagamit. Sa puntong kung saan ang negosyo ay matatag, ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay napagtanto na, kahit na mahusay ang kanilang ginagawa, wala silang sapat na oras upang maging malikhain at higit pang mangarap.
$config[code] not foundAng ilang mga negosyante ay nag-iisip na ang isang pisikal na katulong ay makakakuha ng trabaho na mas mahusay kaysa sa isang tinanggap na virtual assistant. Ngunit, ang katotohanan ay, ang pagkakaroon ng isang pisikal na katulong ay tumatagal ng mas maraming oras at enerhiya kaysa sa isang virtual na isa. At bakit dapat kang umarkila ng isang virtual na katulong?
Narito ang ilang mga dahilan kung bakit pagkakaroon ng isang Virtual Assistant Trumps pagkakaroon ng isang pisikal na katulong:
- Kailangan ng oras upang mahanap ang tamang tao. Kailangan itong maging isang taong kwalipikado at tumutugma sa iyong pagkatao, kaya maaari mo itong magkaroon ng mga ito sa buong araw.
- Ang mga empleyado sa bahay ay nagkakahalaga ng higit sa kanilang suweldo! Dapat mong madalas na sanayin sila, magbayad para sa kanilang seguro at kapag sila ay may isang masamang araw / linggo / buwan (na kung saan ay lubos na makatwiran) maaaring magdusa ang iyong negosyo.
- Hindi mo kayang bayaran ang isang tao ng full-time pa rin ngunit ikaw ay nalulula sa mga gawaing-bahay, nakakapagod na papeles at isang linya ng mga proyekto.
- Hindi ka handa na gumugol ng oras sa pakikipanayam, pagkuha at pagsasanay
Kung nakita mo ang iyong sarili na nag-iisip ng mga bagay na iyon, maaaring gusto mong seryosong isaalang-alang ang pagkuha ng isang virtual na katulong. Ang angkop na lugar ng mga virtual assistant para sa upa ay mabilis na lumalago sa nakalipas na ilang taon, dahil ang internet ay may lahat sa amin na magkakaugnay nang labis, na halos tulad ng pagkakaroon ng isang empleyado sa bahay. Ang mga mahuhusay na propesyonal mula sa buong mundo ay maaaring ang iyong call center, ang iyong social media manager o ang iyong SEO marketing expert.
Gayunpaman, may mga bagay na dapat isaalang-alang bago ka umarkila ng isang online na virtual na katulong na tutukoy sa bisa ng iyong pinili. Ang punto ay upang makakuha ng tubo mula sa paglipat na ito at dalhin ang higit pang mga proyekto kaysa sa karaniwan, na may posibleng pinakamahusay na mga resulta. Mayroong maraming iba't ibang mga propesyon na maaari mong i-outsource sa isang virtual na katulong o isang virtual na katulong na kumpanya; mula sa mga simpleng administratibong gawain sa accounting o human resources management.
Mga bagay na dapat isaalang-alang kapag gusto mong umupa ng isang Virtual Assistant
Kailangan Mo Bang Mag-hire ng Virtual Assistant?
Ang unang katanungan na kailangan mong tanungin ang iyong sarili ay: "Ano ang kailangan ko upang umarkila ng isang virtual na katulong para sa?". Tiyakin muna ang iyong mga priyoridad sa pamamagitan ng paglilista sa lahat ng mga pagpindot sa mga isyu na kailangan mong lumabas sa iyong paraan. Kailangan mo ng isang tao upang sagutin ang mga email, suportahan ang iyong mga customer at pangasiwaan ang araw-araw na micro-task? Ito ay maaaring maging anumang bagay mula sa paghawak ng iyong iskedyul ng mga tipanan sa pamamahala ng social media ng iyong maliit na negosyo. O kailangan mo ng isang tao na maaari kang magtrabaho nang malapit sa isang proyekto at italaga ang isa sa mga aspeto nito?
Aling Uri ng Virtual Assistant Mode ang Tatalakayin ang Mga Kailangan ng Kompanya sa Iyong Maayos?
Ang dalawang pangunahing mga pagpipilian sa virtual na katulong na magagamit ay mayroong mga indibidwal na virtual na katulong at mga virtual na katulong na kumpanya. Ang unang pagpipilian ay angkop para sa pagtatrabaho nang malapit sa isang partikular na indibidwal na iyong pinili. Ang ikalawang opsyon ay ang pinakamahusay na solusyon kung gusto mong mag-outsource ng mga partikular na gawain na hindi mo kailangan ang iyong pansin, tulad ng mga pag-aaral ng kaso, pagsasaliksik o pag-bookke. Mahalagang pumunta sa pagpipilian na pinakamahusay na sumasagot sa iyong mga pangangailangan at tumutulong sa iyong maliit na negosyo na lumago. Ang iyong desisyon ay dapat na batay sa mga kadahilanan tulad ng laki ng proyekto, kahalagahan, buwanang gastos ng virtual na katulong at ang mga kinakalkula na mga benepisyo na matatamasa mo sa mahabang panahon.
Mag-hire ng Indibidwal na Katulong Kapag:
Ikaw ay isang bagong maliit na may-ari ng negosyo na nais mag-focus sa pag-kickstarting iyong venture ang pinakamahusay na paraan maaari mong.Upang magawa iyon, kailangan mong alisin ang mga maliit, paulit-ulit na tungkulin at hayaan ang isang indibidwal na virtual assistant na pangalagaan ang lahat ng ito para sa iyo. Ang lahat ng maliliit, nakakatakot na mga gawain na kumukulo sa iyong oras at makagambala sa iyong pagkamalikhain ay maaaring maging isang bagay ng nakaraan. Sa pamamagitan ng pagkuha ng isang task-based na indibidwal na virtual assistant hindi mo kailangang micromanage ang mga ito masyadong.
Ang pagkuha ng isang indibidwal na VA ay may isa pang karagdagan: nakukuha mo upang sanayin ang mga ito upang magtrabaho para sa iyo ayon sa iyong workflow, estilo at corporate culture! Sino ang nakakaalam? Marahil isang araw maaari mong isama ang mga ito sa iyong koponan, sa kondisyon na ginawa mo ang isang asset out sa kanila!
Bukod dito, ang dedikadong virtual na katulong ay ang pinakamahusay na solusyon kung nais mong magtalaga ng sensitibong mga pamamaraan sa pananalapi, tulad ng pag-invoice at pagsingil. Kung mangyari mong gumamit ng isang invoicing platform, tulad ni Elorus, para sa iyong mga pag-i-invoice ay kailangan mong magbigay ng access sa iyong virtual na katulong upang magawa ang kanilang trabaho. Hindi mo nais ang data ng iyong negosyo ay makikita ng mga random na virtual assistant na nagtatrabaho para sa isang kumpanya.
Sa wakas, isa pang dahilan upang umarkila ng isang virtual na katulong na nag-iisa ay ang makatwirang pagpepresyo na nag-iiba mula sa tao patungo sa tao at depende sa gawain. Gayunpaman, ang pinakamahusay na mga virtual assistant ay karaniwang may mas tiyak na hanay ng presyo, na hindi bumaba sa ibaba $ 30 kada oras. Ang kailangan mong gawin dito ay literal na timbangin ang iyong mga pagpipilian, ngunit hindi kailanman kalimutan na ang isang mahusay na virtual na katulong ay nagkakahalaga ng bawat sentimos!
Mag-arkila ng isang Virtual Assistant Company Kung:
Gayunpaman, ang mga indibidwal na mga virtual na katulong ay hindi nag-aalok ng kanilang kakayahan na nakatakda sa iyo nang mag-isa. Maaari silang magsilbi sa mga pangangailangan ng maraming mga kliyente sa parehong oras, at nakasalalay sa kanila upang magpasya ang kanilang mga prayoridad. Hindi ito totoo kapag pinili mong pumunta sa isang virtual na katulong na kumpanya. Ang mga ito ay nakaranas at may isang malaking bilang ng mga empleyado na may mga tiyak na hanay ng kasanayan upang tumugma sa iyong mga pangangailangan. Palagi kang magkaroon ng agarang tugon sa iyong mga kahilingan mula sa isang mahusay na sinanay na propesyonal, gaano man!
Ang mga kompanya ng VA ay maaaring makatulong sa iyo na pamahalaan ang mga nakagawiang gawain, pati na rin, isakatuparan ang buong proyekto para sa iyo! Samakatuwid, maaari silang magbigay ng kontribusyon sa pagiging produktibo ng iyong negosyo, mapalakas ang paglago nito at maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali na gagawin ng isang indibidwal, pisikal o virtual na katulong dahil sa kakulangan ng karanasan.
Napakahalaga na banggitin na kapag umarkila ka ng isang virtual na katulong na kumpanya kailangan mong tiyakin na makakakuha ka ng isang libreng pagsubok para sa kanilang mga serbisyo. Ang pinakamahusay na mga virtual assistant company out doon ay nag-aalok ng ito sa pamamagitan ng default, kaya kung makipag-ugnay ka sa isa na hindi, may isang bagay na tiyak na "off" tungkol sa mga ito.
Tulad ng malamang na naisip mo na, ang mga nangungunang mga virtual assistant company ay maaaring maging sa labas ng iyong pinansiyal na pinansiyal (kung ang iyong negosyo ay bata pa), kaya baka gusto mong kalkulahin ang iyong badyet. Magandang bagay ay, mayroon silang buwanang mga pakete upang maaari mong subukan ang mga ito at makita kung ito ay magagawa. Tandaan, ito ay isang investment na babayaran ka pabalik, sa katagalan, kaya maging matiyaga.
Ang desisyon na umarkila ng isang virtual na katulong na administratibo o kumpanya ay may binary na kahulugan; lumalaki ang iyong negosyo! Ngunit maaaring lumaki ito ng kontrol sa isang kumikislap na mata nang walang tulong. Kung gayon, bakit hindi mai-outsource ang mga gawain sa paghihirap sa isang tao na nagtataglay ng kadalubhasaan upang panatilihing malinis ang iyong mga libro, hawakan ang iyong mga pagsusulatan nang propesyonal o gawin ang isang pananaliksik sa merkado sa pinakamaaasahang data na magagamit?
Ang pag-hire ng isang virtual assistant o isang virtual assistant company ay mag-iiwan sa iyo ng mas maraming oras at enerhiya sa iyong mga kamay upang tumuon sa mga bagay na pinakamahalaga: pagbuo ng iyong negosyo, paglikha ng mga bagong produkto / serbisyo, tinatangkilik ang iyong bakanteng oras sa mga mahal sa buhay.
Nai-publish sa pamamagitan ng pahintulot. Orihinal na dito.
Photo ng negosyante sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Nilalaman ng Publisher ng Publisher 13 Mga Puna ▼
