Kung gumagastos ka ng masyadong maraming oras sa pagkuha ng bogged down sa pamamagitan ng email o ang iyong buhay mukhang umikot sa paligid ng mga pagpupulong, walang duda na maaari mong tumayo upang mag-ahit off ang walang kahulugan minuto sa trabaho. Ang modernong teknolohiya sa pag-save ng oras ay napupunta nang lampas sa pagpoproseso ng salita at mga spreadsheet. Gamit ang paggamit ng isang smartphone at ilang mga application ng computer na tumutulong sa iyo na humawak ng mga pagpupulong, pamahalaan ang iyong mga gawain o panatilihing ka mula sa pag-aaksaya ng social media, maaari mong gamitin nang mas mahusay ang ilang ilang oras sa araw ng trabaho.
$config[code] not foundPag-iiskedyul at Pamamahala ng Task
Gumamit ng mga pangunahing tool sa pag-iiskedyul tulad ng iyong kalendaryo sa Outlook upang ilatag ang iyong mga pang-araw-araw na gawain. Ang pagkakaroon ng isang naka-iskedyul na iskedyul ay hindi lamang tumutulong sa iyo na manatili sa gawain, ngunit binibigyang-daan din nito ang iba na iyong pinagtatrabahuhan - tulad ng isang sekretarya o ng iyong kawani - kung kailan ka available para sa mga katanungan na walang pasubali, at kapag hindi ka dapat mabagabag. Ito ay nakakatipid sa oras ng pagkakaroon ng pagkontak sa bawat isa. Upang matiyak na ginagamit mo ang iyong inilaang oras nang matalino, magtakda ng isang timer para sa bawat gawain. Ang mga app tulad ng TomatoTimer o Toggl na tulong ay namamahala sa oras na iyong ginagastos sa bawat item.
Pamahalaan ang Social Media
Kung gumagamit ka ng social media upang itaguyod ang iyong kumpanya, maaari kang gumastos ng maraming oras sa pagpapadala ng mga tweet, pag-post ng mga larawan sa Instagram, o pag-check in sa Facebook. Upang makatipid ng oras, mag-download ng isang tool sa pamamahala ng social media na hinahayaan kang suriin sa maramihang mga platform - at i-post mula sa mga ito - nang sabay-sabay. Ang Buffer, HootSuite at SproutSocial ay ilan sa mga opsyon upang subukan. Kung napansin mo ang labis na oras sa social media para sa personal na paggamit, i-download ang isang programa sa pag-block, tulad ng AntiSocial o LeechBlock, na nagpapahintulot lamang sa iyo ng access sa iyong mga feed sa ilang oras ng araw.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMatugunan ang Elektroniko
Ang personal na pakikipag-ugnayan sa mga kliyente at mga customer ay mahalaga, ngunit maaari din itong kumain ng oras.Sa halip na makipag-usap sa mahalagang na kliyente bawat linggo - na nangangailangan ng isang drive sa buong bayan - gumamit ng isang application tulad ng Skype o native na FaceTime ng Apple upang matugunan sa pamamagitan ng video chat. Ang parehong napupunta para sa mga pulong na mayroon ka sa mga katrabaho o kasamahan. Sa halip na gumugol ng oras sa paglalakad sa campus ng kumpanya at pagkatapos ay naghihintay na mag-assemble ang lahat, gumugol ng limang minuto sa pag-check in sa pamamagitan ng WebEx o GoogleHangouts.
Mag-automate Kung Saan Magagawa Mo
Kung ikaw ay isang tagapamahala ng negosyo o may-ari na gumugol ng oras na nagbabayad ng mga bill ng opisina, pamamahala ng imbentaryo o kawani ng pag-iiskedyul, may utang ka sa iyong sarili upang i-automate ang mga system na iyon. Kung mayroon kang isang panaderya, halimbawa, maaaring tumagal ng ilang oras upang masira ang iyong mga sangkap sa mga laki ng resipe at ipasok ang mga ito sa isang sistema ng imbentaryo upang pamahalaan ang iyong baking imbentaryo. Ngunit sa wakas, ito ay magse-save ka ng oras sa pamamagitan ng pagtulong sa iyo na masuri kung gaano karaming mga imbentaryo na kailangan mo sa araw-araw o lingguhan batayan. Ang mga app tulad ng Tracker ng Imbentaryo at Litsugas ay sinusubaybayan ang mga kalakal na mayroon ka at ipaalam sa iyo kung oras na upang mag-order nang higit pa. Ito ay nagse-save sa iyo mula sa pagkakaroon upang ayusin ang bawat detalye sa iyong sarili. Maaari ka ring makatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-set up ng mga awtomatikong pagbabayad para sa iyong mga bill kaya hindi kailangang gumugol ng oras sa pagsulat ng mga tseke.
