Sa isang pabago-bagong kapaligiran sa negosyo, ang mga tungkulin ng sekretarya ng korporasyon ay mas maraming administratibo at mas kaunting klerikal. Responsable siya sa pagpapaandar ng epektibong komunikasyon sa mga senior manager, sa board of directors at shareholders, sa pagpapayo sa CEO sa mga bagay ng pamamahala ng korporasyon at pagsunod sa mga rekord at minuto ng samahan. Upang maging karapat-dapat para sa posisyon na ito, dapat kang kumita ng isang advanced na degree sa negosyo o batas at magkaroon ng mahusay na komunikasyon, analytical at interpersonal na kasanayan.
$config[code] not foundPagtitiyak ng Pagsunod
Dahil ang mga korporasyon ay mga legal na entidad na may kakayahang maghabla at dukutin, tinitiyak ng isang sekretarya ng korporasyon ang kompanya na sumusunod sa may-katuturang mga obligasyon ng pederal at estado. Maaaring kasangkot ito sa pakikipagtulungan sa mga resident lawyer upang kumpirmahin na ang lahat ng mga desisyon sa pagpapatakbo ay sumunod sa batas. Halimbawa, kung nais ng isang korporasyon na pondohan ang isang kampanya sa halalan ng politiko, dapat itakwil ng sekretarya ang desisyon na ito, dahil ang batas sa pananalapi ng pederal na kampanya ay nagtatakda ng mga korporasyon mula sa pagpopondo sa mga kampanya sa halalan. Gayunpaman, maaari niyang hikayatin ang mga indibidwal na mag-abuloy sa pamamagitan ng mga personal na account.
Pinapayagan ang mga Tagapamahala
Ang isang sekretarya ng korporasyon ay kadalasang nagbibigay ng tagapayo sa pamamahala o negosyo sa mga opisyal ng board at senior management. Halimbawa, ang isang sekretarya ng korporasyon na nagtatrabaho sa isang organisasyon na nag-hire ng isang bagong CEO ay may pananagutan na tulungan siyang makasama ang kanyang mga tungkulin. Ang sekretarya ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga pangkaraniwang gawi ng kumpanya at maaaring makatulong sa kanya na maiangkop ang kanyang mga prinsipyo sa pamamahala ng korporasyon upang magkasya ang mga pangangailangan at inaasahan ng board. Ang isang smart corporate secretary ay mananatiling may kaalaman sa mga kasalukuyang isyu sa pamamagitan ng pagbabasa ng mga pahayag ng corporate governance at regular na pagdalo ng mga pang-edukasyon na workshop.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingFacilitating Communication
Ang epektibong komunikasyon ng korporasyon ay gumaganap ng isang nangungunang papel sa paghubog ng pampublikong imahe ng isang korporasyon. Kung ikaw ay itinalaga sa posisyon na ito, inaasahan mong bumuo ng isang diskarte sa komunikasyon na maaaring mapadali ang pagbabahagi ng pagpapaalam sa loob at labas ng samahan. Maaari kang, halimbawa, magtatag ng isang liaison department sa loob ng iyong opisina at singilin ito sa pagtanggap ng impormasyon mula sa mga panlabas na partido, tulad ng mga opisyal ng pamahalaan, mamumuhunan at mga supplier at pagruruta ito sa mga angkop na opisyal ng kumpanya. Ang isang sekretarya ng korporasyon ay nagbabasa din ng mga pang-araw-araw na pahayagan upang makakuha ng mga pampublikong opinyon sa korporasyon.
Pamamahala ng mga Rekord
Bukod sa pag-iingat ng mga talaan ng mga pulong sa board at komite, namamahala ang isang kalihim ng korporasyon ng mga rekord ng mga benepisyo ng empleyado tulad ng mga pensiyon at mga scheme ng pagbabahagi at mga patakaran ng seguro. Upang magawa ito, maaari siyang bumuo ng isang sistema ng pamamahala ng mga talaan na maaaring mapabuti ang kahusayan ng kanyang opisina sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga pangyayari sa pagkakamali ng impormasyon. Kapag nag-empleyo ang korporasyon ng mga bagong empleyado, ang sekretarya ay pumasok sa mga kontrata ng trabaho sa sistema at ini-enroll ang mga ito sa mga scheme ng benepisyo ng empleyado ng kumpanya. Kapag kinakailangan, gumagamit siya ng software ng computer upang lumikha ng mga spreadsheet, sumulat ng mga mensahe at gumawa ng mga presentasyon.
