Ang isang tagaplano ng plano ng proyekto ay makakakuha ng kasangkot bago ang natitirang bahagi ng isang proyekto ng koponan at mananatili sa mga proyekto sa pamamagitan ng pagkumpleto. Sinusuportahan ng analyst na ito ang isang tagapamahala ng proyekto sa pagtatasa ng mga kinakailangan ng stakeholder at pagtukoy sa mga inaasahan ng proyekto sa layunin ng pagkakaroon ng isang mahusay na balik sa mga pamumuhunan na nauugnay sa mga gastos sa proyekto. Kabilang sa papel ng analyst ng plano ng proyekto ang pagkilala ng mga panganib, pagsasagawa ng mga pagsusuri sa gastos, at pag-iiskedyul ng oras at mga kinakailangan sa mapagkukunan.
$config[code] not foundPagtukoy sa Mga Kinakailangan sa Proyekto
Ang isang analyst ng plano ng proyekto ay nangangalap at nag-aaral ng impormasyong ibinibigay ng mga stakeholder at iba pang mga mapagkukunan upang matulungan ang project manager na tukuyin ang mga kinakailangan sa proyekto. Ang mga uri ng impormasyon na isinasagawa ng mga prosesong analyst na ito ay ang mga pagtutukoy at inaasahan, mapagkukunan ng mga mapagkukunan, pinansyal na data sa suporta ng pagtatatag at pagsubaybay sa mga gastos sa proyekto at mga badyet at mga kinakailangan sa pamamahala para sa pag-uulat ng proyekto.
Building Work Breakdown Structures
Ang tagaplano ng plano ng proyekto ay nagtatayo o tumutulong sa tagapamahala ng proyekto sa pagbuo ng istraktura ng pagkasira ng trabaho. Ang analyst ay nakahanay sa kinakailangang mga gawain at milestones sa isang timeline ng proyekto. Ang istraktura na ito ay nagtatakda ng pundasyon para sa pamamahala ng proyekto at nagbibigay ng mga miyembro ng koponan ng proyekto na may isang malinaw na landas upang sundin ang lahat ng paraan upang makumpleto ang proyekto. Ang pagpapantay sa istraktura ng pagkasira ng trabaho sa isang timeline ng proyekto ay nagbibigay ng tagapamahala ng proyekto na may mabilis na pagtingin sa mga inaasahan at katayuan ng proyekto.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagbibigay ng Mga Ulat sa Proyekto
Ang tagaplano ng plano ng proyekto ay lumilikha ng mga ulat para sa mga lider ng negosyo at iba pang mga stakeholder ng proyekto. Ang layunin ng mga ulat ay upang magbigay ng mga snapshot o mga buod ng pag-unlad ng proyekto at upang i-highlight ang anumang posibleng mga panganib. Kapag ipinapahiwatig ng mga ulat ang slippage ng proyekto, tulad ng paglipas ng badyet o nawawalang mga deadline, tinutulungan ng analyst ang koponan ng proyekto sa pagtatatag ng mga plano sa aksyon upang makabalik sa track.
Epektibong Pakikipag-ugnay
Ang malinaw, maikli at madalas na komunikasyon ay nagpapanatiling nakatuon sa mga koponan ng proyekto at nasa track. Ang panukala ng plano ng proyekto ay may mahalagang papel sa proseso ng komunikasyon sa pamamagitan ng pagtatatag at pagsunod sa isang tinukoy na plano sa komunikasyon. Nagbibigay ang analyst ng mga ulat at iba pang materyales sa komunikasyon sa mga standardized na format at sa partikular, tinukoy na mga pagitan upang ang mga miyembro ng koponan at mga stakeholder ay laging alam kung ano ang aasahan at kung kailan ito aasahan. Isinasaalang-alang din ng analyst ang mga espesyal na komunikasyon kung kinakailangan kapag nalalaman ang mga panganib o pagkaantala ay napipintong.
