Sa isang survey noong 2013 mula sa National Small Business Association, natuklasan na 70% ng mga may-ari ng maliit na negosyo ang nagsasabi na ang pagsubaybay sa bagong teknolohiya ay napakahalaga sa tagumpay ng kanilang negosyo. Subalit ang teknolohiya ay isang malaking pinansiyal na pamumuhunan, kahit na para sa itinatag maliliit na negosyo, at ang bilang ng mga pagpipilian ay maaaring maging napakalaki.
Sa katunayan, ayon sa isa pang survey ng Brother International, 63% ng mga may-ari ng maliit na negosyo ay kadalasang nadarama kapag sinusubukang magpasya kung aling mga bagong teknolohiya ang mag-aampon. Sinabi ni John Wandishin, Vice President ng Marketing sa Brother International:
$config[code] not found"Ipinakikita ng aming survey na habang ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay nauunawaan ang halaga ng mga bagong teknolohiya, nakikipagpunyagi sila sa pagpili ng mga tamang produkto, pati na rin ang tamang oras upang gamitin ang mga ito upang magkaroon ng malaking epekto sa kanilang negosyo."
Upang matulungan kang mag-navigate kung ano ang nasa bagong landscape ng teknolohiya, isinama namin ang mga sumusunod na tip upang tulungan ka sa pagpili ng teknolohiya upang makinabang sa iyong kumpanya.
Pagpili ng Teknolohiya upang Lumago ang Iyong Negosyo
Mag-set up ng Badyet
Ang gastos ng teknolohiya ay maaaring maging isang makabuluhang pasanin para sa maliliit na kumpanya. Sa nasabing survey ng NSBA, 44% ng mga maliliit na may-ari ng negosyo ang nakalista sa gastos ng mga pag-upgrade ng teknolohiya bilang kanilang pinakamalaking hamon sa teknolohiya. Para sa kadahilanang ito, ang mga may-ari ay kailangang magtrabaho sa loob ng isang itinakdang badyet na nakahanay sa kasalukuyang kalagayan ng pananalapi ng kumpanya at mga layunin sa hinaharap. Ang pagtatrabaho sa loob ng badyet ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang pagbili ng mga karagdagang teknolohikal na perks at mga add-on na hindi kailangan ng iyong kumpanya.
Dapat isaalang-alang ng iyong badyet ang dalawang pangunahing bagay:
- Ang gastos ng teknolohiya.
- Ang gastos ng pagpapatupad.
Pag-aralan ang iyong mga solusyon sa teknolohiya at gawin ang iyong araling-bahay nang maaga upang mapuksa ang mga hindi inaasahang gastos. Ang pag-aayos ng mga problema at pagpapanatili ng teknolohiya ay dalawang pangunahing hamon sa mga may-ari ng maliit na negosyo na may mukha (37% at 36%, ayon sa pagkakabanggit), kaya ang pagpili ng mataas na kalidad na teknolohikal na solusyon sa simula ay makatipid ng oras at pera sa kalsada.
Maunawaan ang Mga Pangangailangan ng Iyong Kompanya
Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang gawin ang tamang pagpili ng teknolohiya at manatili sa badyet ay upang malaman ang mga partikular na pangangailangan ng iyong kumpanya. Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, gusto mong magpatibay ng mga teknolohiya na gagana sa loob ng iyong umiiral na negosyo at magbunga ng isang kongkreto na return on investment.
Dapat mo munang kilalanin kung aling mga proseso ng negosyo ang nais mong baguhin. Gusto mo bang gawing mas ligtas ang iyong data? O automate ang ilang mga proseso? Anuman ang kailangan ng iyong kumpanya, dapat mong lubos na maunawaan kung paano matutugunan ng isang partikular na teknolohiya ang mga ito bago mo gawin ang pagbili. Bukod pa rito, dapat mayroong analytics sa lugar upang sukatin ang patuloy na epekto ng teknolohiya sa ilalim ng linya ng kumpanya.
Tulad ng ipinaliwanag ni Wandishin:
"Napakahalaga na tandaan na ang teknolohiya ay hindi maaaring makalikom para sa mahihirap na proseso."
Hanapin ang Pagsasama at Seguridad
Mahalaga rin na tiyakin na ang iyong bagong teknolohiya ay maisasama sa iyong mga umiiral na system. Ang karamihan ng mga bagong aparato ay kailangang konektado sa wireless, kaya kailangan mong tiyakin na mayroon kang isang maaasahang wireless infrastructure sa lugar. Bukod pa rito, ang ilang mga teknolohiya ay hindi tugma sa bawat isa, kaya siguraduhing suriin ang iyong umiiral na mga sistema bago gumawa ng mga bagong pagbili.
Kailangan mo ring malaman na ang iyong mga bagong teknolohiya ay ganap na ligtas. Ang mga maliliit na negosyo ay madalas na may mas kaunting mga proteksyon sa lugar kaysa sa mga malalaking kumpanya, na ginagawang mas mahina laban sa mga hacker. At sa kamakailang mga isyu sa seguridad ng Heartbleed, ganap na mahalaga ito upang matiyak na ang lahat ng mga sertipiko ay sertipikado, ang spam ay naharang at lahat ng posibleng mga hakbang sa seguridad ay ipinatupad. Hindi nakakagulat na 42% ng mga may-ari ng maliit na negosyo ang binanggit ang mga isyu sa seguridad bilang kanilang pinakamalaking teknolohikal na problema.
Nang tanungin kung anong mga teknolohiya ang kinakailangan para sa kanilang negosyo, binanggit ng mga may-ari ng maliit na negosyo ang mga sumusunod na pinakamahalaga:
- Mga smartphone at tablet (41%)
- Mga teknolohiyang panlipunan (21%)
- Mga serbisyo ng cloud (15%)
Ang lahat ng mga teknolohiyang ito, kung hindi maayos na nakuha, ay maaaring ganap na hahantong sa pagnanakaw ng sensitibong impormasyon. Tiyakin na ang iyong wireless router ay naka-encrypt at ang anumang mga device sa iyong wireless network ay sinigurado sa software ng anti-virus. Turuan ang iyong mga empleyado kung saan ang mga application ay ligtas na i-download sa mga device na may kaugnayan sa trabaho.
Ang mga pamumuhunan na may kaugnayan sa teknolohiya ay ang pangunahing priyoridad para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo sa 2014. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng badyet, paggawa ng plano, at pagsasaalang-alang ng pagsasama at seguridad, maaari mong tiyaking piliin ang tamang teknolohiya para sa iyong kumpanya.
Paggawa ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
6 Mga Puna ▼
