Ang mga boluntaryo ay madalas na hindi nakikilala para sa kanilang mga pagsisikap. Kahit na ito ay isang simpleng kilos, isang nakasulat na liham na kumikilala sa mga boluntaryo para sa kanilang oras ay makakagawa ng pangmatagalang impresyon sa kanila.
Magtipon ng listahan ng mga boluntaryo. Dapat isama ng listahan ang mga pangalan, mga gawain ng mga boluntaryo at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho.
Sumulat ng sinulat na sulat ng pasasalamat sa bawat boluntaryo. Ang mga sulat kamay na letra ay mas maingat at personal kaysa isang na-type na sulat na maaaring nilikha ng isang programa ng pagsasama-sama ng mail. Ang pagsisikap na iyong isinusulat sa isang sulat-kamay ay ipapakita. Kahit na nangangailangan ng panahon upang magsulat ng isang sulat, mahalaga na kilalanin ang mga boluntaryo para sa kanilang mga pagsisikap.
$config[code] not foundIsapersonal ang sulat. Panatilihin ang bawat liham personal, pa propesyonal. Salamat sa bawat boluntaryo para sa kanyang mga kontribusyon. Kilalanin ang mga ito para sa kanilang oras at kung anong mga pagsisikap ang ginawa nila. Iwasan ang paggawa ng anumang mga kahilingan. Huwag humingi ng karagdagang tulong sa boluntaryo o para sa isang listahan ng mga referral na makakatulong sa mga pagsisikap sa hinaharap.
Gumawa ng isang kopya ng sulat. Ipamahagi ang isang kopya ng sulat sa tagapag-empleyo ng boluntaryo. Pahintulutan ang indibidwal na kilalanin ng kanyang tagapag-empleyo at katrabaho.
Ipadala ang sulat. Ipadala ang sulat sa tatanggap. Siguraduhing isama mo ang iyong return address sa sobre.
Tip
Ipadala ang sulat sa tatanggap sa isang napapanahong paraan.Siguraduhing ipadala ang sulat ng pasasalamat sa loob ng dalawang linggo ng huling pagsisikap ng taong boluntaryo.
