Ang pagpapanatiling iyong koponan sa parehong pahina, sa kapaligiran sa trabaho sa trabaho ngayon, ay mahalaga. Opisina Medium ay isang bagong web-based intranet at social collaboration software na naglalayong tulungan ang mga maliliit na gumagamit ng negosyo na gawin iyon. Ginamit namin ang libreng pagsubok upang makumpleto ang pagsusuri na ito.
Ang Opisina Daluyan ay nagbibigay ng abot-kayang at epektibong paraan para mapanatili ng iyong kumpanya ang isang central repository (aka intranet) ng mga dokumento, proyekto, komunikasyon ng kawani, at pakikipag-ugnayan ng kliyente, sa pamamagitan ng isang secure na website. Ang may-ari ng maliit na negosyo na kailangang panatilihin ang isang lumalagong pangkat ng mga tao, alinman sa mga empleyado o kontratista, na nakikipagtulungan sa isang lugar ay makakahanap ng kapaki-pakinabang na serbisyong ito.
Kung mayroon kang mga pinamamahalaang proyekto at dokumento sa pamamagitan ng email at natagpuan ito nakakabigo upang makasabay sa pag-ulit ng isang dokumento, gusto mo na maaari mo na ngayong makita ang pinakahuling kopya. Maaari mo ring makita kung ano ang nangyayari sa proyekto at lahat ng bagay na nakatali dito mula sa isang simpleng dashboard. Mula sa pamamahala ng gawain at kaganapan, personal at grupo ng mga kalendaryo, pamamahala ng contact, upang mag-file ng pagbabahagi at imbakan, ang online na intranet na ito ay maaaring maging mas organisado.
Maaari mong ayusin ang tatlong iba't ibang mga antas ng gumagamit, batay sa kung ano ang mayroon sila ng access sa: Client, Employee, at Superuser. Ang access sa antas ng kliyente ay kapaki-pakinabang kapag nagbabahagi ka ng mga dokumento at gusto ang customer na kasangkot sa proseso ng proyekto. Maaari lamang nilang makita kung ano ang iyong pinahihintulutan na makita. Ang pag-access ng empleyado ay nagpapahintulot sa higit na pag-access at pakikipag-ugnayan sa impormasyon ng kumpanya. Siyempre, ang Superuser ay nakikita at namamahala sa lahat, at maaari kang magkaroon ng higit sa isa.
Karamihan sa mga kilalang lugar na aking nagustuhan:
- Super simpleng interface kasama ang lahat ng mga pangunahing lugar na nakalista sa tuktok na navigation bar. Alam mo kaagad kung saan pupunta upang magdagdag ng isang file, isang komento, magsimula ng isang gawain o kaganapan.
- Pinakabagong Nilalaman: Nagpapakita sa iyo sa kabuuan ng base ng user at sa lahat ng mga uri ng file ng isang maikling buod ng kung sino ang nagawa kung ano. Maaari ka ring pumunta sa seksyon ng User Browser at mag-drill down sa aktibidad ng bawat gumagamit upang matukoy ang natapos na trabaho.
- Pansin: Ito ay talagang isang subset ng halos bawat item, gawain, kaganapan, file, at maaari mong ipaalam sa anumang gumagamit na may isang bagay na magagamit para sa kanila upang tumingin sa at makikita nila ang isang "pansin" na tala kapag sila mag-log in.
Ano ang maaari nilang gawin mas mahusay na:
- Gusto kong i-drag at i-drop ang mga item sa dashboard sa isang pasadyang pagtingin. Halimbawa, ang seksyon ng katayuan ay napakalakas para makita kung ano ang ginagawa ng aking koponan, ngunit lumilitaw na mas mababa sa dashboard. Gusto kong ma-pull na mas mataas sa view ng dashboard nang hindi mag-scroll pababa upang tingnan ito.
- Ang pangalawang item ay hindi ako makalikha ng grupo ng mga tao. Sa karamihan ng mga kaso, gusto ko ang isang proyekto na umikot sa paligid ng ilang mga tao at magiging maganda upang lumikha ng isang gawain at itali ito sa isang grupo, kumpara sa pagpili ng isang tao sa isang pagkakataon mula sa aking listahan ng contact.
Opisina Medium ay pinakamainam para sa mga maliliit na kumpanya na naghahanap ng isang murang paraan upang mag-alok ng mga empleyado at kliyente sa isang sentral na lugar upang pamahalaan at ibahagi ang mga dokumento at komunikasyon sa isang proyekto.
Matuto nang higit pa tungkol sa Office Medium.
12 Mga Puna ▼
