Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo na gumagamit ng mga tao, kailangan mong italaga ang isang pulutong ng iyong oras at lakas na paglinang at pagbuo ng mga relasyon at proseso ng pagtatrabaho upang matiyak na ang mga bagay ay tumatakbo nang maayos. Ang mga relasyon at dinamika ay patuloy na magbabago habang lumalaki ang iyong negosyo - at kung hindi maayos na ipinakipag-usap ang mga alituntuning iyon o pagbabago, maaari itong lumikha ng isang buong maraming pagkikiskisan sa kahit na ang pinakamahigpit na yunit ng nagtatrabaho.
$config[code] not foundIyon ang dahilan kung bakit mahalaga na mag-draft ka at mag-isyu ng handbook ng empleyado sa lahat ng iyong mga tauhan.
Ano ang isang Handbook ng Kawani?
Kung sakaling nagtrabaho ka para sa isang malaking korporasyon o isang kadena sa tingian, malamang na ikaw ay ipinasa ang isang napakahusay na handbook ng empleyado sa isang punto sa iyong buhay. Sa pagtatapos ng araw, isang handbook ng empleyado ay isang dokumentong nagtatrabaho na nagpapakita ng mahahalagang impormasyon na maaaring kailanganin ng mga empleyado na mag-refer sa habang nasa trabaho sila.
Ang mga ito ay karaniwang lahat-ng-encompassing, at ay dinisenyo upang sagutin ang lahat ng mga madalas na itanong mga empleyado ay maaaring makaharap bilang sila ay paghahanap ng kanilang mga footing, at ilista ang lahat ng mga patakaran at regulasyon koponan ay kailangang sumunod sa upang matugunan ang mga tuntunin at mga kondisyon ng trabaho.
Ngunit ang mga handbook ng empleyado ay hindi na eksklusibo sa mga higante na korporasyon - ang mga ito ngayon ay mahahalagang kasangkapan para sa mga negosyo ng lahat ng mga hugis at sukat.
Bakit Kailangan ko ng Handbook ng Kawani?
Maraming mga benepisyo ang maaari mong asahan na matanggap sa pamamagitan ng pagbubuo ng iyong sariling handbook ng empleyado, at ang ilan ay mas malinaw kaysa sa iba.
Una at nangunguna sa lahat, ang mga handbook ng empleyado ay mahusay na mga tool upang alisin ang pagkalito at pagbutihin ang komunikasyon sa pagitan mo at ng iyong mga tauhan. Kung ang mga draft na patakaran na iyong pinaniniwalaan ay napakahalaga sa tagumpay ng iyong negosyo, kailangan mong itatag ang mga ito sa pamamagitan ng sulat at ibahagi ang mga ito sa mga empleyado nang hindi lalampas sa unang araw ng kanilang trabaho upang matiyak na lahat ay nasa parehong pahina.
Sa kabilang gilid, ang mga handbook ng empleyado ay nagbibigay din ng mahalagang proteksyon para sa mga empleyado. Kapag ang lahat ng mga patakaran ng iyong kumpanya ay nabaybay nang nakasulat, ikaw ay napipilitang mapanatili ang matatag na pagkakapare-pareho kung saan nababahala ang pagpapatupad. Ang mga handbook ng empleyado ay tumutulong sa paghawak ng mga tagapag-empleyo sa account, at makatulong upang magbigay ng mga empleyado ng ilang kapayapaan ng isip na makakatanggap sila ng pantay na paggamot sa lugar ng trabaho, at ang iyong negosyo ay sa katunayan ay pinamamahalaan ng mga makatwirang patakaran.
Ano ang Dapat Maging sa Handbook ng Kawani?
Tulad ng walang dalawang mga negosyo ay pareho, ikaw ay mahirap na napindot upang masubaybayan ang dalawang mga handbook ng empleyado na ganap na magkapareho. Iba't ibang mga bagay ang gumagana para sa iba't ibang mga kumpanya, at iba't ibang mga industriya ay nangangailangan ng mga pasadyang patakaran. Ngunit hindi mahalaga ang uri ng negosyo na pinapatakbo mo, may ilang mga mahahalagang bagay na malamang na nais mong isama kapag ang pag-draft ng iyong handbook ng empleyado.
Mga Kasunduan sa Hindi Pagsisiwalat
Ang mga kasunduan sa di-pagsisiwalat ay hindi kinakailangan sa batas sa U.S., ngunit nagiging pangkaraniwan na isama ang isang pangunahing kasunduan o pahayag ng kontrahan ng interes sa harap ng iyong handbook ng empleyado. Ang mga tulong na ito upang protektahan ang anumang pagmamay-ari na impormasyon tungkol sa iyong negosyo, pati na rin ang reputasyon ng iyong kumpanya.
Patakaran sa Anti-diskriminasyon
Ang lahat ng mga may-ari ng negosyo ay may legal na obligadong sumunod sa pederal at pang-estado na batas sa trabaho na may kaugnayan sa diskriminasyon at panliligalig - isa sa mga mas malinaw na halimbawang pagiging mga Amerikanong May Kapansanan na Batas.Iyon ay sinabi, maaari kang magkaroon ng mga batas na tiyak sa iyong industriya o sa mga serbisyong iyong ibinibigay, masyadong. Sa pamamagitan ng pagsasama ng impormasyong ito sa iyong handbook ng empleyado, alam ng mga empleyado kung paano pinoprotektahan ang kanilang mga karapatan, pati na rin kung paano sila inaasahang pakikitunguhan ang iba habang nasa trabaho.
Compensation
Sa katapusan ng araw, karamihan sa iyong mga empleyado ay motivated sa pamamagitan ng kanilang pay check - at sa gayon kailangan mong i-spell ang anumang at lahat ng mga patakaran sa payroll sa pamamagitan ng pagsulat upang maiwasan ang pagkalito o conflict. Gamitin ang iyong empleyado handbook upang baybayin kung anong uri ng mga pagbabawas na kailangan mong gawin para sa mga buwis ng estado at pederal, at malinaw na ipaliwanag ang mga boluntaryong pagbabawas tulad ng mga programang benepisyo. Dapat mo ring ipaliwanag kung paano magbayad ng overtime, pag-iiskedyul ng payroll, pagtaas ng suweldo at mga rekord ng pag-iingat ng oras ay inaasahang gagana.
Iskedyul ng Trabaho
Ang isa sa mga pangunahing elemento ng anumang handbook ng empleyado ay oras. Hayaang malaman ng iyong mga empleyado ang anumang mga patakaran na maaaring mayroon ka sa mga oras ng trabaho, pagdalo at kaunuran. Malinaw na ipaliwanag kung paano sila ay inaasahang mag-ulat ng mga pagliban, pati na rin ang anumang mga patakaran o mga pagkakataon para sa pagsasama ng mga elemento ng nababaluktot o remote na pagtatrabaho.
Code of Co
Ang isa pang basic na kailangan mong isama sa iyong handbook ay isang malinaw na paliwanag kung paano mo inaasahan ang iyong mga empleyado upang maisagawa sa ilang mga sitwasyon. Ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit ng mga bagay tulad ng dress code, pangkalahatang pag-uugali at etika - ngunit dapat mo ring maging maingat sa anumang mga legal na obligasyon na maaaring kailanganin ng iyong kawani na sundin na tiyak sa iyong negosyo.
Seguridad
Bilang tagapag-empleyo, obligado kang bigyan ang lahat ng empleyado ng isang ligtas at ligtas na lugar upang gumana - at isang handbook ng empleyado ang perpektong lugar upang sabihin sa mga miyembro ng koponan ng eksakto kung paano mo pinaplano ang paggawa nito. Dapat mo ring banggitin ang mga obligasyon na dapat sundin ng iyong mga empleyado, tulad ng mga regulasyon ng Occupational Safety and Health Administration na nag-aatas sa kanila na mag-ulat ng lahat ng aksidente, pinsala at potensyal na panganib sa kaligtasan sa pamamahala.
Patakaran sa IT
Kahit na ang iyong mga empleyado ay hindi gumagana sa mga computer, dapat mo pa ring i-draft ang isang patakaran ng IT para sa pagsasama sa loob ng iyong handbook ng empleyado. Kinakailangan nito upang masakop ang paggamit ng mga personal na aparato tulad ng mga telepono, pati na rin ang paggamit ng social media at kung paano na-access ng mga empleyado at paggamit ng impormasyon ng customer, ng Internet at iba't ibang mga system ng ulap habang kumakatawan sa iyong kumpanya.
Benepisyo ng Empleyado
Ang lahat ng mga handbook ng empleyado ay dapat magsikap na sagutin ang lahat ng mga mahahalaga kung saan ang mga benepisyo ng empleyado ay nababahala. Para sa mga opsyonal na benepisyo tulad ng segurong pangkalusugan, dapat mong isama ang lahat ng mga pangunahing kaalaman tungkol sa mga tagapagbigay ng serbisyo, mga pagpipilian sa pagbabayad at mga punto ng contact. Ngunit mayroon ding ilang mga kinakailangang benepisyo na kailangan mong i-spell out, masyadong.
Iwanan ang Mga Patakaran
Hindi mahalaga kung magkano ang iyong mga empleyado tulad ng kanilang mga trabaho - gusto pa rin nilang samantalahin ang anuman at lahat ng mga pagpipilian sa pag-alis. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong isama ang lahat ng mga patakaran na may kaugnayan sa bakasyon, maternity o paternity leave o pag-iwan ng pagkakasala sa sulat sa iyong mga handbook sa empleyado. Kailangan mo ring baybayin ang anumang bakasyon na hinihiling mo sa batas upang magkaloob, tulad ng tungkulin ng hurado, pagliban sa militar o medikal na leave ng pamilya.
Pangkalahatang Impormasyon
Huwag kalimutang isama ang lahat ng aspeto ng trabaho, alinman. Ang isang handbook ng empleyado ay kung saan dapat kang makipag-usap sa anumang impormasyon na may kaugnayan sa mga probationary period, pagpapatunay ng trabaho, pagwawakas at mga pamamaraan sa pagbibitiw, paglilipat, representasyon ng unyon - ang listahan ay nagpapatuloy at patuloy. Ngunit kung mahalaga ito, dapat itong idagdag.
Ang listahan na ito ay hindi lubos na lubusan. Higit pa, magkakaroon ito ng pagbabago.
Ang mga handbook ng empleyado at mga patakaran ng kumpanya ay kailangang umunlad sa isang negosyo upang matiyak ang patuloy na tagumpay nito, at ang tagumpay ng iyong mga patakaran ay mabubuhay o mamatay sa pamamagitan ng iyong kakayahang mapanatili ang mga dynamic na linya ng komunikasyon sa iyong mga empleyado.
Larawan ng Handbook ng Emmployee sa pamamagitan ng Shutterstock
2 Mga Puna ▼
