Ang mga maliliit na negosyo na may mga empleyado na nagtatrabaho sa mga lokasyon ng offsite ay maaaring gumamit ng pinakabagong oras na pagsubaybay at pag-iiskedyul ng mga teknolohiya upang mas mahusay na pamahalaan ang kanilang mga mobile workforce. Ang mga pinakabagong virtual time clock innovations ay gumagamit ng global positioning satellite (GPS) at geofencing technology sa pamamagitan ng mga application ng smartphone.
Isang Clock Time ng GPS ng Mobile
Si Bob Drainville ang pangulo sa Timesheet Mobile. Ang application ng kanyang kumpanya ay lumilikha ng isang virtual na perimeter sa paligid ng isang pisikal na lokasyon gamit ang teknolohiya ng GPS para sa mga empleyado na nagtatrabaho sa patlang. Tinutulungan ng teknolohiya ang mga tagapag-empleyo na manatiling isang tumpak na accounting ng mga oras ng pag-book na naka-book sa pamamagitan ng pagpapaalala sa mga nasa labas ng mga manggagawa kapag kailangan nila ang orasan sa loob at labas sa kanilang mga telepono.
$config[code] not foundSinasabi ng Drainville na ang mga tool na ito ay pinakamainam sa loob ng mga partikular na industriya at ilang laki.
"Ang mga maliit na may-ari ng negosyo ay karaniwang may pagitan ng 15 at 25 na empleyado," sabi niya. "Karaniwan silang may-ari / operator sa mga trades."
Business Acumen
Ang Drainville ay patuloy na nagsasabi na ang mga negosyong ito ay karaniwang may kakayahan sa kanilang larangan ngunit maaaring kulang sa ilang pangkalahatang katalinuhan ng negosyo. Karaniwang kasama nila ang mga maliliit na may-ari ng negosyo sa mga trades at construction ngunit ang iba ay tulad ng mga kompanya ng seguridad at paglilinis pati na rin sa mga nasa pangangalagang pangkalusugan ay makakahanap ng mga benepisyo. Ang pagbabagong ito ay lalong nakakatulong para sa mas maliliit na negosyo sa mga taong nagtatrabaho sa iba't ibang mga site sa loob ng ilang oras sa isang pagkakataon. Nakakatulong ito upang makuha ang mga oras ng paggawa para sa bawat site upang ang aktwal na oras ay maihahambing sa mga pagtatantya.
"Ito ay karaniwang pagbubukas ng mata sa mga taong ito," sabi niya. "Nakakakuha sila ng pagpapatunay na ang anumang empleyado ay nasa isang site sa pamamagitan ng isang stamp ng GPS."
Na-prompt Upang Mag-sign in
Patuloy na sinusubaybayan ang mga manggagawa. Ang mga ito ay sinenyasan na mag-sign in bago at pagkatapos na umalis sila sa site. Gayunpaman, kung hindi sila magpapakita sa isang naka-iskedyul na lokasyon, ang ganitong uri ng application ay nagpapadala ng isang alerto sa may-ari ng negosyo.
Ang isa pang oras at gastos sa pag-save ng tampok ay ang kakayahang mag-import ng mga awtomatikong timesheets na nilikha sa mga third party na solusyon tulad ng QuickBooks at FreshBooks. Pinapayagan nito ang isang tuluy-tuloy na pagsasama sa pagitan ng manggagawa sa larangan at isang permanenteng rekord.
Oras ng Pagnanakaw
Maliwanag na mayroong pangangailangan para sa tool na ito. Binanggit ng Drainville ang dalawang pag-aaral na tumuturo sa oras ng pagnanakaw bilang isang pangunahing isyu para sa maliliit na negosyo.
"Pagkalipas ng ilang taon, natagpuan ng Harris interactive poll na 33 porsiyento ng mga empleyado ang pinapapasok sa pagdaraya sa kanilang mga shift. Ang isa pang pag-aaral ng The American Payroll Association ay natagpuan na ang 7 porsiyento ng mga taunang gross payrolls ay nawala sa oras ng pagnanakaw. "
Mga Hamon
Ang ganitong uri ng automated timekeeping ay may ilang hamon. Ang pagsunod ng empleyado ay nasa itaas ng listahan. Maraming manggagawa na pagsuntok ng orasan ng oras para sa 40 oras sa isang linggo ay maaaring labanan ang paggamit ng isang app na nakukuha ang kanilang mga lokasyon at timestamps sa kanila.
Inirerekomenda ng Drainville ang mga may-ari ng negosyo na makakuha ng anumang paunang kawalan ng katiyakan sa pamamagitan ng pagtuon sa mga pagtitipid sa gastos.
"Sinasabi namin sa aming mga customer na sa pamamagitan ng pag-automate ng koleksyon ng mga oras, maaari nilang tumpak na subaybayan ang mga gastos sa mga trabaho at maging mas kapaki-pakinabang." Sinabi rin niya na ang mga empleyado na tumangging gamitin ang sistema ay kadalasang ang mga pandaraya.
"Ang isyu na iyon ay nag-aalaga sa sarili," sabi ni Drainville. "Karaniwan silang umalis sa kanilang sarili o mapapawalang-bisa."
Iba pang mga teknolohiya tulad ng Geofence Punch Prompt nudge workers na nakalimutan na kailangan nila sa pamutas sa elektroniko kapag sila ay umabot sa isang site ng trabaho. Ang elektronikong bakod na ito na may Timesheet Mobile ay nagpapaalala sa mga manggagawa na nalimutan upang maisaaktibo ang sistema.
"Gayundin kapag umalis sila sa isang site, ipinaaalala nito sa kanila na pukawin," sabi ni Drainville. "Kung nakalimutan nilang gawin iyon, nag-iiwan ito ng isang tala sa mga timesheets upang makita ng tagapamahala ang oras na dumating sila, kapag iniwan nila at nag-convert na sa isang suntok."
Magandang ideya din na ipaalam sa mga empleyado na hindi sinusubaybayan ang mga ito sa pamamagitan ng GPS patuloy.
Mga Negosyo Na Maaaring Pass
Ang teknolohiyang ito ay isang mahusay na paraan para sa maliliit na negosyo na may mga offsite na manggagawa upang mapanatili ang mga gastos down at oras pagnanakaw sa isang minimum. Gayunpaman, mayroong ilang mga negosyo na hindi maaaring makuha ang pinakamataas na ROI mula sa isang pamumuhunan sa teknolohiyang ito.
Halimbawa, kung ang isang malaking bahagi ng iyong workforce ay gumagana sa ilalim ng isang bubong at hindi nagbubuhat ng labis ang ganitong uri ng pamumuhunan ay maaaring hindi nagkakahalaga ng iyong habang. Ang mga lugar ng trabaho na kadalasan ay may mga orasan ng oras sa loob mismo ng gusali. Ang mga negosyo na ito ay maaaring magkaroon ng mga pamamaraan na batay sa web para sa pagsuntok sa halip at sa halip.
Pagsubaybay ng GPS Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
