Ang pagsukat ng oras ng empleyado ay dumating sa isang mahabang paraan mula noong ang mga araw kung saan ang mga tauhan ay manu-mano na magtatak ng mga card ng oras at ipasa ito.
Sa pamamagitan ng mga kababalaghan ng teknolohiya ng ulap, posible na ngayong subaybayan ang aktibidad ng iyong mga empleyado, mag-log ng impormasyon tungkol sa oras na namuhunan sa ilang mga proyekto, at gumawa ng makabuluhang mga ulat upang bigyan ka ng isang malinaw na larawan ng kung ano ang nangyayari sa iyong maliit na negosyo.
Ang software ng time-tracking ay kapaki-pakinabang para sa lahat ng uri ng negosyo, mula sa maliliit na startup sa malalaking negosyo. Ang mga application na ito ay isang mahusay na pamumuhunan para sa maraming mga uri ng mga negosyo, kung ikaw ay nasa accounting at bookkeeping, konstruksiyon, hotel, paglilinis ng mga serbisyo, pagtutubero at pagpainit, tingian, o anumang iba pang industriya kung saan ang pagsubaybay sa aktibidad ng koponan at mga gastos sa paghawak ay higit sa lahat sa iyong negosyo.
$config[code] not foundAng mga application ng pagsubaybay ng oras ay kapaki-pakinabang para sa buong koponan para sa oras ng pagsubaybay, pagproseso ng payroll, at pagharap sa mga mahahalagang proseso sa pamamahala. Ang isang mahusay na oras-pagsubaybay app ay scalable, at maaaring magamit sa iba't ibang mga antas (hal. Field o sa bahay kawani, mga tagapamahala ng koponan, HR, Payroll) upang makatipid ng oras at pera, at magbigay ng mas malinaw na pananaw sa mga proyekto. Makikinabang ang mga tagapag-empleyo sa pamamagitan ng pag-alam kung paano ginagamit ang oras, habang ang mga empleyado ay makapagpahinga na alam na sila ay mababayaran para sa bawat minuto na gumagana ang mga ito.
Mga Uri ng Software sa Pagsubaybay sa Oras
Ang time-tracking software ay may iba't ibang mga hugis at sukat. Ang ilan ay dumating bilang mga modules sa loob ng accounting at invoice apps tulad ng FreshBooks, kung saan ang mga empleyado ay maaaring mag-log ng mga oras mula saanman sila at pagkatapos ay awtomatikong makakabuo ng mga invoice sa pamamagitan ng software.
Gayundin, ang komprehensibong software sa pamamahala ng online na proyekto ay kadalasang kasama ang mga tampok sa pagsubaybay ng oras. Halimbawa, ang Mavenlink ay nag-aalok ng pagsubaybay sa oras at suporta sa pag-apruba, na nagbibigay-daan para sa walang hirap na pagsingil at pag-log ng aktibidad sa isang kapaligiran na nakatuon sa proyekto.
Kung wala kang isang module ng pagsubaybay sa oras sa loob ng iyong umiiral na software ng negosyo, maraming mga standalone time monitoring application. Marami sa mga ito ay may mga libreng pagsubok, kaya perpekto sila kung gusto mong mamili sa paligid para sa isang bagay na akma sa iyong badyet.
Pagpili ng Pinakamagandang Time-Tracking Software
Kapag sinisiyasat mo ang application na gagamitin, mayroong ilang mga pag-andar upang tumingin para sa. Siyempre, kakailanganin mong isipin kung alin sa mga tampok na ito ang sobra sa iyong mga kinakailangan, ngunit ang pinakamainam na pagsubaybay ng software ng software ay maglilingkod ng karamihan, o lahat, ng mga sumusunod na function:
Pagsubaybay ng Oras
Ang kakayahang masubaybayan ang oras ng parehong oras at suwelduhang empleyado ay ang pangunahing layunin ng application ng pagsubaybay sa oras. Kung mayroon kang mga tauhan sa field, maghanap ng isang serbisyo na nag-aalok ng multi-device clocking in / out. Ang ilang mga solusyon, tulad ng Vericlock, ay nag-aalok ng kakayahang manuntok sa pamamagitan ng text message o SMS, o sa pamamagitan ng isang smartphone app, halimbawa.
Ang suporta sa offline ay isang kinakailangan kung mayroon kang mga tauhan na nagtatrabaho sa mga lokasyon kung saan ang access sa Internet ay limitado o hindi magagamit. Ang ilang mga oras sa pagsubaybay sa mga tool, kabilang ang TSheets, nag-aalok ng mga tampok ng GPS, upang maaari mong pisikal na subaybayan kung ano ang iyong mga tauhan ng patlang ay hanggang sa.
Maraming mga tool ang mag-aalok sa iyo ng kakayahan upang mag-set up ng mga alerto upang paalalahanan ang iyong mga empleyado sa orasan sa loob at labas, at isang tampok na pananggalang para sa awtomatikong pag-aayos ng mga kawani na hindi dapat naka-clocked sa.
Timesheets
Ang paghawak ng oras ay isang mahalagang bahagi ng application ng pagsubaybay sa oras. Ang software na nagbibigay-daan sa iyo upang mahati ang timesheets sa pamamagitan ng proyekto ay perpekto, dahil ito ay ginagawang mas madali ang proseso ng pagsingil. Kapag pumipili ng isang solusyon, bigyang pansin ang mga daloy ng trabaho sa pag-apruba nito.
Sa isip, gusto mo ng isang solusyon na nagbibigay-daan sa isang proyekto o tagapamahala ng departamento na mabilis at madaling aprubahan o tanggihan ang isang timeheet. Ang Timesheets.com ay isang halimbawa ng isang solusyon na nagpapahintulot sa iyo na gawin ito lamang. Maraming mga application ay nagpapadala sa iyo ng mga alerto sa email kapag ang isang timeheet o gastos ay isinumite.
Ang kontrol ng obertaym ay isa pang aspeto ng software ng pagsubaybay sa oras na maaaring gawing mas madali ang iyong buhay at makatipid ka ng pera. Marami sa mga pinakamahusay na application ay nag-aalok ng mga alerto ng overtime, na maaaring mag-abiso sa isang tagapamahala kapag ang isang empleyado ay nakikipag-date. Makakatulong ito sa iyo na maiwasan ang pagbabayad para sa mahal na obertaym sa mga kaso kung saan hindi ito kinakailangan.
Pamamahala ng Proyekto
Ang pinakamahusay na time-tracking software ay magbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang mga mapagkukunan ng proyekto at mga gawain sa pagsubaybay, at pinapayagan ka ng ilan na magdagdag ng mga tala ng proyekto sa mga gawain upang ang lahat ng kasangkot ay nasa parehong pahina.
Suporta para sa pag-record ng mga billable at di-billable na mga gastos at para sa paglikha ng invoice ay iba pang madaling gamitin na mga tampok na ilang mga tool sa pagsubaybay sa oras - tulad ng Replicon, halimbawa - isama, at tumutulong upang tulungan ang puwang sa pagitan ng pamamahala ng proyekto at payroll.
Mga ulat
Ang pag-uulat ay isang mahalagang kalamangan ng isang awtomatikong application sa pagsubaybay sa oras. Ang isang mahusay na software tulad ng Toggl ay nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng isang malawak na iba't ibang mga iba't ibang mga ulat upang matulungan ang isang manager makakuha ng mga pananaw sa mga bagay tulad ng oras nagtrabaho, gastos, at mga invoice. Maaaring ipasadya ang mga ulat sa pangkalahatan, na nagpapahintulot sa gumagamit na tukuyin kung ano mismo ang impormasyong nais nilang isama sa mga ulat. Kahit na ang software ay maaaring magtipon ng lahat ng data na ito, napakahalaga na ang mga tagapamahala ay may tamang pagsasanay upang ma-aralan at bigyang-kahulugan ang data sa pinakamabisang paraan.
Tiyakin na ang oras-pagsubaybay sa app na iyong pinili ay may kasamang kakayahang mag-export o mag-print ng mga ulat upang madali silang maibahagi sa mga bosses o empleyado.
Tulong at Suporta
Bagaman mahalaga na pipiliin mo ang isang oras-pagsubaybay na solusyon na maaasahan at madaling gamitin ng lahat ng tao sa kumpanya, napakahalaga rin na iyong pananaliksik ang serbisyo ng suporta sa customer ng isang aplikasyon bago pumili ng isa.
Ang mga pinakamahusay na dapat mag-alay ng email, telepono, at live na suporta sa chat upang mas mabilis mong malutas ang mga isyu sa software sa panahon ng pagsasanib na bahagi at mabilis na pumutok sa anumang mga problema na lumabas.
Pagsasama-sama
Ang isang mahalagang kadahilanan upang isaalang-alang kapag ang pagpili ng isang application ng pagsubaybay sa oras ay upang bigyang-pansin ang mga pagsasama nito. Ang mga pagsasama ay susi dahil pinapayagan ka nitong i-synchronise ang iyong application sa pagsubaybay sa oras sa data mula sa ibang software ng negosyo na iyong ginagamit.
Maghanap ng isang time-tracking software na nag-aalok ng pagsasama sa mga pakete na ginagamit mo para sa payroll, CRM, accounting, pamamahala ng nilalaman, pamamahala ng proyekto, at ERP, at magagawa mong i-slot ang iyong pag-andar ng pagsubaybay sa oras sa mga ito.
Maglaan ng oras upang masaliksik ang lahat ng mga kadahilanang ito kapag pumipili ng pinakamahusay na oras sa pagsubaybay ng software, at ang kabayaran ay magiging pagtaas ng produktibo ng empleyado, mas mahusay na kontrol sa payroll, at pinabuting katumpakan sa pagsingil. Ang ibig sabihin nito sa mga tunay na termino, sa simpleng salita, ay ang pagtitipid sa gastos para sa iyong maliit na negosyo.
Factory Time Clock Photo via Shutterstock
15 Mga Puna ▼
