I-larawan ito: humakbang ka sa iyong opisina at ang liwanag ay awtomatikong napupunta. Umupo ka sa iyong desk at kinikilala ng iyong computer ang iyong mukha, ina-unlock ang screen. Hinihiling mo ang iyong digital na katulong kung anong mga tipanan ang mayroon ka, at nakakakuha ka ng isang tugon ng boses pabalik. Walang pag-log in, walang pagta-type.
Maghanda ka na mag-print ng apat na kopya ng istratehikong plano ng nakaraang taon para sa pulong ng koponan ng bukas. Pagkatapos ay nakikita mo ang advanced na teknolohiya sa iyong printer Canon MAXIFY ay nagsasabi sa iyo ang antas ng tinta ay mababa at ikaw ay halos lumalabas. Ngunit huwag mag-alala - nakapag-sign up ka na para sa isang subscription sa mga supply ng tinta at magkaroon ng mga ito sa kamay. Pinapalitan mo ang naubos na cartridge para sa isang buong, at pindutin ang "print" - walang mga huling minuto na mga order ng rush.
$config[code] not foundTingnan mo ang iyong live na chat system at makita ang iyong awtomatikong chatbot "conversed" sa isang prospective na customer habang ikaw ay nasa labas.
Samantala, ang isang bisita ay nasa lobby. Maaari mong makita mula sa iyong mobile phone na dumating, sa pamamagitan ng isang interactive na app ng seguridad camera.
Ang lahat ng teknolohiyang ito ay magagamit na ngayon - at ito ay napaka-abot-kayang para sa maliliit na negosyo.
Ang Future Office Tech ay Nasa Narito
Para sa mga maliliit at tanggapan ng bahay, maaari mong i-deploy ang ilan sa mga parehong solusyon tulad ng mga ginagamit namin sa aming mga tahanan.
Dahil sa paglago ng mga nakakonektang device tulad ng Amazon Echo at Google Home hub, ang mga consumer ng pag-iisip ay nagsisimula nang makita ang mga pakinabang ng smart home technology. Ayon sa Kagan Research, 15 milyon na kabahayan ng U.S. ay mga matalinong tahanan sa katapusan ng 2016. Ang bilang na iyon ay inaasahang lumalaki upang masakop ang 28% ng lahat ng kabahayan ng U.S. ng 2021.
Ngunit hindi lahat ng mga advanced na teknolohiya ay para sa matalinong bahay o kahit para sa mga gusali. Ang isang host ng mga kapana-panabik na paglago ay nasa software ng negosyo at hardware ng opisina.
Tatlong pangunahing uso ang nagtutulak ng tech sa hinaharap para sa maliliit na tanggapan at mga tanggapan sa bahay:
- Pag-aaral ng machineAng ginagawang software ay ginagawang mas mahusay ang mga proseso at nagpapalit ng mga negosyo upang makamit ang higit pa nang hindi nagdadagdag ng dagdag na kawani o manu-manong proseso. Tinutukoy rin bilang artipisyal na katalinuhan o AI, ang tunog ay kumplikado at futuristic. Ngunit marahil ikaw ay gumagamit ng software ng negosyo ngayon sa AI, kung natanto mo ito o hindi. Isinasama na ito sa isang lumalagong bilang ng mga application ng software kabilang ang ilang mga analytics, CRM, pagmemerkado sa email, pinansya at iba pang mga program ng software.
- Nakakonekta Ang mga apps at device na nakabatay sa cloud ay nakakatipid ng oras at hindi kapani-paniwalang maginhawa. Ang isang wireless printer na nagbibigay-daan sa iyo upang i-print nang direkta mula sa cloud ay maaaring gumawa para sa isang mas mahusay na opisina, pag-save ng oras at pera. Kapag ang iyong data ay naka-imbak o naa-access sa cloud, kasama ang mga "nakakonektang" device, ikaw ay untethered at makakuha ng kalayaan.
- Mobility, siyempre, ay isang key enabler para sa maliliit na negosyo. Kapag mayroon kang isang maliit na koponan, kailangan mong lumabas at tungkol sa ngunit maaari pa ring magsagawa ng negosyo nang walang putol. Sa isang tablet o smartphone, maaari mong magawa ang karamihan sa trabaho gamit ang mga application ng cloud kahit saan ka mangyayari. Ang iyong customer ay hindi kailangang malaman kung nakaupo ka sa isang airport o sa beach.
Ang mga Mahahalagang Kasosyo ay Susi
Sa pakikipag-usap ko sa mga maliliit na may-ari ng negosyo, ang isa sa mga pinakamalaking alalahanin na naririnig ko ay ang pakiramdam ng napakaraming teknolohiya sa ngayon. Maraming buzzwords, kaya magkano upang matuto!
Ngunit ang bagay na dapat tandaan ay, marami sa mga advanced na teknolohiya na ito ay naisip at hinimok ng mga vendor ng produkto na ginagamit namin. Sa mga maliliit na negosyo namin ay hindi kailangang bumuo ng mga algorithm sa pag-aaral ng makina. Hindi rin namin kailangang maging eksperto sa kung paano nakakonekta ang mga aparatong IoT ay ginawa o pinananatili.
Sa halip, bilang mga may-ari at negosyante sa negosyo, kailangan lang naming makahanap ng magagandang device at apps mula sa mga magagaling na vendor na sumusuporta sa amin ng maayos.
Ito ay nagsisimula sa pagkakaroon ng kamalayan kung ano ang nasa labas, upang maaari naming gawin ang mga pinakamahusay na pagpipilian mula sa mga pinaka-advanced na teknolohiya upang matugunan ang aming mga pangangailangan.
Palitan ang takot sa pagnanais: ano ang gusto nating makamit ng teknolohiya para sa ating mga negosyo?
Huwag ipagpalagay na alam mo kung ano ang maaaring gawin ng isang piraso ng software o hardware, dahil lamang ayon sa kaugalian kung ano ito. Sa halip, siyasatin kung anong mga kumpanya ang kailangang mag-alok at yakapin ang bagong tech. Maaari kang maging kawili-wiling magulat kung ano ang maaaring gawin ng isang simpleng device o app ngayon.
Ang pagiging maaasahan at Mahusay na Serbisyo ay Mas Mahalaga kaysa kailanman
Narito kung ano ang hahanapin sa teknolohiyang "hinaharap" ngayon:
Madaling i-set up ang produkto? Madaling gamitin? Mahigpit ba ito?
Kumusta naman ang mga integrasyon at interoperability? Gumagana ba ang teknolohiya nang mahusay sa ibang teknolohiya na ginagamit mo? Kaso sa punto ay kamakailang pagsasama ng Canon sa app ng accounting ng Concur gastos. Ayon kay Mike Duffett, VP & GM, ITCG Printer Marketing, Canon USA, ang pagsasama na ito ay nagpapahintulot sa "mga gumagamit ng Canon MAXIFY na i-scan at i-save ang kanilang mga resibo nang direkta sa kanilang account ng Concur. Sa simpleng pag-download ng app gamit ang screen ng MAXIFY printer, maaaring i-scan ng mga user ang kanilang mga resibo at i-save ang mga ito sa kanilang account ng Concur gastos lahat mula sa MAXIFY screen - walang kinakailangang computer. "
Ang kakayahang magpadala ng mga na-scan na resibo nang direkta sa isang gastos app ay isang malaking tagagugol ng produktibo. Ito ay isa lamang sa mga paraan, sabi niya, na ang mga produkto ng Canon "ay nag-streamline ng mga workload ng aming mga maliit na may-ari ng negosyo at sa huli ay sumusuporta sa kanilang mga pangangailangan sa negosyo."
At ano ang tungkol sa suporta? Ang karamihan sa mga vendor ay nag-aalok ng mga online Help file at suporta sa email. Iyon ay pagmultahin, hangga't ito napupunta. Ngunit ano ang tungkol sa kapag ikaw ay nasa isang pangunahing nagmamadali? O sinubukan mong malaman ang solusyon mula sa mga pahina ng Tulong, ngunit sa ngayon walang suwerte? Iyon ay kapag ang live na suporta mula sa mga tao sa pamamagitan ng telepono ay kung ano ang kailangan mo. At kung minsan, sa mga produkto ng hardware, maaaring kailangan mo ng mabilis na serbisyo sa hardware.
Sinabi ni Duffett na nagpapakita ng pananaliksik ng Canon na ang serbisyo ay napakahalaga sa mga may-ari ng maliit na negosyo. Idinagdag niya, "Ang lineup ng Canon MAXIFY ay partikular na may dedikadong linya para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo na tumawag na direktang papunta sa kanila sa isang koponan na maaaring suportahan ang kanilang mga pangangailangan. Para sa isang may-ari ng negosyo sa deadline - ito ang uri ng gumawa o break na suporta na ibinibigay ng aming brand. Tumugon ang koponan ng suporta ng customer sa mabilis na bilis sa mga may-ari ng negosyo, na hindi kailanman muling ibunsod o makipag-usap sa isang taong hindi eksperto sa produkto. "
Bilang isang extension ng serbisyo at suporta sa suporta, Canon ay nagbibigay ng maliit na mga may-ari ng negosyo at mga negosyante direktang access sa unang-kamay na pananaw at payo mula sa sariling mga tagumpay sa paghahanda para sa Maliit na Negosyo Sabado. Sa Nobyembre 14, ang Pinakamahusay na nagbebenta ng New York Times at maliit na gurong negosyante na si Carol Roth ay umupo kasama ang mga tagumpay ng nanay na anak na babae ng tagumpay ng Shark Tank, ang masasamang Magandang Cupcake ay nakatira sa Facebook mula sa Canon USA HQ.
Tulad ng teknolohiya patuloy na evolve sa lightspeed at makakuha ng mas matalinong, ang iyong negosyo ay may potensyal na maging mas mahusay at ilipat sa mas bilis sa pagkuha ng mga pagkakataon. At may matalinong teknolohiya na narito ngayon, ang iyong mga tao ay maaaring mapalaya upang gumawa ng mas mataas na antas ng mga gawain na nagdaragdag ng mas maraming halaga sa iyong negosyo.
Tunog tulad ng isang panalong formula sa akin.
Opisina ng Tech Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Sponsored 1
